公司档案管理制度(7)

4、 支持性文件

无 5、 相关记录

5.1 《各部门档案归档范围及名录》 5.2 《文件档案移交目录》 5.3 《档案借阅审批单》 5.4 《档案分类编号表》

5.5 《文件（合同）管理记录目录》 5.6 《档案移交清单表》 5.7 《归档案卷目录》 5.8 《档案催还单》 5.9 《归档文件目录》 5.10

《档案月度报表》

附表一：

各部门档案归档范围及名录

部门名称 归档范围及名录 应聘人员档案、离职人员档案、在职员工档案 薪资档案：历月各公司工资表；社保档案：历月员工社保扣款情况 考勤档案：历月各分公司考勤情况 人力资源部 员工外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料 劳动合同档案 反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘 财务凭证、财务帐薄、税务报表 进项发票、收据 财务部 审计报告（年检报告） 往来组回单 司机协议书 运营部 车辆检查记录表 回单交接签收表 总裁办 质量管理体系相关文件资料 公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件； 与其他单位来往的文书及权益文书等 公司领导的批示、指示 对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等 与有关单位签订的合同、协议书等文件正本及过程材料 酒水、茶叶等礼品 用印申请表 重要的会议材料 固定资产 笔记本电脑领用、归还登记表 台帐管理 行政部 公司执照及实物档案 各种实物档案如：奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等 信息部 总部电脑故障维护登记表档案、保修卡、说明书 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像 客户合同复印件 解决方案部 招投标资料 合同外包价 采购部 客服部 与司机签订的运输类合同原件 货物、仓库保险合同 供应链战略管理本公司发布的各类广告、宣传材料 中心 其他 公司项目建设全程档案 其他具有利用和保存价值的文件资料