xx区xx局工作制度(征求意见稿)(2)
(四)综合科二审。综合科核稿人员审核一审稿,主要负责审核公文内容、文字表述、逻辑关系、文章结构以及发文依据、公文规格、公文格式和公文种类等方面内容。审核完成后交综合科负责人审核,按签发程序送局领导审签。
(五)领导审签。按照拟发公文的紧急程度和重要程度,分为平件(一般性公文)、急件、重要件(内容重要或影响重大,局领导需要时间修改或把握的件)等三类,呈送给局领导审签。局领导要带头实行限时批办,平件、重要件3日内批示,急件即到即批(或由综合科电话请示)。若局领导有修改意见,由拟文科室或综合科根据领导意见修改后再送局领导审签,若局领导认为有必要召开相关会议研究讨论,由综合科负责安排会议研究审定。
(六)公文印发要求。局领导签发公文后,综合科发文人员及时发文。需紧急印发的公文,若局领导尚未签发,需业务科室负责人电话请示局领导同意后,发文员方可发文,事后提交局领导补签。发文员发文前,需再次校对公文,并统一发文格式。
(七)严格对外报送公文。凡对外发送的代拟稿、套红头文件、盖章的公文,均按公文制发程序办理,不允许直接对外报送公文。对外行文的请示、报告、通知、函等文件,需注明联系人和联系方式。
(八)报送区委、区政府文件要求。报送区委、区政府的文件按区委(区政府)综合科要求另需要送纸质件,综合科打印好后通知拟稿人送至区委(区政府)综合科签收;区委(区政府)综合科要求修改的,修改完成并报领导同意后重新印发。供区领导参阅或了解情况的材料,按照《xx区文稿呈报模板》(附件5)要求,在规定时间内提供基本情况、推进措施、存在问题、下步计划、相关建议等内容,由局长或分管副局长审阅确认后上报。
(九)对外党政信息报送材料要求。对外发布党政信息及宣传稿件实行审稿制度。综合科负责稿件统筹指导工作,各科室对外发布党政信息及宣传稿件由科室负责人初审。重要事宜、重大活动实行通稿制,由承办科室提供通稿后,并填写《xx区xx局党政信息审批表》(附件3),逐级报局领导审定后发布。
(十)发文情况的通报。拟文科室将一审稿送综合科二审时,公文内容、文字表述、逻辑关系、文章结构以及发文依据、公文规格和公文种类等明显错误的,或者错别字过多(10个以上/篇)的,综合科将一审稿退回拟文科室重新拟稿,并给予记录,同时每月将记录情况向局领导报告,并根据局领导意见进行通报。通报情况直接与绩效考核、各类评奖评优挂钩。
三、办会制度
为提高办会效率,确保会务沟通联系顺畅,特作如下规定:
(一)关于参加非我局组织、承办的会议。
1.通知领导参会。有书面通知的会议,按拟办意见要求参会,由办文员负责通知。若业务科室接到电话会议通知,可由业务科室直接通知领导参会,但需告知综合科;也可由业务科室转达综合科,由综合科通知参会领导。
2.参加会议AB角。局长安排局分管领导参加会议和活动,若分管该项工作的局领导因故不能参加,安排其B角参加,若AB角均因故不能参加,由局长指定一名负责同志参加,同时具体负责该项工作的业务科室需主动联系参会领导并根据参会局领导意见,撰写会议材料或派员陪同参加。
3.会议材料准备。局领导参加非我局组织、承办的会议,相关业务科室要提前准备好汇报材料并报分管局领导审定,涉及重要问题的,交综合科核稿后报局长审定。
4.区领导班子办公会议的准备。局领导参加区领导班子办公会议,若议题涉及本局业务工作,综合科办文员需会同业务科室提前研究上会议题材料,并将相关工作的基本情况以及我局意见和建议书面报送综合科负责人审定后再呈报局领导;若议题不涉及本局业务工作,由综合科办文员在收文处理表中提出材料说明,经综合科负责人审签后呈报局领导。 (二)关于我局组织、承办的会议。
1.会务申报程序。业务科室以xx局名义主办会议(含政务接待)以及承办区级层面的会议,事前需填写《xx区xx局会务(政务接待)申报单》(附件7);若需提请区领导参加会议,还需填写《xx区领导政务活动申报单》(附件6),与领导讲话稿、会议通知、背景材料、局领导签字确认的政务活动相关材料(模板见附件8)等一并报局领导审定、区领导签字确认后,由综合科通过OA系统电子政务模块向区委(区政府)综合科申报;综合科统筹会务安排工作,业务科室全力配合。
2.会议材料的准备。业务科室以xx局名义组织、承办会议(上级部门会议、区领导主持召开的会议等),会前业务科室要认真准备,起草会议通知、议程、主持稿、领导讲话稿、通讯稿等有关材料,并交综合科审核后,报局领导审定。供区领导在会议上讲话、发言的,相关单位须对照议程要求,至少提前2个工作日向区委(区政府)综合科提供代拟稿。
3.会议纪要的撰写。业务科室以xx局名义组织、承办会议(上级部门会议、区领导主持召开的会议等),原则上由业务科室负责起草会议纪要,必要时整理会议录音材料,并按制发公文程序审签印发。本局内部局务会、局长办公会、党组会议纪要或其他综合性重要会议的会议纪要和录音整理材料由综合科负责完成。
四、支出管理制度
为进一步规范我局支出管理,降低行政成本,提高资金安全性和使用效益,特作如下规定:
(一)经费支出原则
各类经费支出应遵循勤俭节约的原则,严格按照年度预算中核定的资金用途、范围及标准使用,不得擅自提高标准,也不得化整为零分散开支或巧立名目变相开支。所有经费均需按照支出审批程序报批方可支出。
(二)支出审批程序
1.经费的支出,均需事先审批。金额xxxxx元以下(不含本数)的经费支出,各业务科室应至少提前一周(特别紧急情况除外)通过OA系统提出书面请示,业务科室负责人审核后转综合科财务人员复核,由综合科收文人员提出拟办意见,呈综合科负责人审核后依次呈申报科室分管局领导、分管财务局领导及局主要负责人审批;金额xxxxx元以上(含本数)的项目(发放给群众的政策性补助除外),须经综合科审核后,报请局班子会审批。
各类专项资金(如就业专项资金)支出按各专项资金管理办法审批程序办理。
2.临时用款审批。临时用款指年度部门预算未予安排但因当年新增工作的需要而增加的经费。临时用款实行专门报告制度,业务科室应事先提出书面申请,参照本款第1项的审批程序呈领导审批。然后由综合科与财政局沟通,申请调整部门预算或专项经费。 …… 此处隐藏:924字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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