建设项目档案管理细则（2012.7发布）(6)

保管期限 序号 10 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9 10.10 11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 科研项目 开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 试验记录、图表、照片 实验分析、计算、整理数据 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 实验操作规程、 安全措施、事故分析报告 阶段报告、科研报告、技术鉴定报告 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 考察报告、重要课题研究报告 涉外文件 询价、报价、投标文件 合同及其附件 谈判协议、议定书 谈判记录 谈判过程中外商提交的材料 出国考察、培训及收集来的有关材料 国外各设计阶段文件及设计联络文件 归 档 文 件 建设施工设计单位 单位 单位 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 10年 永久 永久 30年 30年 10年 永久 26

保管期限 序号 11.8 11.9 11.10 11.11 11.12 11.13 11.14 12 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5 12.6 12.7 12.8 12.9 12.10 12.11 归 档 文 件 各设计阶段审查议定书 技术问题来往函电和备忘录 国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 国外设备、材料的防腐、保护措施 外国技术人员现场提供的文件材料 生产技术准备、试生产文件 技术准备计划 试生产管理、技术责任制 开停车方案 设备试车、验收、运转、维护记录 试生产产品质量鉴定报告 安全操作规程、事故分析报告 运行记录 技术培训材料 产品技术参数、性能、图纸 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录 QHSE管理文件材料 27

建设施工设计单位 单位 单位 永久 永久 永久 10年 永久 10年 30年 10年 10年 10年 30年 10年 30年 10年 10年 永久 10年 30年

保管期限 序号 13 13.1 13.2 13.3 14 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7 14.8 14.9 14.10 14.11 14.12 14.13 14.14 归 档 文 件 财务、审计管理 财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计资料 工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计文件及说明 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 竣工验收文件 项目竣工验收报告 勘察设计总结 工程施工总结 工程总承包总结 工程监理总结 生产准备及试运行考核总结 引进工作总结 物资采办总结 项目建设总结 质量监督报告 无损检测总结 工程现场声像材料 工程审计文件材料、决算报告 竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件 28

建设施工设计单位 单位 单位 10年 永久 永久 永久 30年 30年 永久 30年 永久 30年 永久 30年 永久 30年 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 永久 30年 永久 永久 30年 30年

保管期限 序号 归 档 文 件 建设施工设计单位 单位 单位 14.15 环境保护、劳动安全卫生、消防、防雷、人防、规划、档案等验收审批文件 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 后评价文件 后评价文件材料 永久 14.16 15 15.1 30年 30年 永久

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图1：竣工图章式样(长80毫米X宽60毫米)

竣 工 图编制人技术负责人编制日期10101010137编制单位监理单位名称监理人25258030

图2：竣工图核定章式样(长50毫米X宽35毫米)

竣工图核定章 根据 号 变更通知单第 条修改 核定人： 日期： 50mm 图3：已执行章式样(长40毫米X宽20毫米)

已执行章 执行人： 日期： 40mm

图4：正(副)本章式样(长20毫米X宽10毫米)

正 本 ← 20mm →

60

副 本 ← 20mm →

30