公司档案管理制度(4)

3.2.3 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背

景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。

3.2.4 电子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电

子文件存储设备信息的备份工作。

3.2.5 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠

品等）必须原件归档，并保持其完好无损。 3.3 档案资料的归档主体

3.3.1 技术部负责公司服务器、系统数据的备份和归档，总裁办指导

公司其他部门的电子文档及数据、电子声像的归档管理。 3.3.2 各部门及高层管理人员负责各自日常工作中形成的档案资料的

收集、管理和归档。

3.3.3 供应链管理中心负责公司对外宣传、重大活动声像档案的制作

和相关档案的收集、归档。

3.3.4 承办部门负责承办工作或会议的材料、纪要、声像档案和电子

档案（如有）等会议文件的收集归档；负责搜集和汇总由多个