ERP系统构建方案 - 图文(3)

棉先生ERP系统功能需求分析

摘要：在中国加入WTO之后，中小型的商品流通企业越来越多，商品的种类繁多，难以管理。而ERP管理系统逐渐成为企业经营和管理中的核心环节，也是企业取得效益的关键。常州市棉先生贸易有限公司是一家以服装出口贸易经营为主的企业，由于棉先生总部与仓库之间的距离比较远，对公司的信息、商品等管理造成了很大的不便，直接关系到公司的发展，如果利用电话、传真等进行数据传送存在着很大的缺陷，如：数据的传递慢，对人员的管理不方便等，而且手工的操作容易导致失误，为弥补上述缺陷，提高棉先生效益，因此开发ERP管理系统来提高公司的竞争力，实现公司的信息化管理是十分必要的。此设计首先分析了ERP系统在信息时代的重要作用，随后针对实施背景和构建目标等诸多因素进行分析。对棉先生的业务流程与数据流程进行了深入分析。最后总体介绍了棉先生ERP系统所包括的基本功能模块，并详细阐述了其主要功能、设计思路及实现方法。 关键词：棉先生；ERP系统

Mr. Cotton ERP system functional requirements analysis

Abstract： In China's accession to the WTO after, of small and medium-sized enterprise of flow of goods is more and more, a wide range of commodities, hard to manage. And ERP management system gradually become enterprise operation and management of the core link, also is the key enterprises to get benefits. Changzhou Mr Cotton trade Co., LTD. Is a company with clothing export trade business based enterprises, because Mr. Cotton headquarters and the distance between the warehouse is far away, to company's information and product management caused great inconvenience, directly related to the development of the company, if use of telephone, fax, and other data transfer exist great defects, such as: data transfer slow, to personnel management is not convenient etc, and manual operation is easy to cause error, to make up for the defect, improve Mr Cotton benefit, therefore development of ERP management to improve the company's competitive power, and achieve the company's information management is very necessary. This design first analysis of the ERP system is the important role in the information age, and then for the implementation and constructing background factors such as target for analysis. Mr. To cotton business process and the data flow analysis. Finally a general introduction cotton sir ERP system is composed of the basic function module, elaborated the main function, design thinking and realization method.

.Key words： Mr. Cotton； ERP system

0．引言

随着21 世纪信息时代的到来，全球经济一体化进程加快，市场竞争日趋激烈，企业信息化水平已成为企业参与市场竞争的关键。为了采用现代管理模式和管理信息系统促进企业合理、系统地经营管理，最大限度地发挥现有资源的作用，产生最佳经济效益，近年来国内越来越多的企业采用了ERP ( EntERPrise ResourcePlanning) 系统。但随着信息技术、尤其是Internet 技术的迅猛发展和电子商务( E2commerce) 应用的逐渐成熟，ERP 的内容、技术平台和概念都发生了深刻的变化，传统ERP 正面临新的挑战。

淘宝网老字号出口成衣店棉先生是一家典型的电子商务企业，由于企业的性质，棉先生的信息化需要应用的信息技术具有涉及面广、数据量大、准确性要求高和管理统一的特点，而且企业内外运作模式大量地采用了电子商务运作模式，对外的接口界面大大扩展，对外活动在Internet上得到了延伸，要求企业的ERP系统在强调整合企业内部资源，实现企业内部最大化的同时，也注重对企业外部资源，如供应商、客户和营运商的协调管理，以增强合作和提高渠道效率。因此，棉先生的信息化过程迫切需要应用多方位的新技术，正确的系统架构，以及一个合理的总体设计，构建出适合它的ERP系统

1．ERP系统的概述及发展背景

1．1 ERP系统的概念

ERP──EntERPrise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。进一步，我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次，给出它的定义：

（1）是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（Manufacturing Resources Planning，“制造资源计划”） 基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想。

（2）是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。

（3）是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。 1．2 ERP系统对企业的作用和效益

企业发展的重要途径便是合理地调整和运用企业内部资源和外部资源。在没有ERP这样的现代管理工具时，企业资源状况及调整方向不清楚，要做出安排是相当困难的，因此，调整过程会相当漫长。企业的组织结构只能是金字塔形的，

部门间的协作相对较弱，难以比较把握资源的运行，并做出调整。信息技术的发展，特别是为对企业资源进行管理而设计的ERP正是针对这些问题设计的。通过ERP的使用，使企业的运营过程能及时、高质量地完成客户的订单，最大程度的发挥企业内外部资源的作用，并根据客户订单及运营状况做出调整资源的决策。 根据美国生产与库存控制学会统计，使用一个ERP系统平均可以为企业带来如下经济效益：

（1）库存下降30％-50％。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4-1.5倍，库存周转率提高50%。

（2）延期交货减少80％。当库存减少并稳定时，用户服务的水平提高了，使用ERP/ MRPⅡ企业的准时交货率平均提高55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门的信誉大大提高。

（3）采购提前期缩短50％。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

（4）停工待料减少60％。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，因此，生产线上的停工待料现象将会大大减少。

（5）制造成本降低12％。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，必然会引起生产成本的降低。

（6）管理水平提高，管理人员减少10％，生产能力提高10％-15％。 1．3ERP系统的发展现状

ERP是在20世纪80年代的MRP II(Manufacturing Resources Planning，制造资源计划)基础上演变发展而来的。在我国，许多企业从80年代起就开始应用MRPII，从1981年沈阳第一机床厂引进第一套MRP1I软件起．我国企业应 …… 此处隐藏：3480字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……