Word技巧处理表格后空白页

Word技巧

问题提出

在编辑Word文档时，不时需要插入相关表格，但是当表格位于文档末尾，并且占满一个页面时，下面总会出现一张空白页面，不仅让人感觉十分不爽，更加讨厌的是在打印时会多出一张白纸，如果没有仔细核对打印出的纸张情况，很可能会将这张白纸也一起装订了。

问题解释

位于文档最后的表格所造成的空白页，其实是一个回车换行符即段落标记，由于Word是用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息的，特别是节与样式的格式设置，所以用户无法删除该段落标记。

以Word2007为例，段落标记在屏幕上显示为一个左下弯箭头。如果段落标记没有显示在屏幕上，请切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”，使该按钮呈现按下状态即可看到文档中隐藏着的编辑标记，如空格、Tab键、段落标记、隐藏文字等。

那么，如何去掉多出的空白页面呢？虽然Word没有提供直接的去除方法，但是下面的两种方法却可以完成该项任务。

方法一：隐藏文字法

具体操作：

选中文档空白页中的段落标记，切换到“开始”选项卡，在“字体”组单击对话框启动器，然后切换到“字体”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。虽然此时屏幕上显示没有任何变化，但当你打印文档或者打印预览时，将发现空白页没有被打印出来或显示出来。

提示：

如果上述操作后，选中的段落标记从屏幕上消失，可单击“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”，查看文档中的具有隐藏属性的文字，包括段落标记。默认情况下，隐藏文字是不被打印的，如果发现打印出来的文档中包含有隐藏文字，请单击

“MicrosoftOffice按钮”，再单击“Word选项”，切换到“显示”选项卡，清除“打印隐藏文字”复选框，单击“确定”按钮。如果以后需要这些隐藏文字时，只要取消它们的隐藏属性就行了。

方法二：最小行距法

具体操作：

首先选中文档空白页中的段落标记，切换到“开始”选项卡，在“段落”组单击对话框启动器，然后单击“缩进和间距”选项卡，在“行距”下的框中选择“固定值”，再将“设置值”下的框中的数字调整为“1”，单击“确定”按钮。