项目履约管理手册定稿1[1][1].19(1)(7)

会在发包人或监理召集主持的会议后下发，项目部及相关人员签收会议纪要时要着重注意查看会议纪要的完整性和法律效力：

（1）完整的会议纪要包括签到表，会议主题，相关内容以及解决方案等； （2）会议纪要可以是原件也可以是复印件，但复印件必须要有会议召集方的盖章，如果是多页则应该有相应的页码并加盖骑缝章；

（3）项目部收文记录上要有对方发文人员的记录和签字。

会议纪要往往是影响整个工程施工以及进度安排的十分重要的会议，在此期间达成的个别协议和纪要甚至对工期、质量标准、付款结算方式、违约条款等做了重大修订，而在诉讼纠纷中， 往往有时就凭一份关键的会议纪要就可以决定胜负。因此，施工企业和项目部应充分认识到会议纪要的重要性，在非经认真斟酌前不要草率签字。对会议纪要中的内容要认真细阅，防止对方埋下陷阱，如果发现会议纪要中出现对我方不利词句，项目部及相关人员应拒绝签字或盖章。

46．发文记录应如何填写？

发文记录是记载双方或多方书面资料交流的重要文件，它可以简化、规范日常的文书工作，还可以做到提纲挈领、防化风险等作用。做好发文记录不仅可以在项目施工中做到事半功倍，有时还可以结合其他材料作为强有力的诉讼证据。总体来说一般的发文记录包括以下几项：

（一）文件编号：在平常的书面手续交接中一定要严格的按照统一的类别和顺序，对来往文件及时的予以编号，这不仅易于整理归档、方便自己的查阅等，更大的用处是如果以后涉及诉讼以此作为证据的话，便可以作为证据链当中的一个重要环节了；

（二）签收单位：确定文件的发送对象，应该与文件里的发送单位对应，必须写全称。

（三）文件内容：应该在此栏中填写发文文件的内容提要，如果是一些重要的签证或联系单，应该在文件内容栏目扼要地写上具体内容、要求或意见。比如送达工程决算书，可写上XX装饰工程决算书，决算价XX元等内容。

（四）签发人：为了以后的查阅和核实的方便，以及确定和找出相关的责任人了解具体的情况，在此应该有签发该文件的人的签名，同时如果签收人对文件有异议或其他回复的话，也便于双方的意见及资料交流。重要的签证应该由项目经理亲自签发。

（五）签收人：签收人是发包人代表或监理工程师，具体的不同文件的有效签收人要看合同中关于发包人代表和监理工程师具体工作权限的约定，如果是对方资料员签收，一定要有对方资料员是其工作人员的其他书面证明资料

（六）签收时间：一定要签收人亲自写上真实的日期，年月日必须写全。

47．默认条款如何运用?

2005年1月1日生效的《最高人民法院关于审理建设工程合同纠纷案件适用法律问题的解释》第二十条规定：“当事人约定，发包人收到竣工结算文件后，在约定期限内不予答复，视为认可竣工结算文件的，按照约定处理。承包人请求按照竣工结算文件结算工程价款的，应予支持。” 如何运用此条规定，应当十分注意以下几个方面的问题：

（一）书面约定要完整。承包人在签订建筑施工合同中应当与发包人明确约定：发包人在收到竣工结算文件后，在约定期限内不予答复的，视为认可竣工结

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算文件。比如：“工程验收竣工后，乙方提出工程结算并将有关资料送交发包人，发包人自接到上述文件×天内审查完毕，到期未答复，视为同意”。或在专用条款中约定：“如果发包人逾期不予答复的，按照建设部第107号令《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》规定处理”。也可引用财建(2004)369号《建设工程价款结算暂行办法》，但在引用时承包方应注意其中有关承包方应尽的义务。

（二）审核时间规定要明确。在订立建筑施工合同时要注意确定工程价款审核期限的起止日期，即在建设工程施工合同中约定起算时间为自发包人收到承包方结算文件之日起计算审核期限为28天，也可以按照建设部107号令或财建(2004)369号《建设工程价款结算暂行办法》，把发包方的审核期限按工程结算报告金额的不同约定为不同的期限：500万以下为20天；500万—2000万为30天；2000万—5000万为45天；5000万元以上为60天。建设部107号令《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》规定：双方没有约定审核期限的，可以认为其约定均为28天。当然具体审核期限是28天，还是60天、90天或是其他时间，可以根据不同情况约定。

（三）工程结算资料必须有发包方的签收。承包方送达工程结算报告的行为及发包方收到结算报告的行为是构成签收的两个重要方面。按建设工程施工合同约定，承包人送审的结算报告必须是书面的，发包人收到结算报告也必须给承包人出具书面凭证。在实践中往往发包人拒绝接受或接受后不予签收，承包方可以采取：（1）快件送达，由承包方以快件形式将竣工结算文件邮寄给发包人，承包人必须在清单上写明竣工结算文件的内容、工程总造价，事后及时从邮局获得快件签收回执。（2）公证送达，将所有送审资料在公证员的公证下送至发包人处。签收单、快件回执、公证书均要能够反映出工程总造价。承包方在送交结算资料时要注意签收人的资格：只有有资格的人的签收才不会引起争议。比如，在合同中规定的工程师、施工工地代表等。除上述签收人外，接收结算资料的主体是法人或是其他组织的，应该是该法人的法定代表人、其他组织的主要负责人或是法人或其他组织内部具有收发责任和义务的部门。如办公室、收发室、值班室等负责收件的人签收或盖章。

（四）签收单上要明确送审总造价。无论通过上述何种方式送达签收，除在结算资料上反映出的工程总造价外，在送达签收的单据上必须明确总造价，及所送资料份数、页数，以防止在诉讼时无法举证送审价的数额，导致无法以承包方的送审价为准结算工程价款。

（五）催告函。在建设工程施工合同格式文本中，规定了发包人收到施工结算报告及结算资料后28天内无正当理由不支付工程价款，承包人可以催告发包人支付结算价款。虽然承包人向发包人进行催告并不是产生结算依据的前置程序。但催告可能会进一步确定以送审价为结算价。比如，承包人在发包人签收后，在合理期限内不予答复，承包方就可以催告发包方：按送审价作为工程结算价。需注意的是在催告函中以送审价为准确定结算价的表述必须明确。承包人催告发包方应以送审价为结算价，尽快支付工程价款，而不是催告发包方尽快进行审核。在实践中还有许多要注意的地方，比如，承包人送审的结算资料要齐全完整，如果在审核期限内，发包人提出的异议或在超过审核期限后又以资料不齐全为由提出抗辩，都会引起不必要的麻烦，可以在结算资料的签收单上事先写明：送审资料齐全完整。

48．不同的函件、联系单等可以放在一起一次让对方签收吗？

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不可以。

建设工程是一个复杂的系统工程，一项工程从进场到竣工动辄数月，长则数年，在这漫长施工期间以及履约过程中经常会产生一些不确定因素，需要大家沟通协调，这就产生了互往的函件和工作联系单。从这个角度来说，一个工程的整个进度也是承发包双方以及其他相关各方互相传递信息、互相交流资料的过程，一个工程下来，往往是文件资料堆积如山，尤其是肩负着工期的巨大压力和弱势地位的施工方，更需要及时的向对方提交函件和联系单，并让对方在第一时间确认签收，这样既可以给对方留下自己工作规范、勤快认真的良好印象 …… 此处隐藏：5420字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……