中国中铁培训教程全套的office(word,excel,powerpoint,visio,ocs(6)

来源：网络收集时间：2026-08-26

导读： Office Word 2007 的 Office Fluent 用户界面可以在您需要时提供适当工具放心地共享文档和内容通过使用 Office Word 2007，可以与同事共享文档以便有效地收集反� Ｄ梢园镏乐钩鱿植槐匾奈牡捣址⑶榭觯⒖梢

Office Word 2007 的 Office Fluent 用户界面可以在您需要时提供适当工具

放心地共享文档和内容

通过使用 Office Word 2007，可以与同事共享文档以便有效地收集反馈。您可以帮助防止出现不必要的文档分发情况，并可以帮助确保在发布之前删除私人批注或隐藏文本。另外在使用 Office SharePoint Server 2007 时，提供关于重要文档的反馈或参与审阅和批准工作流现在变得更加轻松了。

· 三窗格审阅面板使您可以轻松地比较和合并两个版本的 Word 文档，这样在处理审阅者所做的更改时，您甚至可以发觉最细微的差别。

· 启动 Office SharePoint Server 2007 审阅和批准工作流这项操作可以直接从 Office Word 2007 中进行。通过使用集成了强大服务器功能的熟悉的工具，您可以简化整个

组织中的文档审阅和批准流程。

· 用于另存为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 文件的选项使您能够与没有 Word 的人员共享文档。1

· 文档检查器功能可以帮助您检测和删除文档中不需要的批注、个人身份信息、隐藏文本或其他信息，这样私人信息就不会泄露。

· 数字签名可添加到文档中，以帮助其他人确认内容自发布以来未曾被更改。可以添加新的签名行，以提示其他 Word 用户进行签名，或者在文档中提供可见的数字签名。

· 阅读模式为您提供了沉浸式全屏阅读体验，使联机阅读更加轻松，从而无需再打印出文档。新的导航控件和版式显示改进措施使阅读体验比以往更加出色。

您可以使用文档检查器删除批注

· 快速比较文档的两个版本。利用 Office Word 2007 可以轻松地找出对文档所做的更改，它通过一个新的三窗格审阅面板，可以帮助您查看文档的两个版本，其中清楚地标出了删除、插入和移动的文本。

· 使用 Office Word 2007 和 Office SharePoint Server 2007 控制审阅过程。通过 Office SharePoint Server 2007 中内置的工作流服务，可以在 Office Word 2007 中启动、管理和跟踪文档的审阅和审批过程，这样您就可以加速整个组织的审阅周期，而无需强制用户学习新工具。

· 从文档中删除不需要的信息。新增的“文档检查器”功能可以从文档中删除批注、修订、元数据或其他信息。

· 使用数字签名帮助保护文档。可以使用 Office Word 2007 对文档进行数字签名，这样阅读文档的人就能够知道文档在离开您之后还未被更改。

· 将 Word 文档转换为 PDF 或 XPS。通过 Office Word 2007，不必使用第三方工具就可以共享可移植文档格式文件 (PDF) 和 XML 文件规范 (XPS) 格式的文档。

Office Word 2007 允许您对文档加上数字签名

提示：只有在安装加载项之后，才可以通过 2007 Microsoft Office system 程序另存为 PDF 或 XPS 文件。

用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 管理内容

Office Word 2007 可与 Office SharePoint Server 2007 一起使用，从而可以更有效地管理内容。因此，现在可以更加轻松地帮助确保内容在整个公司之中保持一致并遵守法规。

· 在不退出 Word 的情况下参与 Office SharePoint Server 2007 工作流可使用户在托管环境中工作时效率更高。您可以启动工作流、与工作流任务进行交互或从新文档通知栏中获取有关文档的信息。

· 可以在 Office Word 2007 中访问托管文档存储库，因此您可以更好地控制文档版本。

· 信息管理策略对存储在 Office SharePoint Server 2007 托管文档存储库中的文档统一强制执行标记、审核和过期处理。

· 减小文件大小并提高受损文件的恢复能力。新的 Office XML Formats 是经过压缩的分段文件格式，这种格式显著减小了文件大小，而且有助于确保已被损坏或破坏的文件能够轻松恢复。

· 将文档与业务信息连接。使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档，这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。

· 使用“文档信息面板”跟踪文档。使用新增的“文档信息面板”直接向文档中添加工作流和跟踪信息。将 Windows SharePoint Services 信息或自定义属性添加到文档模板中，从而将文档管理功能扩展到 Office Word 2007 环境中。

· 快速检测其中嵌入了宏的文档。Office Word 2007 将单独的文件格式 (.docm) 用于支持宏的文档，这样您就可以快速确定某个文档是否能够执行所有嵌入的宏。

Word 2007 应用技巧指南

Microsoft Office Word 2007 提供了一整套工具，供您在新的 Microsoft Office Fluent 用户界面中创建和编排文档，帮助您生成具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源保持连接。轻松创建具有专业水准的文档

Office Word 2007 提供的编辑和审阅工具令您比以前任何时刻都能更轻松地创建精美的文档。减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上

新的“功能区”是 Office Fluent 用户界面的一个按任务分组工具的组件，它将使用频率最高的命令呈现在眼前。

1．选项卡是针对任务设计的。

2．在每个选项卡中，都是通过组将一个任务分解为多个子任务。

3．每组中的命令按钮都可执行一项命令或显示一个命令菜单

全新的、注重实效的 Office Fluent 用户界面可以根据您的需要显示多种工具，做到条理分明，井然有序：

· 从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图形效果等内容的库中进行挑选，不仅节省时间，还能更充分利用强大的 Word 功能。

· Fluent user interface消除了将格式应用于文档时的疑虑。从格式库中选择格式，您可以在实施更改之前实时而直观地预览文档的格式。

点几下鼠标，即可添加预设格式的元素

Office Word 2007 引入了构建基块，供您将预设格式的内容添加到文档中：

· 在处理特定模板类型（如报告）的文档时，您可以从收集了预设格式封面、重要引述、页眉和页脚等内容的库中进行挑选，从而令文档看上去更加精美。

· 如果希望自定义预设格式的内容，或者您的组织经常使用相同的一段内容（如法律免责声明或客户联系信息），只需点一下鼠标，您就可以从库中进行挑选，创建自己的构建基块。

利用极富视觉冲击力的图形更有效地进行沟通

新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果

即时对文档应用新的外观

当您的公司更新其形象时，您可以立即在文档中进行仿效。通过使用“快速样式”和“文档主题”，可以快速更改整个文档中的文本、表格和图形的外观，以便与首选的样式和配色方案相匹配。

轻松避免拼写错误

在编写让其他人查看的文档时，当然不希望出现影响理解或破坏专业形象的拼写错误。拼写检查的新功能便于您满怀信心地分发工作：

· 在各个 2007 Microsoft Office system 程序之间，拼写检查现在更加一致。这些更改包括：

· · 典。

现在，有几个拼写检查选项是全局性的。如果在一个 Office 程序中更改了其除了共享相同的自定义词典外，所有程序还可以使用同一对话框管理这些词

中一个选项，所有其他 Office 程序中也会相应地更 …… 此处隐藏：2116字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……

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