秘书四级文书的拟写与处理(4)

16

市商务局关于百货公司重大火灾事故的报告 省商务厅：

6月4日凌晨2时40分，我市江南区百货公司发生重大火灾，经过两个多小时的扑救，于5时将明火扑灭。该公司二层楼经营的商品以及柜台、货架、门窗等全部烧毁，直接经济损失达50万元。造成此次重大火灾的直接原因，是二楼??

这次火灾的发生暴露了该公司领导对安全管理工作极不重视，内部管理混乱，安全制度不健全，违章??

火灾发生后，市政府、市商务局十分重视，三次派人员到事故现场调查，并对事故进行认真处理，??

今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造来良好的经营环境。 市商务局

二○○八年一月五日

以下为答复报告正文格式

关于我校工会干部有关待遇的报告 市总工会：

×月×日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下：

一、 我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学时。

二、 部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教师担任的每年减免工作量30学时。

三、 校工会委员任职期间减免工作量30学时；部门工会委员每年减免工作

17

量15学时。

专此报告。 ××大学工会

一九九九年六月十五日

病文分析

关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为了帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××元，以便支持灾区迅速恢复生产。

18

以上报告当否，请批示。

××银行××市支行 一九××年×月×日

存在的问题： 1、 文种选择有误 2、 内容偏离话题 3、 语言瑕疵较多

4、报告不得夹带请示事项，报告属于陈述性公文，不需回复。

请 示

（一）概念 1、概念

请示是下级机关向上级机关请求指示、答复、审核和批准有关事宜时使用的请求性文件。 2、类型

· 请求指示 ：使用情形

19

a) 对有关方针、政策、法规、指示等不甚理解；如××地区街道办事处

关于解决农转居群体就业与社会保障问题的请示

b) 对工作中发生的重大问题或一些新情况、新问题依据原先规定难以处

理；例如《关于确定××市高校行政级别的请示》

c) 平行机关间对某一工作发生意见分歧无法统一，需要向同一上级机关

请示作出裁决等等.这些都属于请求上级指示的政策性请示， · 请求审批

a) 对涉及经济、编制、物资、人事等下级机关在职权范围内不能决定或

解决的问题；关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示

b) 对本单位因特殊原因不能按统一规定执行需变通处理的事项，都属于

请求上级审批的工作性请示，例如《关于××建设项目需用资金的请示》。 3、特点 一文一事 请批对应 事前行文 4、请示与报告的比较 项目 请示 行文目的 向上级机关请求指示或批准 请示中可以写作结构 结束语 处理有报告的成分 请批示 请批准 上级必须表可以和可不表态 方式 态 内容只能一文一有专题报告，也有综合性的 谨此报告，请审阅 不能夹带请示事项 向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问 报告 宽窄 事 发文在工作进行事前、事中、事后 有“月报”、“季报”、“年报”等定期报告的规定 20

时机 前 报送

只有在必要