EPC总承包项目财务管理方案(7)
财务印鉴管理办法
1 范围
为加强公司财务印鉴管理规定,规范财务印鉴的制发、改刻、废止、保管及使用,维护财务印鉴使用的严肃性,保证印章的安全和正常使用,确保公司合法权益免受损害,制定本办法。
本办法适用于EPC项目部财务印鉴的管理。
2 编写依据
《印鉴管理制度》
某某电力技术工程有限责任公司有关规定
3 职责
公司财务部负责财务印鉴的保管和归口管理。 其他各部门使用需办理用印登记及相关审批手续。
4 管理内容与要求
4.1 财务印鉴范围
财务印鉴主要指公司“财务专用章”“法人名章”“财务部门章”等印鉴。 4.2 财务印鉴保管及使用登记 4.2.1 财务印鉴保管
4.2.1.1 财务印鉴管理实行“专人保管、分别存放”的原则。
4.2.1.2 公司财务专用章、法人名章保管符合公司内控制度要求,统一由科环资金支付中心专人分别保管,分开存放,严禁财务专用章、法人名章由一人保管。
4.2.1.3 财务印鉴必须妥善保管,严格按照规定用途使用,不得超范围使用,不得代替行政章使用,不得随便交他人代管、代用。有关人员临时离岗,需严格履行财务人员交接手续,经财务部门负责人指定其他专人代管。长假期间财务人员同时休假时,财务印鉴应封存并放入保险柜内保管。
4.2.2 财务印鉴使用 4.2.2.1 使用原则
4.2.2.1.1 必须遵循“先审批、后用印”的原则,严格审批手续。
4.2.2.1.2 财务印鉴使用须填写用章申请,经财务负责人批准。法人名章使用需由法人批准后方可使用。用章申请由专人进行存档保管,并于年末统一装订成册。 4.2.2.2 使用范围
财务专用章、法人名章经批准可在以下范围内使用:
4.2.2.2.1 拨付款项,转帐支票、电汇凭证、信汇凭证、汇票委托书、凭证领用单、结算业务收费凭证等;
4.2.2.2.2 税收缴款书;
4.2.2.2.3 向银行办理解存现金、汇票时的相关手续; 4.2.2.2.3 单位之间往来款项对帐后,确认盖章; 4.2.2.2.4 其它按规定应使用上述印鉴的情况。 4.2.2.3 印鉴借用
财务印鉴原则上不得携带外出,确因业务需要携带外出用印的,应遵循如下规定
4.2.2.3.1 财务部携带外出用印的,必须经财务负责人批准,并办理登记手续后,由两位财务人员共同携带外出办理有关业务。
4.2.2.3.1 其他部门办理业务需要携带外出的,需由公司总会计师批准,办理登记手续后,方可携带外出。 4.3 相关责任
4.3.1 公司实行印鉴专人保管制度,财务印鉴必须专人保管,不得擅自使用。
4.3.2 私自使用或违反规定允许使用人使用财务印鉴的,根据情节轻重对印鉴保管人和使用人进行处理和处罚,造成损失的由印鉴管理部门和使用人承担责任,印鉴保管人承担主要责任。 4.3.3 财务印鉴发生遗失、损毁、被盗等情况,管理人应迅速向公司总经理工作部和分管领导、总经理报告,及时采取补救措施,依法公告作废。同时及时办理补刻手续。因遗失、被盗给公司造成损失的,视情节轻重给予当事人和归口管理部门相应处理。
财务预算管理办法
1 范围
为建立科学、高效、有效的预算管理体系,加强管理、规范运作,防范风险,、提高经济效益,保证项目利润的顺利实现,制定本办法。
本办法适用于公司设立的项目部各项费用、资金收、利润预测的预算管理。
2 编制依据
《企业财务通则》
《中国国电集团公司预算管理办法》; 《国电科技环保集团公司预算管理暂行办法》; 公司《财务预算管理办法》
某某电力技术工程有限责任公司有关规定
3 职责
项目部负责现场费用预算的编制; 物资部负责物资采购款项资金收支的编制; 项目计划部负责工程施工款项资金收支的编制;
计划经营部负责项目费用预算、资金收支预算及项目结算计划的收集、汇总编制及审核; 财务部负责财务预算的汇总、平衡、考核; 公司预算管理委员会负责项目部各项预算的签批。
4 管理内容与要求
4.1 项目预算的管理机构
公司预算管理委员会为预算的管理机构; 财务部为各项预算的管理归口部门; 项目部为预算的责任部门。 4.2 预算管理内容 4.2.1 项目利润预算
包括项目按照执行进度进行结算的项目合同额,设备交货的预计时间,项目预计毛利。 4.2.1.1 项目部计划部、物资部根据生效的合同,分解总、分包合同形象进度、交货时间,按月编制项目结算计划,交由计划经营部汇总审核。
4.2.1.2 财务部根据计划经营部报送的合同执行计划进行项目利润预测。 4.2.2 项目现场费用预算
由项目部相关部门根据项目执行情况按月报送各项费用预算。公司财务部分析汇总,上报公司领导。经过预算管理委员会批准后,由财务部具体执行及进行监督、管理。
4.2.2.1 项目部在报送预算时,除需报送各项费用外,还需对各项预算数据分科目进行详细说明。 4.2.2.2 在项目部成立后30日内,项目部综合部应根据项目部人员状况编制项目费用预算,报送财务部。 …… 此处隐藏:276字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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