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使用 PowerPoint 幻灯片库可以节省创建内容所用的时间

有效地管理演示文稿

对演示文稿应用适当的保护并轻松启动审阅工作流。

直接从 Office PowerPoint 2007 中启动审阅或审批工作流。通过 Office PowerPoint 2007 和 Office SharePoint Server 2007，可将演示文稿发送给工作组以供审阅，或创建正式审批流程并收集对该演示文稿的签名，从而使得协作成为顺利、简单的流程。

帮助保护文档中的个人信息。使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，从而准备好与其他人共享演示文稿。

更安全地共享 PowerPoint 演示文稿。现在可为 PowerPoint 演示文稿添加数字签名，以帮助确保内容在离开您之后不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”，以防止不经意的更改。使用内容控件，可以创建和部署结构化的 PowerPoint 模板，以指导用户输入正确信息，并帮助保护和保留演示文稿中不能更改的信息。

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通过使用数字签名，帮助确保演示文稿在离开您之后不会被更改

PowerPoint 2007 应用技巧指南

为了帮您制作具有专业外观的演示文稿，Microsoft Office PowerPoint 2007 提供一组综合功能，您可以使用它们创建信息并为其设置格式。您只需单击几次鼠标，即可创建并添加设计师水准的 SmartArt 图形。 创建并播放动态演示文稿

全新的直观型外观

Office PowerPoint 2007 具有一个称为 Microsoft Office Fluent 用户界面 的全新直观用户界面；与早期版本的 PowerPoint 相比，它可以帮您更快更好地创建演示文稿。Office PowerPoint 2007 提供新效果、改进效果、主题 （主题:一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观。）和增强的格式选项；利用它们可以创建外观生动的动态演示文稿，而所用的时间只是以前的几分之一。您可以：

· 在直观的分类选项卡和相关组中查找功能和命令。

· 从预定义的快速样式 （快速样式:格式设置选项的集合，使用它更易于设置文档和对象的格式。）、版式、表格格式、效果及其他库中选择便于访问的格式选项，从而以更少的时间创建更优质的演示文稿。

· 利用实时预览功能，在应用格式选项前查看它们。

下图是 Office Fluent 用户界面的组件“功能区”的示例。

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1．选项卡都是按面向任务型设计的。

2．在每个选项卡中，都是通过组将一个任务分解为多个子任务。 3．每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单。

主题和快速样式

Office PowerPoint 2007 提供新的主题、版式和快速样式；当您设置演示文稿格式时，它们可以为您提供广泛的选择余地。过去，演示文稿格式设置工作非常耗时，因为您必须分别为表格、图表和图形选择颜色和样式选项，并要确保它们能相互匹配。主题简化了专业演示文稿的创建过程。您只需选择所需的主题，PowerPoint 2007 便会执行其余的任务。单击一次鼠标，背景、文字、图形、图表和表格全部都会发生变化，以反映您选择的主题，这样就确保了演示文稿中的所有元素能够互补。最重要的是，可以将应用于演示文稿的主题应用于 Microsoft Office Word 2007 文档或 Microsoft Office Excel 2007 工作表。

在演示文稿中应用主题之后，“快速样式”库将发生变化，以适应该主题。结果，在该演示文稿中插入的所有新 SmartArt 图形、表格、图表、艺术字或文字均会自动与现有主题匹配。由于具有一致的主题颜色，所有材料就会具有一致而专业的外观。

自定义幻灯片版式

使用 Office PowerPoint 2007，您就不再受预先打包的版式的局限。现在，您可以创建包含任意多个占位符的自定义版式；各种元素；乃至多个幻灯片母版集。此外，现在还可以保存您自定义和创建的版式，以供将来使用。

设计师水准的 SmartArt 图形

过去，要创建设计师水准的图示和图表，您可能不得不雇用专业设计师。但是，设计师交给您的图示是以图像形式保存的，无法编辑。现在，利用 SmartArt 图形，您可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿中以简便的方式创建信息的可编辑图示，完全不需要专业设计师的帮助。您可以为 SmartArt 图形、形状、艺术字和图表添加绝妙的视觉效果，包括三维 (3-D) 效果、底纹、反射、辉光等等。

新效果和改进效果

可以在 Office PowerPoint 2007 演示文稿的形状、SmartArt 图形、表格、文字和艺术字上添加阴影、反射、辉光、柔化边缘、扭曲、棱台和 3-D 旋转等效果。您不再需要雇用设计师为您创建上述效果，您完全可以直接在 PowerPoint 中自行使用专业的易于修改的效果。

新增文字选项

可以使用多种文字格式功能创建具有专业外观的演示文稿。现在，还可以选择不连续文字。

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新的字符样式为您提供了更多文字选择。除了早期版本的 PowerPoint 中的所有标准样式外，在 Office PowerPoint 2007 中还可以选择全部大写或小型大写字母、删除线或双删除线、双下划线或彩色下划线。可以在文字上添加填充颜色、线条、阴影、辉光、字距调整和 3-D 效果。

使用主题时，只需单击鼠标即可更改演示文稿的外观。通过选择不同的选项，可以修改主题字体、主题颜色和主题效果。

表格和图表增强

在 Office PowerPoint 2007 中，表格和图表都经过了重新设计，因而更加易于编辑和使用。功能区提供了许多易于发现的选项，供您编辑表格和图表使用。快速样式库提供创建具有专业外观的表格和图表所需的全部效果和格式选项。当您从 Microsoft Office Excel 2007 中剪切和粘贴数据、图表和表格时，可以体验前所未有的流畅。使用主题，演示文稿可以拥有与工作表相同的外观。

校对工具

下面列出了拼写检查的部分新增功能：

· 拼写检查在各个 2007 Microsoft Office system 程序间变得更加一致。下面是这种变化的示例：

· 现在，有几个拼写检查选项是全局性的。如果在一个 Office 程序中更改了其中一个选项，所有其他 Office 程序中也会相应地更改该选项。

· 除了共享相同的自定义词典外，所有程序还可以使用同一对话框管理这些词典。

· 2007 Microsoft Office system 拼写检查包括后期修订法语词典。在 Microsoft Office 2003 中，它是一个加载项，需要单独安装。

· 首次使用某种语言时，会自动为该语言创建排除词典。利用排除词典，可以让拼写检查标记需要避免使用的词语。它们可让您方便地避免令人讨厌的词语或不符合风格指南的词语。

· 拼写检查可以查找并标记某些与上下文有关的拼写错误。您是否经历过与下列内容类似的打字错误？I will see you their. 在 Office PowerPoint 2007 中，可以启用“使用上下文拼写检查”选项，来帮您查找和修正此类错误。检查英语、德语或西班牙语的文档的拼写时，此选项可用。

演示者视图

如果您使用了两台监视器，就可以在一台监视器（如指挥台）上运行 Office PowerPoint 2007 演示文稿，而让观众在第二台监视器上观看该演示文稿。演示者视图提供下列工具，可以让您更加方便地呈现信息：

· 使用缩略图，您可以不按顺序选择幻灯片，并且可以为观众创建自定义演示文稿。 · 预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上， …… 此处隐藏：3532字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……