中文word2007基础培训教程

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Office组件之word2007

培训人:张晓文

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Office组件之word2007

OFFICE 2007的特点 Microsoft

Office是微软公司推出的办公自动 化组合套件。Office 2007是该系列产品的最 新版本，它被称为Office产品的一次变革。 Office系列软件凭借其强大的功能、人性化 的操作界面，在全世界拥有众多的使用者。 其中，Word作为一款优秀的字处理软件，主 要用于编排文档，数据处理软件Excel以其卓 越的性能，可快速完成对各种数据的分析及 报表制作。PowerPoint强大的幻灯片制作功 能，可使幻灯片制作变得更加简单，而作品 却更具专业性。

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概述：以前听说过 WORD 吗？Word 2007 已成功推出。这真令人兴奋！与您以前使 用的版本相比，它的设计更加完善，效率更高。

但是，它看起来可能有些陌生。因此，本课程将帮助 您快速熟悉它。了解如何充分利用此全新易用 Word 版本的功能，并 查看如何执行您的日常工作。

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了解功能区当您第一次打开 Word 2007 时，它的新外观 会使您感到甚为惊奇。 横跨 Word 顶部的区域 称为功能区，大多数变 化都在功能区中。

功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的内部来 查找经常使用的命令。 为什么要进行更改？这样更改是为了使您的工作更加轻松，效率更高。

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功能区中有哪些组成部分？熟悉功能区的三个部分 有助于了解功能区的用 法。

这些组成部分是选项卡、 组和命令。

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选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡 代表一个活动区域。 组：每个选项卡包含多个组，将 相关的项目显示在一起。 命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。

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快速访问工具栏

它包含您每天反复使用 快速访问工具栏是功能 的命令：“保存”、 区左上角的一个小区域。 “撤消”和“重复”。

该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命 令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。 您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。

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临时隐藏功能区功能区将各项功能很好 地集中在一起，且便于 查找。

但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档， 需要 更多空间来执行操作。 在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像 使用它一样方便。

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浮动工具栏有些格式命令

非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。

假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局”选项卡。 您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更 快捷的方法。

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浮动工具栏有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操 作时都可以使用它们。

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通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。

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浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它 将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。

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第 1章

初识WORD 2007

Word 2007的启动与退出 Word 2007的操作界面概述 Word 2007的操作界面应用

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1.1 WORD 2007的启动与退出1.1.1 启动Word 2007启动Word 2007的方法有很多种，最常用的方法有: 1、通过“开始”菜单启动Word。 2、通过桌面快捷方式启动。

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1.1.2 退出WORD 2007退出Word 2007的方法也有多种，如应用Office菜单 中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。1 单击此按钮，打 开Office菜单单击此按钮， 退出Word 2007

单击此按钮关 闭当前Word文 档，不退出 Word程序

2 单击此按钮，退 出Word 2007

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1.2 WORD 2007的操作界面概述1.2.1 Office按钮“Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以 前Office版本中的“文件”菜单。Office按钮 Office菜单中新增 了“转换”、“准 备”和“发布”等 命令

Office菜单

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1.2.2 功能区Word 2007功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常 用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项 卡、组和命令。选项卡 功能区中所有的下拉列 表框、列表框按钮等都 属于命令

组

Word 2007的功能区

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1.2.3 快速访问工具栏“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上 角(“Office按钮”右侧),只占一个小区域。包含了 用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤 消”和“重复”。“撤消”按钮 “保存”按钮 “重复”按钮 快速访问工具栏“自定义快 速访问工具 栏”按钮

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1.2.4 视图模式在Word 2007程序窗口右下角显示“视图快捷方 式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。Word中的五种视图 快速切换模式

当前视图显示的比例

显示比例缩放滑块

缩小显示比例 视图显示模式

放大显示比例