中国中铁培训教程全套的office(word,excel,powerpoint,visio,ocs(9)

共享的图表

· 在其他程序中使用 Excel 图表：在 2007 Office 版本 中，图表可在 Excel、Word 和 PowerPoint 之间共享。现在，Word 和 PowerPoint 合并了 Excel 强大的图表功能，而不再使用 Microsoft Graph 提供的图表功能。由于 Excel 工作表被用作 Word 和 PowerPoint 图表的图表数据表，因而共享的图表提供了 Excel 的丰富功能，包括使用公式、筛选、排序，以及将图表链接到外部数据源（例如 Microsoft SQL Server 和 Analysis Services (OLAP)）以使图表具有最新信息的能力。包含图表数据的 Excel 工作表可存储在 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿中，或者存储在一个单独文件中以减小文档大小。

· 将图表复制到其他程序：可以轻松地在文档之间复制和粘贴图表，或将图表从一个程序复制和粘贴到另一个程序。将图表从 Excel 复制到 Word 或 PowerPoint 时，图表会自动更改以匹配 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿，但是您也可以保留 Excel 图表格式。Excel 工作表数据可嵌入 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿中，但是您也可以将其保留在 Excel 源文件中。

· PowerPoint 中的动画图表：在 PowerPoint 中，您可以更轻松地使用动画强调基于 Excel 的图表中的数据。可使整个图表或图例项和轴标签具有动画效果。在柱形图中，甚至可以让个别柱形具有动画效果以更好地阐明某个要点。可以更轻松地找到并更好地控制动画功能。例如，您可以更改单个动画步骤并使用更多动画效果。

易于使用的数据透视表

在 Office Excel 2007 中，数据透视表比在 Excel 的早期版本中更易于使用。使用新的数据透视表用户界面时，只需单击几下鼠标即可显示关于要查看的数据信息，而不再需要将数据拖到并非总是易于定位的目标拖放区域。现在，您只需在新的数据透视表字段列表中选择要查看的字段即可。

创建数据透视表后，可以利用许多其他新功能或改进功能来汇总、分析和格式化数据透视表数据。

· 在数据透视表中使用撤消功能：现在，您可以撤消创建或重排数据透视表所执行的大多数操作。

· 加号和减号明细指示器：这些指示器用来指示是否可以展开或折叠部分数据透视表以显示更多或更少的信息。

· 排序和筛选：排序现在很简单，只需在要排序的列中选择一项然后使用“排序”按钮即可。可以使用数据透视表筛选器（例如日期筛选器、标签筛选器、值筛选器或手动筛选器）来筛选数据。

· 条件格式：可以按单元格或单元格交叉部分将条件格式应用到 Office Excel 2007 数据透视表。

· 数据透视表样式和布局：正如对 Excel 表格和图表一样，您可以快速将预定义或自定义样式应用到数据透视表。而且，在新的用户界面中更改数据透视表的布局也更加容易。

· 数据透视图：像数据透视表一样，在新的用户界面中创数据透视图也更加容易。所有的筛选改进也可用于数据透视图。创建数据透视图时，可以使用特定的数据透视图工具和上下文菜单，从而使您可以在图表中分析数据。也可以按照对常规图表相同的方式，更改图表或其元素的布局、样式和格式。在 Office Excel 2007 中，更改数据透视图时会保留所应用的图表格式，这是较之 Excel 早期版本工作方式的一个改进。

快速连接到外部数据

在 Office Excel 2007 中，不再需要了解公司数据源的服务器名称或数据库名称。现在，您可以

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使用“快速启动”从管理员或工作组专家提供的可用数据源列表中选择。Excel 中的连接管理器使您可查看工作簿中的所有连接，并且重新使用连接或用一种连接替代另一种连接更加容易。 新的文件格式

· 基于 XML 的文件格式：在 2007 Microsoft Office system 中，Microsoft 为 Word、Excel 和 PowerPoint 引入了新的、称为“Office Open XML 格式”的文件格式。这些新文件格式便于与外部数据源结合，还减小了文件大小并改进了数据恢复功能。在 Office Excel 2007 中，Excel 工作簿的默认格式是基于 Office Excel 2007 XML 的文件格式 (.xlsx)。其他可用的基于 XML 的格式是基于 Office Excel 2007 XML 和启用了宏的文件格式 (.xlsm)、用于 Excel 模板的 Office Excel 2007 文件格式 (.xltx)，以及用于 Excel 模板的 Office Excel 2007 启用了宏的文件格式 (.xltm)。

· Office Excel 2007 二进制文件格式：除了新的基于 XML 的文件格式，Office Excel 2007 还引入了用于大型或复杂工作簿的分段压缩文件格式的二进制版本。该文件格式，即 Office Excel 2007 二进制（或 BIFF12）文件格式 (.xls)，可用于获得最佳性能和向后兼容性。

· 与 Excel 早期版本的兼容性：可以检查 Office Excel 2007 工作簿来查看它是否包含与 Excel 早期版本不兼容的功能或格式，以便进行必要的更改来获得更好的向后兼容性。在 Excel 早期版本中，可以安装更新和转换器来帮助打开 Office Excel 2007 工作簿，这样就可以编辑、保存它，然后再次在 Office Excel 2007 中打开它而不会丢失任何 Office Excel 2007 特定的功能或特性。

更佳的打印体验

· 页面视图：除了“普通”视图和“分页预览”视图之外，Office Excel 2007 还提供了“页面”视图。您可以使用该视图来创建工作表，同时关注打印格式的显示效果。在该视图中，可以使用位于工作表中右侧的页眉、页脚和边距设置，以及将对象（例如图表或形状）准确放置在所需的位置。在新的用户界面中，还可轻松访问“页面布局”选项卡上的所有页面设置选项，以便快速指定选项，例如页面方向。查看每页上要打印的内容也很方便，这有助于避免多次打印尝试和在打印输出中出现截断的数据。

· 保存为 PDF 和 XPS 格式：只有安装了加载项之后，才能在 2007 Microsoft Office system 程序中将文件另存为 PDF 或 XPS 文件。

共享工作的新方法

· 使用 Excel Services 共享工作：如果您能够访问 Excel Services，则可以使用它与其他人（如组织中的管理人员和其他利益相关人员）共享您的 Office Excel 2007 工作表数据。在 Office Excel 2007 中，可以将工作簿保存到 Excel Services，并指定希望其他人查看的工作表数据。这样，他们可以在浏览器 （浏览器:一种解释 HTML 文件、将其格式设置为网页、并显示它们的软件。Web 浏览器（如 Windows Internet Explorer）可跟踪超链接、传输文件并播放嵌入网页中的音频和视频文件。）中使用 Microsoft Office Excel Web Access 查看、分析、打印和提取这些工作表数据。他们也可以定期或根据需要来创建静态的数据快照。使用 Office Excel Web Access 可以轻松地执行操作，如滚动、筛选、排序、查看图表以及在数据透视表中查看明细。您也可以将 Excel Web Access Web 部件连接到其他 Web 部件，以另一些可选方式显示数据。在具有适当权限的情况下，安装了 Excel 的 Excel Web Access 用户可以在 Office Excel 2007 中打开工作簿，以便使用 Excel 的完整功能在自己的计算机上分析和使用数据。

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· 使用此方法共享您的工作可确保其他人可以访问同一个位置中的同一个数据版本，而您只需使用最新的详细信息保持该版本是最新的。如果需要其他人（如团队成员）向您提供批注和更新的信息，则您可能要像在 Excel 早期版本中那样共享工作簿以收集所需的信息，然后将其保存到 Excel Services。

· 使用文档管理服务器 …… 此处隐藏：4582字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……