超市信息管理系统设计说明书更新

超市信息管理系统

——系统设计说明书

学院：信息工程学院 班级：信管1202班 姓名：侯珊、王静、张瑞鸽 日期：2013年12月26日

目录

目录 .............................................................. 2 第一章 概述 ....................................................... 3 1.1 编写目的 ...................................................... 3 1.2背景 .......................................................... 4 1.3 参考资料 ...................................................... 4 第二章 需求概述 ................................................... 4 第三章 结构设计 .................................................. 6 3.1分析系统目标 .................................................. 6 3.2 系统功能设计 .................................................. 6 3.3 接口设计 ...................................................... 7 3.4 数据库设计 .................................................... 8 第四章 模块详细设计 .............................................. 12 4.1 销售管理模块设计 ............................................. 12 4.2库存管理模块设计 ............................................. 14 4.3进货信息管理模块设计 ......................................... 16 4.4 用户登录界面设计 ............................................. 17 第五章 总结 ..................................................... 19

第一章 概述

在我国数量众多的商品零售企业中，中小型零售企业占了绝大多数。这些企业也不可避免地要加入国际化企业的竞争行列，而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式，加上相关投入量的限制，使得很多中小型零售企业没有进行信息化建设。

做为一个中小型超市想要提高市场竞争力,既要有好的商品质量,同时也要有好的客户服务.超市要做到能及时响应顾客的商品需求,根据需求迅速进货,及时上架，快速周转,就必须有一个好的管理计划,使得商品的进货、销售和库存3个环节能够很好地协调配合. 进销存是超市经营管理中的核心环节,也是一个超市能否取得效益的关键.如果能做到合理进货、及时销售、库存量最小，减少积压，那么超市就能取得最佳的效益。

1.1 编写目的

为了提高物资管理的水平和工作效率，尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明现象，商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理。从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，本阶段完成系统的大致设计并明确系统的数据结构与软件结构。在软件设计阶段主要是把一个软件需求转化为软件表示的过程，这种表示只是描绘出软件的总的概貌。本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得出的软件总体概貌，把它加工成在程序细节上非常

接近于源程序的软件表示。

1.2背景

a. 待开发软件系统的名称：超市信息管理系统 b. 任务的提出者：侯珊、王静、张瑞鸽 c. 开发者：侯珊、王静、张瑞鸽 d. 用户：中小型超市用户

1.3 参考资料

陶宏才.《数据库原理及设计》.第1版.北京.清华大学出版社.2004年 范立南《SQL Server 2005 实用教程》第2版.北京.清华大学出版社.2004 卲良彬 刘好增 马海军《http://www.77cn.com.cn（c#）实践教程》清华大学出版社

第二章 需求概述

超市信息管理系统功能系统分析从各个部门需要完成的任务着手。首先，对库存部而言，要求系统对商品库存的情况进行管理，也就是对商品入库、出库情况进行登记记录，同时能对新增加的商品信息进行管理；能对入库出库记录进行分类统计查询，并且与销售部，人事部门实现信息实时传递；其次，对销售部而言，要求系统能提供良好接口，能与销售终端POS机实现无缝连接，能完整记录销售商品的各项相关信息，同时提供对销售记录的分类查询统计，并且与库存部，采购部门实现信息的实时传递；最后，对部而言，要求系统能对信息完整记录，能对采购商品实现分类查询统计，能高效稳定快速地与销售部，库存部实现实时通讯，能实现与销售部，库存部信息实时共享。

序 号 1

名称

内容 职工信息 供货商信息 库存，领取 记录商品销售 明细和收入 记录进货的信 息

输入数据

输出数据 职工单和供 货商单 提货单 销售统计信 息 供货商/商 品进货情况

人事管理

职工信息

2 3 4

库存管理 销售管理 进货管理

入库单 销售信息 进货要求

可 视 化 无 要 求 无 要 求 有 有

人工处 理 无

无 无 定义要 求

侯珊

第三章 结构设计

3.1分析系统目标

该系统为超市管理信息系统，开发目标为：建立一个功能实用、操作方便、简单明了的超市货物管理系统，实现管理的信息化、计算机化，以保证超市货物管理的科学和合理；该系统可以提高超市营业高效运转、提高利润。

3.2 系统功能设计

系统功能设计是使整个系统能基本实现超市的进、销、存等管理功能，能让超市管理者更直观的了解超市的经营状况，以做出相应的经营决策。管理信息系统(MIS)就是要对这些资源建立正确的数据库，并进行信息的收集、传送、存储、编制成各种凭证、报表、台帐、图形等信息，同时对这些信息进行维护，通过实测超市的各种运行情况，并利用过去的历史数据预测未来的发展，从超市全局的角度出发进行决策，利用信息控制超市的行为，附注超市完成其目标。

进货管理：其功能是对供应商信息进行管理，并根据企业情况制定进货计划，实施产品采购，并进行进货查询。

库存管理：其功能是对采购来的产品进行企业内部编码入库，产品分类等活动，同时能够根据销售清单进行出货管理，以及库存统计。

销售管理：其功能是提供一般的销售管理，能够进行销售明细查询和打印销售报表。

人事管理：其功能是对超市的员工和供货商信息进行管理，包括查询，更新等

本系统共包括四大模块，分别是人事管理模块，销售管理模块，进货管理模块，库存管理模块。每个模块的功能如下：

图2-1超市管理系统功能结构图

3.3 接口设计

3.3.1用户接口

用户界面：在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。外观上也要做到合理化，考虑到用户多对WINDOW 风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢。 3.3.2外部接口

本系统设有人机操作界面，考虑到操作简单，易于管理方面，主要硬件接口设备为PC，鼠标，键盘。而软件接口主要以windows平台为基本平台。

3.3.3公共数据结构设计

数据库是数据库应用程序的核心。数据库设计是建立一个应用程序最重要的步骤之一。数据库设计一般要在需求分析和数据分析的基

础上进行概念设计、逻辑设计和物理设计。

3.4 数据库设计

① 概念设计

经过分析我们了解到系统中的实体类型有职工/用户、产品、供应商，这些实体之间的相互关系有：

职工/用户与商品之间存在“销售”关系，是多对多的关系； 商品与供货商之间存在“供应”关系，是多对多的关系。 每个实体的属性分别是：

职工/用户：职工编号，姓名， …… 此处隐藏：3722字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……