秘书四级文书的拟写与处理(7)

蓝书152页1、2题

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①意向书

②ＸＸ厂（甲方） ＸＸＸＸ公司（乙方）

双方于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在Ｘ地，经过友好协商，本着平等互利的原则，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：

一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为ＸＸ有限公司。建设期为Ｘ年，即从Ｘ年－Ｘ年全部建成。双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为Ｘ个月，即Ｘ年Ｘ月Ｘ日－Ｘ年Ｘ月Ｘ日完成。然后由ＸＸＸ厂办理合资企业开业申请。

二、总投资Ｘ万（人民币），折Ｘ万（美元）。ＸＸ部分投资Ｘ万（折Ｘ万）；ＸＸ部分投资Ｘ万（折Ｘ万）。

甲方投资Ｘ万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）； 乙方投资Ｘ万（以折美元投入，购买设备）。

三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。 ??

七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。 八、双方将在各方上级批准后，再行具体协商有关合资事宜。 本意向书一式两份。作为备忘录，各执一份备查。

ＸＸ厂（甲方）③ ＸＸＸＸ公司（乙方） 代表： 代表： Ｘ年Ｘ月Ｘ日 Ｘ年Ｘ月Ｘ日 分析：①表示 标题：

1、项目名称＋文种，如《兴建潮阳娱乐城意向书》 2、文种，如《意向书》

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②表示 正文结构： 导语＋主体＋结尾

导语：写明合作各方当事人单位的全称，双方接触的简要情况，磋商后达成的意向书。然后用“本着××原则，达成??”作为导语的结束语 主体：分条写明达成的意向书意见，可参照合同或协议的条款排列。

结尾：写明“未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充”，以便留有余地。 ③表示 尾部：意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期。

商品说明书

一、基础知识

（一）含义 也叫“产品说明书”或“使用说明书”。它是关于商品的构造、性能、规格、用途、使用方法、维修保养等的文字说明。可大体分内容简短的使用说明和内容较全面的商品说明书。

（二）特点 真实性· 科学性· 条理性· 通俗性 （三）分类

简单商品说明书： 要求项目简单、文字简洁、用简明扼要的文字介绍商品。 ×××系列速冻汤圆

复杂商品说明书 某款小灵通的使用说明书 注意事项：

1、如实介绍，真实可信

一个布丁面包的包装袋上写着：加热后会变烫； 一份冷冻食品的食用建议：请解冻后食用；

几种品牌的圣诞彩灯上都注明：只能在户内或户外使用。 \超人牌\服装厂在衣服标签上注明：穿上它不会使你变得会飞。 2、抓住特征，突出个性

3、语言简洁，通俗明了。以条文的方式出现较好。 4、设计新颖，美观大方

会议记录

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一、方式：笔录、磁带、录像等，均强调原始性。这里主要讲笔录。

有些是单位已印制好了专门的会议记录本。如未印制，则每次会议记录要写明以下内容：

1、会议名称（可作标题） 2、时间： 3、地点

4、主持人（含召集人） 5、出席人（参与人） 6、列席人： 7、记录人

8、主要内容（实录：重要事项、重要内容）

（概录：分单元记录）

9、另起一行写散会

10、主要会议由主要参加人、主持人、召集人审阅签名。 练习：选定一次班务会议，作一份会议记录。

会议纪要

教学目的要求：了解会议纪要的作用、特点，掌握会议纪要的写法 一、概念

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纪：《左传》“理之为纪” 要：重要、撮要

“适用于记载和传达会议情况和议定事项”。它是根据会议记录、会议文件等文字材料和会议有关活动，对会议的概况、讨论的重要问题和决定事项进行归纳整理而形成的一种文书。用于比较重要的会议。 二、作用

1、向与会单位传达议定事项

2、向下属单位传达会议精神、要求执行 3、便于上级检查工作 三、特点

1、纪实性：纪实是撰写会议纪要的基本原则，必须以特定的会议目的和指导思想为准绳。以实际情况、发言记录、结论性意见为依据，真实客观的起草、不允许虚构。为了达到会议的目的，事前要要搞好会场的调控工作。

2、述要性：会议纪要是会议内在精神的概要“反映”，不同于会议纪录。须以事实为依据，通过整理、提炼、概况等手段，求其本、撮其要，（重要材料、重点问题、重要决策、重要结论），现其神。

3、系统性：述要并不排斥系统性。要求对整个会议的全过程中所反映的重要问题均作必要的记录。

4、约束性：从作用而言，向下可以传达会议精神，向兄弟单位传递会议信息，有一定的约束性。 四、与会议记录的区别

1、目的效果不同：记录：资料、不对外公布

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