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放心地共享文档

当您向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，Office Word 2007 可帮您有效地收集和管理他们的修订和批注。在您准备发布文档时，Office Word 2007 可帮助确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。

快速比较文档的两个版本

快速比较文档的两个版本

Office Word 2007 可以轻松找出对文档所做的更改。比较和合并文档时，可以查看文档的两个版本，而已删除、插入和移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。

查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息

在与其他用户共享文档之前，可使用文档检查器检查文档，以查找隐藏的元数据、个人信息或可能存储在文档中的内容。文档检查器可以查找和删除以下信息：批注、版本、修订、墨迹注释、文档属性、文档管理服务器信息、隐藏文字、自定义 XML 数据，以及页眉和页脚中的信息。文档检查器可帮助确保您与其他用户共享的文档不包含任何隐藏的个人信息或您的组织可能不希望分发的任何隐藏内容。此外，组织可以对文档检查器进行自定义，以添加对其他类型的隐藏内容的检查。

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向文档中添加数字签名或签名行

向文档中添加数字签名或签名行

可以通过向文档中添加数字签名来帮助为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在 Office Word 2007 中，您可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入 Microsoft Office 签名行来捕获签名和数字签名的可见表示形式。

通过使用 Office 文档中的签名行捕获数字签名的能力使组织能够对合同或其他协议等文档使用无纸化签署过程。与纸质签名不同，数字签名能提供精确的签署记录，并允许在以后对签名进行验证。

将 Word 文档转换为 PDF 或 XPS

Office Word 2007 支持将文件导出为以下格式：

· 可移植文档格式 (PDF) PDF 是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。PDF 格式确保在联机查看或打印文件时能够完全保留原有的格式，并且文件中的数据不能轻易被更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF 格式也很有用。

· XML 纸张规范 (XPS) XPS 是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。XPS 格式可确保在联机查看或打印 XPS 格式的文件时，该文件可以严格保持您所要的格式，文件中的数据也不能轻易被更改。 即时检测包含嵌入宏的文档

Office Word 2007 对启用了宏的文档使用单独的文件格式 (.docm)，因此可以立即了解某个文件是否能运行任何嵌入的宏。

防止更改文档的最终版本

防止更改文档的最终版本

在与其他用户共享文档的最终版本之前，可以使用“标记为最终版本”命令将文档设置为只读，并告知其他用户您在共享文档的最终版本。在将文档标记为最终版本后，其键入、编辑命令以及校对标记都会被禁用，以防查看文档的用户不经意地更改该文档。“标记为最终版本”命令并非安全功能。任何人都可以通过关闭“标记为最终版本”来编辑标记为最终版本的文档。

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超越文档

如今，当计算机和文件互相连接时，更有必要将文档存储于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满足这一需求，2007 Office 版本在 XML 支持的发展方面实现了新的突破。基于 XML 的新文件格式使 Office Word 2007 文件变得更小、更可靠，并能与信息系统和外部数据源深入地集成。

缩小文件大小并增强损坏恢复能力

新的 Word XML 格式是经过压缩、分段的文件格式，可大大缩小文件大小，并有助于确保损坏的文件能够轻松恢复。

将文档与业务信息连接

在业务中，您需要创建文档来沟通重要的业务数据。您可通过自动完成该沟通过程来节省时间并降低出错风险。使用新的文档控件和数据绑定连接到后端系统，即可创建能自我更新的动态智能文档。

在文档信息面板中管理文档属性

利用文档信息面板，可以在使用 Word 文档时方便地查看和编辑文档属性。在 Word 中，文档信息面板显示在文档的顶部。您可以使用文档信息面板来查看和编辑标准的 Microsoft Office 文档属性，以及已保存到文档管理服务器中的文件的属性。如果使用文档信息面板来编辑服务器文档的文档属性，则更新的属性将直接保存到服务器中。

例如，您可能拥有一台跟踪文档编辑状态的服务器。当处理完文档时，可以打开文档信息面板，将文档的编辑状态从草稿变为终稿。当您将文档保存回服务器时，服务器上将更新编辑状态中的更改。

如果将文档模板存储在 Windows SharePoint Services 3.0 服务器上的库中，该库可能会包括存储有关模板的信息的自定义属性。例如，您的组织可能会要求您填写“Category”属性，以对库中的文档进行分类。使用文档信息面板，就可以直接在 Word 环境中编辑此类属性。 从计算机问题中恢复

2007 Microsoft Office system 提供了经过改进的工具，用于在 Office Word 2007 发生问题时恢复您所做的工作。

Office 诊断

Microsoft Office 诊断是一系列有助于发现计算机崩溃原因的诊断测试。这些诊断测试可以直接解决部分问题，也可以确定其他问题的解决方法。Microsoft Office 诊断取代了以下 Microsoft Office 2003 功能：“检测并修复”以及“Microsoft Office 应用程序恢复”功能。

程序恢复

Office Word 2007 的功能已得到改进，使之有助于在程序异常关闭时避免丢失工作成果。只要可能，在重新启动后，Word 就会尽力恢复程序状态的某些方面。

例如，如果您正在同时处理若干个文件。每个文件都在不同的窗口中打开，每个窗口中都有特定可见数据。此时 Word 崩溃。当您重新启动 Word 时，它将打开这些文件并将窗口恢复成 Word 崩溃之前的状态。

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Part 3：Excel 2007 常用功能及技巧

Office Excel 2007 是一个功能强大的工具，可用于创建电子表格并设置其格式，分析和共享信息以做出更加明智的决策。使用 Microsoft Office Fluent 用户界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图，可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。Office Excel 2007 融合了将随 Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供的 Excel Services 这项新技术，从而在更安全地共享数据方面有了显著改进。您可以更广泛、更安全地与同事、客户以及业务合作伙伴共享敏感的业务信息。通过使用 Office Excel 2007 和 Excel Services 共享电子表格，您可以直接在 Web 浏览器上导航、排序、筛选、输入参数，以及与数据透视表视图进行交互。

Excel 2007 常用功能概述

创建更好的电子表格

Office Excel 2007 利用 Office Fluent 用户界面来使用户可以轻松地使用功能强大的增效工具。它还为您的工作提供了更多空间并具有更高的性能。

· 利用 Office Fluent 用户界面。您可以使用 Office Excel 2007 中面向结果的 Office Fluent 用户界面，根据需要查找所需工具。根据您需要完成的工作（无论是创建表还是编写公式），Office Excel 2007 会在 Office Fluent 用户界面中为您提供适当的命令。

· 享有更大的电子表格行列容量（100 万行和 16,000 列）。您可以导入和处理大量数据，借助对双处理器或多核处理器的支持获得更高的计算性能。

· 快速设置单元格和表格的格式。您 …… 此处隐藏：2731字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……