建设项目档案管理细则（2012.7发布）(4)

保管期限 序号 归 档 文 件 建设施工设计单位 单位 单位 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.2 4.2.1

水文、气象、地震等其它设计基础资料 设计文件 总体设计（总体规划设计） 工艺设计包 初步设计及其报批文件（基础设计） 施工图设计（详细设计） 工程设计计算书 关键技术试验 设计审查、鉴定及审批 安全生产专项设计 项目管理文件 征地、移民文件 征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地使用证 建设前原始地形、地貌的状况图、照片 施工执照 项目报批文件 永久 永久 永久 永久 30年 30年 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 永久 30年 永久 永久 永久 项目申请核准文件及附件、核准批复文件 30年 16

保管期限 序号 归 档 文 件 建设施工设计单位 单位 单位 4.2.2 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.4.1 4.4.2 项目开工申请报告及附件、项目开工批复 30年 计划、投资、统计、管理文件 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 概算、预算管理、差价管理文件 30年 30年 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 30年 规程、规范、标准、规定等文件 技术协议、技术设计审查 30年 30年 合同控制文件（投资、进度、质量、安全） 30年 招标投标、承发包合同协议 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 开标议程、开标大会签字表，报价表， 30年 30年 30年 永久 永久 30年 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.5 4.5.1 评标纪律、评标人员签字表，评标记录、30年 报告 中标通知书 未中标文件 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 专项申请、批复文件 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业健康等文件 17

30年 30年 30年 自存 永久 30年 30年 永久

保管期限 序号 归 档 文 件 建设施工设计单位 单位 单位 水、暖、电、供气、通信、排水等配套4.5.2 协议文件, 以及工程途径铁路、公路、输30年 电线路和河流穿跨越等协议文件 4.5.3 4.6 4.7 5 5.1 5.1.1 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 30年 QHSE文件 声像材料（包括开工及奠基仪式、竣工及验收会议、开挖前地貌、基坑开挖及30年 重要施工阶段定点、定角度等） 施工文件 建筑施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录 施工组织设计、方案及审批记录，施工5.1.2 计划、施工技术及安全措施、施工工艺30年 30年 文件 原材料及构件出厂证明、质量证明书、复验单 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单、材料5.1.5 代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 施工定位（水准点、导线点、基准线、5.1.6 控制点等）测量记录、复核记录、地质勘探资料 永久 30年 永久 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 5.1.3 5.1.4 18

保管期限 序号 归 档 文 件 建设施工设计单位 单位 单位 土（岩）试验报告、基础处理、基础工5.1.7 5.1.8 5.1.9 5.1.10 程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录、基础检测记录 施工日记、大事记 隐蔽工程检查验收记录 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 永久 30年 30年 永久 30年 永久 30年 永久 30年 30年 5.1.11 工程质量检验、评定验收记录 5.1.12 技术总结，施工预、决算 5.1.13 交工验收记录 5.1.14 竣工报告、竣工验收报告 5.1.15 竣工图 5.1.16 声像材料 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 设备及管线安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底记录 施工组织设计、方案及其审批文件，施工计划、技术措施文件 原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等 19

永久 30年 永久 永久 永久 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 永久 30年

保管期限 序号 归 档 文 件 建设施工设计单位 单位 单位 5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.2.9 5.2.10 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录、质量检测 隐蔽工程检查验收记录 强度、密闭性试验报告 设备、网络调试记录 设备安装记录、安装质量检查、评定，永久 30年 永久 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 10年 30年 30年 30年 永久 30年 永久 30年 永久 30年 30年 30年 事故处理报告 5.2.11 系统调试、试验记录 5.2.12 管线清洗、试压、通水、干燥通气、消毒等记录 5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录 5.2.14 交工验收记录、工程质量检验、验收评定记录 5.2.15 竣工报告、竣工验收报告 5.2.16 竣工图 5.2.17 声像材料 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、设计交底 施工组织设计、方案及审批文件，施工计划、技术措施文件 原材料及构件出厂证明、质量证明文件、复验单 建筑材料试验报告 30年 30年 10年 30年 30年 30年 30年 30年 20