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图1.2 智能的计算器

高效查找重要商务资料

由于事务繁忙，用户可能很不情愿在查找文件上花费过多额外的时间，Windows 7提供了强大的数据搜索功能，用户可以在诸多位置中通过键入文件名、关键词，甚至文件中包含的文本，来快速获得相应的搜索结果，其中包括在“控制面板”中搜索程序、在Windows Media Player中搜索音乐文件、在电子邮件程序中搜索特定的邮件、在开始菜单或者资源管理器中搜索特定文件或程序等。

要查找特定文件、多媒体文件、电子邮件、联系人、应用程序或Internet收藏夹内容，只需打开“开始”菜单，并在即时搜索栏中键入搜索内容即可。在键入关键词的同时，系统将查找并显示匹配项，查找速度可以与用户的打字速度相媲美，可谓键入关键字的速度有多快，查找的速度就有多快。例如，如果用户希望查找与某个客户相关的所有资料，只需在“开始”菜单的搜索栏中键入该客户的姓名，与该客户相关的文档“客户信息表.xlsx”、联系人信息，以及所有与该客户往来的邮件都会自动呈现出来，如图1.3所示。再如，如果希望在某个位置中查找所有与“报价”相关的文件，只需在资源管理器中导航到该位置，然后在搜索栏中输入该关键字，即可快速找出所有与“报价”相关的文件，并且系统会自动用特殊的颜色标识搜索的关键字，如图1.4所示。

图1.3 在“开始”菜单中查找与“马可欣”客户相关的资料

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图1.4 在Windows资源管理器中查找所有与“报价”相关的文件

创建和管理联系人信息

用户可以在Windows 7的“联系人”中创建和管理联系人信息，以便与其进行即时沟通和联系，可以借助“联系人”创建单个的联系人或联系人组，并对其进行管理。

若要创建单个的联系人信息，则可以在开始菜单的即时搜索栏中输入“联系人”，并从搜索结果中启动“联系人”，单击工具栏中的【新建联系人】按钮，在随即打开的对话框中，输入新的联系人信息，单击联系人头像下方的下三角按钮，打开“为联系人选择图片”对话框，在此设置联系人头像，设置完成后连续进行确认，关闭对话框即可，如图1.5所示。

图1.5 在Windows 7中创建联系人

如果联系人中具有相同属性的联系人比较多，例如亲朋好友、来自同一部门的联系人等，此时

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可以由这些具有同一属性的联系人创建联系人组，以便将其视为一个整体进行管理，例如向“本部门”联系人组的所有人发送包含工作计划的邮件等。若要添加联系人组，则可以按照如下步骤进行操作。

（1）单击工具栏中的【新建联系人组】按钮，打开“属性”对话框，如图1.6所示。

图1.6 创建联系人组

（2）在“组名”文本框中输入联系人组的名称，如“本部门”，然后单击【添加到联系人组】按钮，打开“添加到联系人组”对话框，按住【Ctrl】键选择需要添加到“本部门”联系人组中的联系人，如图1.7所示。

图1.7 选择需要添加到“本部门”联系人组中的联系人

（3）单击【添加】按钮，返回“本部门属性”对话框，此时可以看到“本部门”联系人组中包括的联系人信息，如图1.8所示。最后单击【OK】按钮，关闭对话框即可。

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图1.8 将联系人添加到“本部门”联系人组

当联系人创建完成后，单击工具栏中的【显示预览窗格】按钮（即可在右侧预览窗格中看到该联系人的相应信息，如图1.9所示。

），然后选中某个联系人，

图1.9 查看和浏览联系人信息

当需要向某个联系人或联系人组发送邮件时，只需将其选中，并单击工具栏中的【电子邮件】

按钮，即可启动默认的邮件程序，并自动将联系人或联系人组中的所有联系人自动添加到收件人列表中，这样就可以与联系人进行即时通信了，如图1.10所示。

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图1.10 向联系人组中的多个联系人发送邮件

有效保证商务数据的安全

企业用户可能会担心企业中的敏感数据丢失或意外泄露给他人，借助Windows 7的数据保护功能，用户不仅可以加密本地磁盘，而且还可以加密外部USB存储器和硬盘。加密后，只有输入正确的密码，才可读取或更改磁盘或其他存储器中的内容，如图1.11所示。

图1.11 驱动器加密后只有输入正确的密码才能进行浏览和编辑

与同事或客户进行信息的交流

在日常工作中，用户可能需要使用一些在线交流或邮件收发工具，以便与同事或客户进行即时地交流。Windows 7虽然没有内置Windows Live Messenger（用于在线交流）、Windows Live Mail（用于收发邮件）等Windows Live工具，用户仍然可以通过相关网站免费下载并使用，如图1.12、图1.13

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