xx区xx局工作制度(征求意见稿)

xx区xx局工作制度(征求意见稿)

　　目 录

　　一、收文制度………………………………………………….1

　　二、发文制度………………………………………………….3

　　三、办会制度………………………………………………….5

　　四、支出管理制度…………………………………………….7

　　五、公务接待管理制度……………………………………….11

　　六、自行采购管理制度……………………………………….13

　　七、印制品管理制度………………………………………… 16

　　八、固定资产管理制度………………………………………17

　　九、车辆管理制度…………………………………………….20

　　十、请休假管理和工作日去向公示制度……………………24

　　十一、重要工作督办制度……………………………………26

　　十二、行政效能考核制度……………………………………28

　　十三、其他…………………………………………………….32

　　为做好本单位收文、发文、办会、支出管理、公务接待、自行采购、印刷品管理、固定资产管理、车辆管理、督办以及请休假等工作，保障各项工作有序衔接、高效运转，切实推进机关工作制度化、规范化建设，现结合实际，制定如下规定。

　　一、收文制度

　　为提高收文办理的效率和质量，防止漏件、丢件、压件、拖件等情况发生，特作如下规定：

　　(一)公文的受理。凡需办理的公文，原则上文件签批全部使用OA系统，由综合科收文员用OA系统收文拟稿，填写收文处理表。根据局三定方案，收文员提出拟办意见，确定主办科室，交综合科负责人审核后，将电子版文件通过OA系统发送至局领导、业务科室负责人、科室指定收文员(并要求有AB角)及综合科办文员(同时发送短信提示)。业务科室负责人安排相关人员先行办理，原则上不能等到局领导批示后方才落实办理。各科室负责人休假或外出学习开会的，需明确科室暂时负责人，并报综合科备案。如文件紧急且科室负责人因公务不在的，由科室指定收文员电话请示科室负责人，并转相关人员办理。若局领导对拟办意见有其他批示精神，则按局领导批示意见落实办理。

　　(二)收文处理件的报送和阅批。综合科收文员按照文件具体内容，分为传阅件、呈批件、急件、会议通知等四类，呈送局领导阅批。局领导要带头实行限时批办，传阅件1周内批示、呈批件2天内批示、急件半天内批示，会议通知即到即批(或由综合科电话请示)。

　　(三)主办科室的责任。凡文件内容(具体业务工作)只涉及一个科室，由该科室自行承办，需要撰写公文的办件，由业务科室撰写公文后送综合科核稿后再报局领导签发;凡文件内容涉及两个科室及以上的，由业务科室自行办理职能范围内事项，并报送材料至综合科，由综合科汇总报各有关科室分管领导会签后，再送局领导签发。涉及重点工作、重要事项的，业务科室需事先向分管局领导汇报请示，根据领导意见充分修改完善后再报送综合科汇总。

　　(四)公文办结时限。所有公文必须根据拟办意见拟定的办文时限限时办结，属特殊情况不能按时办结的，业务科室应在办文期限前给予延期说明，口头报综合科办文员。

　　(五)公文办理的跟踪。综合科办文员提前一天(拟办意见所确定时间)向科室指定的收文人员催办该科室所承办的文件，即严格坚持“跟人不跟文”的原则，向该名工作人员催办该科室所承办的文件，确保公文及时处理，避免科室办文工作中责任缺失、人员缺位、压件拖件的现象。

　　(六)公文办理情况的通报。相关科室不能按时完成工作，或完成质量较差，且没有合理解释的，经综合科3次以上督促仍不办理完毕，综合科将给予记录，并将记录情况向局领导报告，同时根据局领导意见进行通报。通报情况直接与绩效考核、各类评奖评优挂钩。

　　二、发文制度

　　为规范公文拟稿、审稿、签发、报送流程，更好地提升签批效率，确保高质量高效率地对外发送公文，特作如下规定：

　　(一)公文运转方式。公文主要通过OA办公系统流转，特殊情况下可走纸质签批程序(附件1或2)。

　　(二)公文签发的程序。各科室拟写的公文，均需通过OA流转，由拟文科室负责人一审、综合科二审后报局领导审签后制发。上行文、重要的平行文，由局长签发;平行文、下行文，由分管局领导签发;涉及业务线条多，需局领导会签的公文，分别送审给各分管领导。

　　(三)拟文科室拟稿和一审。拟稿人完成拟稿后，填写公文办理中的“发文拟稿”，交拟文科室负责人一审后，交综合科核稿人员审核。重要公文，需提前5个工作日交综合科核改。一般性的公文，需提前2个工作日交综合科核改，紧急公文即送即核。区领导参加的会议，需撰写会议纪要的，拟文科室和综合科在会议结束后半个工作日内完成撰写和核稿，拟文科室1个工作日内完成征求意见，综合科2个工作日内报区委(区政府)综合科。超过2个工作日报送的，拟文科室要提交书面说明。 …… 此处隐藏：15字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……