秘书四级文书的拟写与处理(8)

纪要：传达作用 2、形成过程不同：当场/会后、原始/整理 3、写作方式不同：填写式、再加工 五、分类 118页 六、写法

会议纪要可以以标准的公文形式行文，有些较大，较有常设性质的单位的会议纪要可使用下面的形式制作版头。

会 议 名 称 顺序号

发文机关名称 会议召开日期

湖北省人民政府省长办公会会议纪要

第五期

湖北省人民政府办公厅 一九××年×月×日

黄冈市人民政府 市长办公会议纪要 [2001] ×号 （一）标题：如无专门文头，则用规范式

黄冈职业技术学院财务工作会议纪要

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如果已有标准文头，标题只写事由，即概述纪要的主要内容即可

如研究××××工作（问题） 布署××××工作（问题）

（二）正文：（写法灵活）办公会议（见教材） 专题会议

1、会议概况：写清会议举办单位、时间、地点、参加人、主持人、会议有哪些议程、主要活动，主要成绩，会议评价等。有地位较高的领导人，参加的应注明，以增加权威性、视情况而定。接着使用承启语：“现纪要如下：”“现将××纪要如下”

2、主体部分：主体部分有三种写法： A发言记录式 B分类式 C综合式

1、处理好材料，即材料的分类、筛选、压缩和综合 2、安排好层次

使用最多的是B类写法，使用条款式、条理清楚地反映出会议的主要精神，讨论意见和议定事项等。此部分除举出报告人、重要发言人的姓名之外，一般综合意见，不提名道姓，需表明观点时，“会议认为”“与会者认为”“会议提出”“会议强调”“会议指出”“会议决定”以引出会议的主要精神。要注意前述人1、2两点一个事项，一个段落，先概括后分述。

3、结语：写出贯彻会议精神的要求、希望、号召等，会议尚遗留待解决的问题，或对召开会议作出贡献的单位个人表示感谢等。有时视具体情况可省略。

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4、落款：发文单位或成文时间。可写在标题之下正中位置，用小括号括上。若标题中已有发文单位，即省略。也可以用公文落款的方式，写在文尾 。可以不用印。 格式一：

法人授权委托书 （受理单位名称）：

兹有我司需办理（办理的事项）等事务，现授权委托我司员工：XXX性别：XX身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXX 前往贵处（司）办理，望贵处（司）给予接洽受理为盼！

法人代表（签字）：

（单位名称）（盖章） 年 月 日 格式二：

法人授权委托书 （受理单位名称）：

现授权我司员工XXX性别：XX 身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXX 授权其办理以下权限： 授权日期： 年 月 日 授权有效期至： 年 月 日。请贵处（司）接洽！

法人代表（签字）：

（单位名称）（盖章）

年 月 日

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签发授权委托书应注意的事项

当一个法人或一个自然人参与仲裁而法人的法定代表人或自然人本人不能亲自处理仲裁程序中的一些事务时，就需要委托他人代理自己来处理这些事务。被委托的人可能是本公司的了解情况的业务人员，也可能是律师。无论委托人与被委托人是否签订委托合同，都必须向仲裁机构提交一份授权委托书，仲裁机构才会允许代理人代表当事人来处理仲裁程序中的事务。

签发授权委托书之后，代理人在授权范围内所做的一切事情，都由被代理人来承担责任，因此授权委托书是一份很重要的法律文件，签发时需要非常慎重。下面从格式和授权范围两方面提供一些建议，以供参考。

格式方面，没有固定的要求，但起码应具备下述内容：（1）委托人的名称或姓名，法定代表人的姓名；（2）被委托人的姓名，职位，工作单位；（3）授权的范围；（4）授权的时间；（5）签发授权委托书的时间。

授权时间可以是明确的时点，如从某年某月某日至某年某月某日，也可以是不具体的时间，如本案件仲裁过程中或从某年某月某日至本案件终结之日。如果约定了明确的时点，在该时点届至而仲裁程序尚未结束时，则需向仲裁机构另行出具授权委托书或以书面形式通知仲裁机构延长授权的时间。

授权范围可以说是授权委托书中最重要的部分。一般来说，授权范围分为两种，一般授权和特别授权。一般授权指的是代理人仅有代本人处理一般性事务的权力，在仲裁中即指提交、接收仲裁文书，进行调查，出庭辩论等，但不得代当事人行使重要的程序性权利和进行实体处分，比如选择仲裁员、选择适用的程序、承认、放弃、变更仲裁请求等。 特别授权即指是否授予以及授予何种重要的程序性权利和实体处分权利。当事人可以综合考虑各种情况，决定向代理人进行何种授权。代理人如果有当事人的全部授权，即我们通常所说的“全权代理”，就可以在仲裁程序中便宜行事，尤其是在调解的时候，不必时时请示法定代表人，各个文件上都要盖公司的公章等，能够比较快速地推进仲裁。但如果事关重大，不希望代理人有很大的处分权的话，当事人就可以只授予一般的代理权。 无论在诉讼中还是在仲裁中，当事人在进行特别授权时，都需要将特别授权的事项一一列出，而不能笼统地写上“全权代理”。具体到仲裁中，当事人需要明确列出的特别授权事项，对申请人来说有下列几项：（1）提出仲裁请求；（2）选择案件适用的程序及选定仲裁员；（3）承认（在有反请求的情况下）、放弃、变更仲裁请求；对被申请人来说有下列几项：（1）提出反请求；（2）选择案件适用的程序及选定仲裁员；（3）承认、放弃、变更仲裁请求（在有反请求的情况下）。

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当事人的授权当然可以更详细，如在多少元以下代理人可以和对方和解。但实际上这并没有太大的意义，因为一般情况下，即便是全权的代理人，也会根据事先商定的方案谨慎从事，而不会贸然地行使处分权。

无论怎样，授权委托书是一份重要的法律文件，签发时一定要考虑各种可能的情形。

第二节 收发文处理 从前面的学习，我们知道通用文书的处理过程是：

草拟——审核——签发——复核——缮印——用印——发文登记——分发 一、 缮印

（一） 含义 是对文件进行誊抄缮写和打字、油印、电脑打印以及复印机复印等工作。

（二） 要求 文字准确，字迹工整清晰;符合规定体式，页面美观大方;不随意改动原稿;注意保密

（三） 工作程序 确定印制的文书——确定印制的格式——完成印制——交付印制的文字

注意事项:应建立登记制度 二、 校对文书

（一） 含义：根据定稿对文件校样进行核对校正 （二） 校对内容

· 是否有错字、漏字、多字 · 规范字体、字号

· 检查版式、标题是否端正，页码是否连贯，行、字距离是否匀称，版面是否美观

（三） 校对要求 · 把握原则，仔细校对

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