秘书四级文书的拟写与处理(10)

1、判断文件是否需要保存 2、分析档案价值

· 分析档案的来源；一般来说，

☆ 重要单位、著名人物形成的档案的价值相对较大 ☆ 本单位形成的档案比外单位形成的档案价值大

☆ 以单位的名义形成的文件的保存价值大于单位内部组织机构形成的文件 · 分析档案的内容, 三个角度来鉴别 ☆ 重要性 ☆ 独特性 ☆ 实效性

· 分析档案的形式特征:☆ 形成时间与价值 ☆ 文种与价值 ☆ 稿本与价值 ☆ 外观类型与价值

· 分析档案的技术因素 · 分析档案的功能因素 3、确定保管期限 保管类型 永久保管 长期保管 短期保管 15年（含15年）下 在较短的时间内对本单位工作具有参考价值 贯彻执行的文件材料 16年永久 职能活动和基本料；重要的请示、报告、总结；面貌 机构演变、领导人任免的文件材料 反映本单位一般工作活动，在较本单位的一般工作所形成的文件材料；人事管理工作中形——50年 长时期内对本单位有参考价值 本单位的一般事务性文件材料；上级机关和统计机关颁布的非本单位主管业务但要求成的一般文件材料 包括制定的法规、政策性文反映本单位主要件；重要会议的主要文件材时限 原则 内容 46

4、对保管的档案进行复审 （）原则与意义

原则——从整体利益出发，用全面的、历史的、发展的观点判定档案的价值。 意义——节省保管成本，减轻库房设备的负担； 四、 档案库房及存储档案的管理

1、 含义 根据档案的成分和状况所进行的存放管理和维护完整与安全的活动。包括：

档案的库房管理、档案流动中的保护以及为延长档案寿命而采取的技术处理。 2、 要求： 防火、防水、防潮、防虫、防光、防尘 ;保持库房的清洁卫生 3、 工作程序

1) 了解档案库房的编号 2) 熟悉档案框架的摆放与编号 3) 调节保管场所的温湿度4) 进行卫生、安全检查 5) 进行档案流动中的保护 4、 注意事项 :库房布局的安排 ;建立档案保管制度 历年考题：

第48页2006年实务题：1、立卷归档的意义15分 2、如何正确判断档案文件所属年度的文字材料15分

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