ERP系统构建方案 - 图文(5)

（1）强化企业内部的管理，合理配置企业内部资源

棉先生是小型的网上服装贸易企业，由于企业各部门之间条块分割的格局，企业资源状况及调整方向不清楚，要做出安排相当困难，因此，调整过程相当漫长。而且棉先生的组织结构是金字塔行的，部门间的协作相对较弱，难以比较把握资源的运行，并作出调整。所以为了强化企业的市场竞争力，需要实现以集团采购、仓储、销售为核心的ERP系统的基本框架，并通过网上商城系统对棉先生在全国各地的销售网络进行有效管理。通过对公司内部物流、资金流、信息流统一综合控制，进一步强化企业内部的管理，合理配置企业内部资源，降低经营成本。

（2）结合ERP提供的功能，简化繁杂的产品管理与业务流程，实现科学的管理机制

棉先生是淘宝网上的一家服装贸易企业，它的行业特性很强，具有典型的流行性和季节性特点，而且它的业务流程非常复杂，棉先生每天需要处理成百上千的库存单位，并要管理无数的款式、颜色、尺码、结构、客户标识甚至更多的数据。而且因其在销售方面地域分布广、网点多、货物资金和人力资源管理复杂，使得棉先生的产品管理与业务流程更加呈现出复杂、繁琐的特点，这就特别需要构建一套集成数据与业务整合的ERP信息系统。通过ERP系统，建立各种款式、颜色、尺码、结构、客户标识的规范性的编码进行统一管理，在采购入库，销售出库各阶段能灵活地调用这些衣服的编码，大大地简化手工记录的繁琐手续，而且能对各种客户信息、供应商信息、欠款余额、库存余额等数据按照计算机数据处理的要求，制定编码标准，从而有效地掌握企业的运营管理信息，提高了管理效率加强了各部门之间的联系，实现了科学的管理机制。

（3）贯彻协同管理思想，优化企业基础管理，使物流与资金流、信息流统一 棉先生是民营性质的企业，在卖方市场的条件下和企业快速膨胀的同时，企业的管理基础相对薄弱，管理方式还比较落后：企业通过人工单据流转程序来实现信息流对商品流的跟踪；通过财务库存资金账来控制进销过程；通过仓库账目来核查物流过程；通过定期盘点、对账来调整账目和商品的损益。由此造成物流、资金流和票据流的分离，财务信息滞后实际业务，只有通过盘点才能较准确地了解经营情况。商品进、销、存数量及金额记录统计准确性、时效性差。由于各个子系统没有也很难实现集成与共享，又往往存在着比较严重的“信息孤岛”现象。通过ERP 系统，建立完整的集成管理的信息系统，根据及时填写的入库—出库流程卡数据，及时生成可供随时查阅的销售反馈信息，使得各部门实现信息的共

享化和实时化，从而达到企业信息的整体应用状态。通过各部门的协同管理，使资金流与物流、信息流统一，提高经济效益。 （4）进一步整理和规范基础数据

棉先生的基础数据管理具有较好基础：如公司内各个部门，包括采购部门、销售部门、仓储部门、财务部门对采购产品、封装商品、线上产品甚至质量问题原因都有统一的编码，为实现全公司的企业管理信息化提供了较好的基础，但与ERP系统的数据规范要求比较，还要进一步做许多工作。全公司应借建立 ERP系统之机，进一步对各种数据进行整理与规范（如统一的部门代码与名称、客户信息和供应商信息有明确的定义和编码、为落实仓储任务的工作中心（若干具有相同功能的仓储设备的集合）数据的定义、更科学的条码体系等）。棉先生可以通过ERP 各个部分的实施，进一步整理和规范整个企业范围内的各种基础数据，并将其输入系统，使其成为棉先生极其有用的宝贵资源得到充分的利用。（5）加强设备管理，建立完善的设备管理功能

通过ERP设备管理，对设备台帐、设备统计、设备备品备件库存管理、设备维修计划管理实现一体化。建立备品备件与设备的结构关系；进行设备采购计划管理；通过建立设备状态档案，实现设备的预防性维修计划由系统自动编制，并通过设备状态的查询，为制定生产计划提供更确切的可使用设备数据。 （5）通过ERP 系统实现集成化的成本管理

解决产品的成本核算是棉先生通过建立 ERP 要完成的任务之一。通过系统的成本核算管理，建立完整的产品成本BOM，能够较为准确地计算出各种产品的标准成本及实际成本，为新上架产品的报价提供可靠依据。通过ERP系统，建立集成化的成本核算，使成本管理与库存管理、财务管理、销售管理、物流管理和人力资源管理等紧密集成，由系统的这些管理功能向成本管理子系统提供成本核算的相关数据，改变现行系统生产成本核算粗框、不能核算到具体品种的问题。 （6）通过对信息进行集成化管理，給企业高层领导提供决策支持，提高各级管理人员的办公效率

通过ERP系统对信息进行集成化处理，建立领导综合查询系统、决策支持系统、办公自动化子系统，充分利用企业的宝贵财富 —— 生产经营数据，对其进行深加工，形成各种有用信息，有力地支持企业领导经营决策。同时将企业管理人员从繁重、重复的记帐、统计制表等工作中解脱出来，使他们有时间、有精力提高自己的业务知识水平和管理技能，从整体上提高各级管理人员的素质，使他们参与更深入、更高层次的经营管理，充分发挥他们的想象力和创造力，提高棉先生整体的管理水平。

2．3 ．2棉先生ERP系统的设计原则

中小型服装贸易企业ERP 系统的实施者一般要按照如下原则进行ERP 系统的实施：

（1）系统设计和编码：进行系统设计时， 一般遵循模块化设计，将ERP 系统按功能模块化，使模块便于组装和调用。

（2）系统的可扩展性： 服装贸易企业的ERP 系统设计要考虑到未来业务发展需要，要预留足够的扩展空间，以适应企业业务的不断更新发展。特别是对

于数据库的设计，要充分考虑到各种可能发展情况，如物料种类的变化、服装尺码的变化等，保证系统能够适应企业业务的变化，甚至可以在上面进行二次开发。 （3）面向用户，人机界面友好： 服装贸易企业ERP 系统的最终使用者是企业，是一线操作者，所以要特别强调操作简单、方便用户，要按照易用性、规范性、合理性和美观协调性的原则，设计良好的用户界面，具体操作应尽可能简单易学。

（4）充分的系统调试：系统调试是系统交付使用前的最后一道检验，将直接影响到以后的运行。系统完成开发后必须反复测试，证明达到设计要求，才能交付使用;绝不能边检测、边使用、边补救。

（5）完备的系统文档： 包括系统说明书、技术说明书以及使用说明书等，这些资料便于系统运行过程中的随时查阅。

3．棉先生ERP系统的概要设计

3．1棉先生ERP系统功能设计方法

根据系统工程的观点，任何一个系统都可以划分成若干相互关联又相对独立的部分，这些部分就称为分系统；而分系统又可以划分成若干子系统；子系统又可划分成为更小的功能模块，它们都有特定的功能，在系统中起着不同的作用。子系统或模块之间的连接部分称为“接口”。在ERP 产品中，接口是通过数据库文件的关键字来实现的。ERP 功能结构是面向企业管理的，因此，子系统的划分要符合棉先生生产经营活动的规律；同时ERP又是一个软件系统，因此子系统划分又要符合计算机软件本身的规律。

ERP系统中子系统的划分遵循下述原则：

① 考虑职能的要求，把联系紧密、数据采集、处理、分析的路径最短，业务相对独立的一些职能划分为一个子系统。如销售、采购、财务、仓储、物流、人事等分别被划分为了独立的子系统；

② 将管理方法、数据处理、程序设计方法相近似的内容放在一 …… 此处隐藏：3057字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……