ERP系统构建方案 - 图文(12)

4．5．5系统管理模块

除了对基础信息进行管理外，还包括系统的一些基本设置，图4-16为系统管理子菜单，主要菜单项功能说明如下：

（1）基础信息管理：对基础资料，如仓库、企业职员、供应商、物资、区域等的管理，比如添加、删除、修改等。

（2）基础库存设置和客户余额设置：分别对企业初始库存和客户单位初始余额进行设置。

（3）价格政策：棉先生价格政策，针对不同的付款类型和付款方式设置折扣率和优惠额。

（4）安全库存设置：可以对货位及其上限报警货位进行设置。系统是否启用安全库存，可以根据棉先生需要进行灵活设置。

（5）用户及其权限管理：对系统用户进行添加和删除，及对用户权限进行设置和管理。

（6）系统参数设置：对系统的一些运行环境参数进行设子。

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常州信息职业技术学院 毕业设计（论文）报告

棉先生ERP系统系统管理模块 基础信息管理 基础库存设置 客户余额设置 价格政策 当日价格表 历史价格查询 安全库存设置 用户及权限管理 修改用户登录口令 系统参数设置 图4-16 棉先生ERP系统系统管理模块

5．棉先生ERP系统的数据库设计

数据库设计是开发数据库及其应用系统的技术，也是信息系统开发和建设的重要组成部分。具体的说，数据库设计是要在一个给定的应用环境中，通过合理的逻辑设计和有效的物理设计，构造较优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，满足用户的各种信息需求。

5．1数据存储设计

数据存储设计主要是通过数据字典生成数据表来实现的，数据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。它主要是对数据流图中的数据流、处理逻辑、外部实体、数据存储和数据项等方面进行具体的定义。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。数据存储设计如下表。 （1）采购订单数据存储： 编号：MJ1 名称：采购订单 简述：存放产品的采购信息 组成：采购订单=采购订单编号+采购商品规格尺码+采购时间+采购价格+采购数量 组织方式：索引文件，以采购订单编号为关键字 编号：MJ1.1 名称：采购订单编号 简述：存储采购订单的编号 类型：字符型 长度：6 取值范围：订单编号=100001{编号}100100 取值说明：上下限范围选择 默认值：100001 编号：MJ1.2 名称：采购的产品信息 简述：存放采购产品的规格尺码 类型：字符型 长度：2 取值范围：产品的规格尺码=[件 | 条 | 双 | 套 | ] 棉先生ERP系统的功能需求分析 信息管理系电子商务专业电商092班 0907013213 姚春梅 Page 33 of 47

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取值说明：单选 默认值：件 编号：MJ1.3 名称：采购时间 简述：存放采购产品的时间 类型：字符型 长度：8 取值范围：采购时间=20100101{时间}100501 取值说明：上下限范围选择 默认值：20100101 编号：MJ1.4 名称：采购价格 简述：存放采购产品的价格 类型：字符型 长度：5 取值范围：采购价格=10000{价格}99999 取值说明：上下限范围选择 默认值：10000 编号：MJ1.5 名称：采购数量 简述：存放产品的数量 类型：字符型 长度：4 取值范围：采购数量=1000{数量}9999 取值说明：上下限范围选择 默认值：1000 （2）库存信息数据存储 编号：MJ2 名称：商品库存信息 简述：商品入库和出库资料的存放 组成：商品库存资料=入库商品信息+出库商品信息+入库商品编号+出库商品编号 组织方式：索引文件，以商品库存信息为关键字 编号：MJ2.1 名称：入库商品信息 简述：商品入库时的信息 类型：字符型、数字型 长度：8 取值范围：RA000001{编号}RM999999 取值说明：商品入库信息=规格+数量 规格由R等字母表示，数量由后面的数字表示 默认值： 无 编号：MJ2.2 名称：出库商品信息 简述：商品出库时的信息 类型：字符型、数字型 长度：8 取值范围：GA000001{编号}GM999999 取值说明：商品入库信息=规格+数量 默认值：无 编号：MJ2.3 名称：入库商品编号 简述：商品入库时从采购方获得的商品单据 棉先生ERP系统的功能需求分析 信息管理系电子商务专业电商092班 0907013213 姚春梅 Page 34 of 47

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类型：字符型 长度：6 取值范围：入库商品编号=000001{ 编号 }100000 取值说明：上下范围内选择 默认值：000001 编号：MJ2.4 名称：出库商品编号 简述：商品出库时给销售部的商品编号 类型：字符型 长度：3 取值范围：出库商品编号=001{编号}009 取值说明：上下范围内选择 默认值：001 （3）销售订单数据存储 编号：MJ3 名称：销售订单 简述： 销售订单的信息管理 组成： 销售订单=订单编号+会员名称+购买产品信息+购买时间 组织方式：由信息发布平台内部系统 编号：MJ3.1 名称：订单编号 简述：销售的订单号码管理 类型：字符型 取值范围：00000{整数}99999 取值说明：超过按照循环重新来过后加#号 编号：MJ3.2 名称：会员名 简述：各个客户的代名词 类型：字符型 长度：2-10 取值范围：不限 取值说明：无 默认值：无 编号：MJ3.3 名称：购买产品信息 类型：字符型、数字型、图片 长度：无限制 取值范围：无限制 取值说明：购买产品信息=产品的名称+产品规格+产品价格+产品包装+产品数量 默认值：无 编号：DD3.4 名称：： 购买时间 简述：销售按年月日来分时间 类型： 数字型 长度：8 取值范围：20110101{整数} 21001230 取值说明：各年度日期 默认值：无 （4）ERP程序开发数据存储 编号：MJ4 名称：ERP程序开发表单 棉先生ERP系统的功能需求分析 信息管理系电子商务专业电商092班 0907013213 姚春梅 Page 35 of 47