建设项目档案管理细则（2012.7发布）(3)

（五）卷盒脊背的编制

卷盒脊背上的案卷题名应填写项目名称；软卷皮脊背上的档号和题名可不填写。

第二十九条 案卷的装订

（一） 文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一个项目应统一。

（二） 案卷内不同尺寸的项目文件应按统一A4幅面尺寸折叠。图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3）要求统一折叠。图签标题栏露在正面右下角，原则上案卷厚度不得超过25 mm，文字卷不得超过20 mm。

（三） 需要永久、长期保存的档案，在装订前应除去金属物，案卷左右不平整时，应在装订左侧加纸条衬平用线绳装订牢固后再封装。

第三十条 软卷皮和卷盒制作要求

（一）软卷皮宜采用≥150克牛皮纸印制 ，其尺寸分别为A4幅面的两倍加卷脊厚度。

（二）卷盒采用350克无酸牛皮纸双裱压制而成，其外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50

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mm、60mm和80mm。

第四节 档案移交

第三十一条 由西南油气田分公司及其以上（或委托）档案部门组织档案专项验收的建设项目，在项目工程竣工验收后3个月内向建设单位档案部门归档，并向西南油气田分公司档案馆报送正本档案资料，建设项目纸质文件归档一份及相关录音、录像、照片、电子文件一式二份。

第三十二条 各建设项目单位组织验收的项目工程由本单位 主管部门在竣工验收后3个月内向本单位档案部门归档。

第三十三条 各建设项目单位管理和组织验收的项目工程（包括大修项目），档案移交本单位档案部门。

第三十四条 归档交接时，由建设单位项目管理机构或项目主管部门编制移交清册一式二份，经档案部门验收合格后，由交接双方签字盖章各执一份存查。

第四章 档案整理

第三十五条 建设项目档案设项目类G01、其它类G02二级类目，建设项目档案的档号可按项目分别排列和编号。

第三十六条 标识符号，一级类目用大写的英文字母G标识；

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二级类目用双位阿拉伯数字标识；卷(件)号用四位阿拉伯数字标识。

第三十七条 档号由全宗号、类别号、项目号、卷(件)号组成。 （一）类别号应由一级类目、二级类目代码组成，如XNYQT.1-G01-001-0001。

（二）项目号为原工程号或档案部门赋予归档项目的编号。

第五章 奖励与惩罚

第三十八条 有下列事迹之一的单位和个人，各单位应当给予表彰和奖励：

（一）对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的； （二）对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的； （三）将重要或珍贵的档案捐赠给企业的；

（四）同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。 第三十九条 有拒绝归档、玩忽职守、涂改抽换、损毁丢失、盗窃倒卖档案等行为的，根据国家及集团公司相关规定给予处分，造成损失的责令赔偿。

第六章 附 则

第四十条 档案的保管、鉴定、统计、利用、安全保密制度按西南油气田公司档案管理相关规定执行。

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第四十一条 本细则由西南油气田公司档案馆负责解释。 第四十二条 本细则自印发之日起实施。2005年印发的《西南油气田分公司建设项目档案管理细则》同时废止。

附表: 1.西南油气田公司建设项目文件归档范围和保管期限表

附图：1. 竣工图章式样

2. 竣工图核定章式样 3. 已执行章式样 4. 正(副)本章式样

附表：2. 施工文件及竣工图质量审核报告（参考）

3. 项目工程外封面式样 4. 项目工程内封面式样 5. 项目工程卷内目录式样 6. 卷内备考表

7. MP10.05.01档案收集、MP10.05.02 档案整理等流程图

附表1:

西南油气田公司建设项目文件归档范围和保管期限表

保管期限 序号 归 档 文 件 建设施工设计单位 单位 单位 14

保管期限 序号 归 档 文 件 建设施工设计单位 单位 单位 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 2 2.1 可行性研究、任务书 项目建议书及其报批文件 项目选址意见书及其报批文件 可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 永久 永久 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 30年 永久 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件 永久 环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复 安全预评价报告及批复 地震安全性评价报告及批复 地质灾害危险评估报告及批复 水土保持方案报告及批复 水资源论证报告及批复 职业病危害预评价及批复 设计任务书、计划任务书及其报批文件 区域总体规划 设计基础文件 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久 30年 15