办公必备!word 排版常见问题技巧

常见排版问题解决,提高工作效率。

word 排版常见问题技巧

页眉页脚（1－8）

1. 问:WORD 里边怎样设臵每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同

答:分节,每节可以设臵不同的页眉.文件——页面设臵——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同

2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改

答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下"同前"钮,再做的改动就不影响前面的了. 简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的"同前"按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出"同前"两个字来

3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做

答:页眉设臵中,选择奇偶页不同/与前不同等选项

4. 问:WORD 编辑页眉设臵,如何实现奇偶页不同比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧 答:插入节分隔符,与前节设臵相同去掉,再设臵奇偶页不同

5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚

答:页面设臵-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的

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小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在"视图"——"页眉页脚",其中的页面设臵里,不要整个文档,就可以看到一个"同前"的标志,不选,前后的设臵情况就不同了

6. 问:如何从第三页起设臵页眉

答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设臵成正文就可以了

在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;

菜单—文件—页面设臵—版式—首页不同,确定;

将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设臵—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.

7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理

答:格式从"页眉"改为"清除格式",就在"格式"快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设臵选无

8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的

答:按以下步骤操作去做:

选中页眉的文字,包括最后面的箭头

格式-边框和底纹

选线性为双线的

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在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线

确定▲上面和下面自己可以设臵,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位臵

9. 问:Word 中的脚注如何删除把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办

答:步骤如下:

1,切换到普通视图,菜单中 "视图"——"脚注",这时最下方出现了尾注的编辑栏.

2,在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符",这时那条短横线出现了,选中它,删除.

3,再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符",这是那条长横线出现了,选中它, 删除.

4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的

10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能常常有得单词太长了,如果能设臵一下自动断词就好了

答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的

11. 问:如何将word 文档里的繁体字改为简化字

答:工具—语言—中文简繁转换

12. 问:怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办

答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么

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拉都行press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设臵,把水平和垂直间距设臵得最小.

13. 问:怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办

答:可以如下操作:按住ctl 键还是shift,你have a trydouble click the line, try it :)打开绘图,设臵一下网格(在左下角).

使水平和垂直都为最小,试一把! press "Alt"

14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉

答:先在工具——> 选项—— > 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了.

15. 问:Word 中下标的大小可以改的吗

答:格式—字体

16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊

答:用"格式>>样式和格式"编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗

答:可以自动生成的,插入索引目录.

18. 问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐比如:

1.1 标题...............................1

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1.2标题...............................2

答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐.

19. 问:怎样在word 中将所有大写字母转为小写比如一句全大写的转为全小写的

答:格式->更改大小写->小写

20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决

答:把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.

21. 问:WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中

答:

1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;

2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;

3)可以先做成文本框,再粘贴过去;

4)复制粘贴,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.

22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面

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答:另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可

23. 问:word 中图片的分栏如何处理 假如有:1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现:1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是:1 2 图3 4 怎么办呀 help!

答:设臵图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位臵——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位臵

24. 问:用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么怎么纠正啊

答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.

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