建设项目档案管理细则（2012.7发布）(5)

保管期限 序号 归 档 文 件 建设施工设计单位 单位 单位 设计变更通知、工程更改洽商单，材料、5.3.5 5.3.6 5.3.7 零部件、设备代用审批手续，技术核定单、业务联系单、备忘录等 系统调试、整定记录 30年 30年 永久 30年 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 30年 30年 材料、设备明细表及检验记录，施工安5.3.8 5.3.9 装记录，质量检查评定、事故处理报告等 操作、联动试验记录 永久 30年 10年 30年 10年 30年 永久 30年 永久 30年 永久 30年 30年 30年 5.3.10 电气装置交接记录 5.3.11 交工验收记录、工程质量检验、评定记录 5.3.12 竣工报告、竣工验收报告 5.3.13 竣工图 5.3.14 声像材料 5.4 5.4.1 QHSE文件 作业计划书（项目质量计划、项目HSE计划）、作业指导书，化学品和安全设备30年 30年 或器材的安全数据表 人员培训记录及资质证书、健康检查记录或报告，医疗依托协议或合同 事故调查材料 工作计划、总结、会议纪要，来往信函、备忘录 21

5.4.2 5.4.3 5.4.4 10年 30年 永久 30年 永久 30年

保管期限 序号 归 档 文 件 建设施工设计单位 单位 单位 自然保护区、文物保护区的施工许可、5.4.5 5.4.6 停工令、复工令，土地使用的有关证明文件，环保部门的许可材料等 地貌恢复资料，文物保护相关资料 永久 30年 10年 30年 保管期限 序号 归 档 文 件 建设单位 监理单位 30年 30年 6 6.1 6.1.1 6.1.2 监理文件 施工监理文件、资料 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复 施工及设备器材供应单位资质审核，设备、材料报审资料 施工组织设计、施工方案、施工计划、 30年 30年 6.1.3 技术措施审核批准记录，施工进度、延30年 长工期、索赔及付款报审 开（停、复、返）工令、许可证、交工验收记录 设计变更、材料、零部件、设备代用审批资料 监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件 工程材料监理检查、复检、试验记录、报告 监理月报、备忘录 22

30年 6.1.4 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8

30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年

保管期限 序号 归 档 文 件 建设单位 6.1.9 6.1.10 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录 工程质量事故、施工安全事故报告、施30年 30年 30年 监理单位 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 工质量检验分析评估资料 6.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件 6.1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 30年 6.1.13 单元工程检查及开工（开仓）签证，工30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 程分部分项质量认证、评估资料 6.1.14 主要材料及工程投资计划、完成报表 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.2.8 6.2.9 6.2.10 设备采购、监造工作监理资料 设备采购委托监理合同、采购方案，监造计划 市场调查、考察报告 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 开工、复工报审表，暂停令 会议纪要、来往文件 监理工程师通知单、监理工作联系单 监理月报 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 30年 设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件 23

30年

保管期限 序号 归 档 文 件 建设单位 6.2.11 设备采购、监造工作总结 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.3.4 6.3.5 6.3.6 6.3.7 6.4 监理单位 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 10年 永久 永久 10年 30年 QHSE文件 合同、协议 作业计划书、作业指导书，化学品和安全设备或器材的安全数据表 检测计量设备台帐及证书 人员培训及资质记录、健康检查记录或报告，医疗依托协议或合同 事故调查、统计报告，审查或审核报告 工作计划、总结，会议纪要，来往信函、备忘录 通知、批复、意见、建议，工程师总结报告，不符合报告及记录等 监理工作声像材料 保管期限 序号 7 7.1 7.2 7.3 归 档 文 件 工程质量监督文件 工程质量监督委托书、协议 工程质量监督注册申请书、证书 工程质量监督报告及评价报告 工程质量管理监督文件（监督方案、计7.4 划、交底、工程项目划分意见、质量问10年 题处理通知单、质量监督总结等） 24

建设施工设计单位 单位 单位 30年 30年 30年

保管期限 序号 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9

归 档 文 件 物资（设备）采办文件 询价、报价、采购计划 合同、协议 审批手续，调拨文件 采办决算、物资核销文件 来往函电、备忘录 设备材料仓储、运输有关文件 管理规程、条例、标准、规划文件 管理台帐、统计表 照片、音像资料 工艺设备文件 工艺说明、规程、试验、技术总结 产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录 设备、材料采购、招投标文件、合同，出厂质量合格证明 设备、材料装箱单、开箱记录，工具单，备品备件单 设备中转及调拨资料 设备原材料质量证明文件 设备图纸、使用说明书、零部件目录 设备测绘、验收记录及索赔文件 建设施工设计单位 单位 单位 30年 永久 30年 30年 30年 10年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 设备安装调试、测定数据、性能鉴定文件 30年 25