建设项目档案管理细则（2012.7发布）(2)

署、印章手续完备。

第十八条 卷内项目文件的价值应基本相同，其装订厚度应符合归档要求。

第十九条 竣工图应用最终版、新（干净）的施工图进行编制，应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收的实际情况，做到图物相符，技术数据准确。所有竣工图由编制单位逐张加盖并签署“竣工图章”（见图1）。竣工图章的内容填写应齐全、清楚，并采用红色印油加盖在图标题栏上方或附近空白处，无加盖位置时，可加盖在标题栏的背面处。

第二十条 竣工图凡修改变更处应加盖并签署“竣工图核定章”（见图2）。采用红色印油盖在修改部位（或引出标注）附近空白处，且不遮盖其它字迹线条；已做了修改的设计变更单应加盖“已执行章”（见图3）。监理单位归档监理文件的同时，还应向建设单位档案部门提交“施工文件及竣工图质量审核报告(参考)”（见附表2）。项目施工文件及竣工图质量审核报告一般按单位工程编写，与项目监理文件一起整理、归档。

第三节 归档整理

第二十一条 项目可行性研究、任务书，以及项目管理文件和竣

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工验收文件以卷或以件为整理单位。

第二十二条 项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、 结构、专业组卷。

第二十三条 项目竣工图按单位工程以土建、工艺、给排水 及消防、电气、自控仪表、暖通、电信、环保等设计专业档号组卷（如一个设计档号图纸较多时，可按其目录顺序合理分卷，其厚度应符合归档要求）。

第二十四条 按文件名称组卷，即在同一单位工程内把相同 名称的项目文件放在一起组卷。

第二十五条 按问题组卷，按工程建设过程形成的依据性文 件、勘察设计文件、工程管理性文件、生产准备及试运考核、竣工验收文件等所反映的问题组卷。

第二十六条 已出版成册的技术资料及图册，一般保持原有 的形态。对不符合归档要求的应进行补充和完善。

第二十七条 卷内文件的排列

（一）管理性文件按问题、时间或重要程度(重要在前，次要在后的原则)排列。

（二）施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、

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评定、验收排列。

（三）竣工图按专业、设计档号（同专业的按图号顺序）排列。

（四）设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行等排列。

（五）卷内文件一般批文在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；文字在前，图样在后；译文在前，原文在后等关系排列。

第二十八条 案卷的编目

（一） 编页号，凡有书写内容的页面均应编写页号。单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；错号、漏编号，应在错号、漏编号后加短横“-”编小号（例如：7、8、9页均错编为7号，应正确改为7-1、7-2、7-3）在备考表中注明页号7共3页。成册技术资料及图册，不必重新编写页号；一卷（件）一个顺序号，各卷之间不得连续编页号；封面、卷内目录、备考表均不编写页号。产品合格证粘贴的页面，应在本页填写合格证粘贴的数量。

（二） 卷内目录的编制

卷内目录式样见附表5，排列在卷内项目文件首页之前。 序号应用阿拉伯数从1起依次标注卷内项目文件件数的顺

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序。

文件编号应填写项目文件的文号或图号、设备代号。 责任者应填写项目文件的形成部门或主要责任者的通用简称（即公文、合同、协议等有公章的，按印章填写，有多个印章的，只填两个主要的；勘察设计文件、施工文件、监理文件按其承包合同名称填写；产品合格证按其厂名填写，依此类推）。

文件材料题名应填写项目文件的全称。即有题名的照原文抄录；勘察设计文件、施工文件、监理文件、检测文件材料首份文件材料题名需填写项目名称；无题名的文件应按其内容拟写题名填写，外加[ ]方括号。

日期应用阿拉伯数字标注项目文件的形成日期，对同一文（种）件名有数份时，一般只填第一份文件上的日期（如设计修改通知单、隐蔽工程检验记录、钢材试验记录等）。

页次应填写每件文件首页页号。最末一份项目文件应填写起止页号，排列为起页短横排上面止页排下面。

（三） 卷内备考表的编制

卷内备考表式样参见GB/T 11822-2008的图A4，排列在卷内项目文件尾页之后。

说明包括: 卷内项目文件的件数、页数、文字页数、图纸页数以及组卷和案卷提供使用过程中要说明的问题。

立卷人、检查人及时间应由责任立卷人、案卷质量审核人签名和填写完成的相应时间。

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互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管档案的档号（并注明档案载体形式）。

（四） 案卷封面的编制

案卷封面由案卷外封面和案卷内封面构成。外封面（见附表3）。案卷内封面（见附表4式样1-4），排列在卷内目录（见附表5）之前。

案卷题名应简明、准确揭示卷内项目文件的内容。由项目名称、单位工程名称、内容特征和文件名称构成（外文名应译成中文名）。

立卷单位应填写项目文件组卷部门或项目负责部门（前期项目文件、生产准备及试运考核、竣工验收等填写建设单位或项目机构名，勘察设计文件、施工文件及竣工图、检测文件、监理文件应分别按承包合同名称填写，并加盖公章）。

起止时间应用阿拉数字标注卷内项目文件的起止年、月、日。例如“2010-06-06~2011-07-06。”

保管期限应按组卷时确定的保管期限（分为：永久、30年、10年）分别填写。

档号应填写档案的编号。

正(副)本章应盖在内封面右上角（见图4）。

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