物业管理标准化手册 - 图文(5)

第7章 财务管理流程

7.1 财务预算管理工作流程与标准

7.1.1 财务预算管理工作流程

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7.1.2 财务预算管理工作标准

阶段 节点 1 2 工作执行标准 执行工具 ☆ 在编制年度预算前，公司总经理要提出企业预算目标 ☆ 财务部根据公司的实际情况，并结合总经理提出的预算目标，确定公司财务预算原则 ☆ 公司各个部门在部门经理的组织下，召开部门预算会议 ☆ 各部门根据本部门上一年度业绩和下一年度发展目标编制部门预算草案，并提交财务部 ☆ 财务部汇总各部门预算草案 ☆ 财务部在汇总各个部门预算草案的基础上，编制公司整体的预算方案，并提交财务总监审核，总经理审阅 ◇ 公司整体预算方案 ☆ 总经理主持召开预算平衡会议，根据企业发展战◇ 公司预算平衡会议记录 ◇ 各部门预算草案 编制并汇总部门预算 3 4 5 审核并平衡预算 形成最终年终预算并执行 6 7 略和目标，平衡各个部门间的预算，并征得各个部门的认同 8 9 10 ☆ 在各个部门认同的基础上，总经理确定公司最终的年度预算 ☆ 预算一经确定，即下达各个部门执行 ☆ 各部门严格按照公司预算执行要求执行预算 ◇ 公司年度预算 22 / 109

第8章 行政人事管理流程

8.1 签订合同管理工作流程与标准

8.1.1 签订合同管理工作流程

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8.1.2 签订合同管理工作标准

阶段 节点 1 2 3 合同制定 5 4 工作执行标准 执行工具 ☆ 各个职能部门根据自身需要制作相应的合同，如工程管理处制作自己所需的工程合同等 ☆ 各个职能部门根据需要进行相应合同的起草工作 ☆ 合同草拟完成后，提交部门经理进行审定 ☆ 部门经理审定后，合同提交行政人事部经理审定 ☆ 行政人事部经理审定后，合同提交法律顾问。法律顾问对合同进行审定后，上报总经理审批 ☆ 总经理审批通过后，法律顾问和相关负责人共同在合同上签字盖章 ☆ 签字盖章后的合同发送至相关职能部门 ☆ 合同一式三份，分别在法律顾问、行政人事部经理和各个相关职能部门经理处存档 ☆ 法律顾问建立合同台账 ☆ 相关职能部门按照合同约定执行合同 ☆ 法律顾问跟踪和监督相关职能部门的合同执行情况 ☆ 相关职能部门定期向法律顾问汇报合同的执行情况 ☆ 法律顾问对合同的执行情况作出总结 ◇ 合同执行总结 ◇ 合同起草文本 6 7 合同存档 8 9 10 合同执行 11 12 13

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第二部分 制度规范

第9 章 市场调研与拓展管理制度 第10章 业户服务管理制度 第11章 工程管理制度 第12章 第13章 第14章 第15章 第16章 环境管理制度 安全与车辆管理制度 服务质量管理制度 财务管理制度 行政人事管理制度

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