员工手册 -养老院养老公寓制度 养老护理员培训(3)

警告、通报批评、20～200元乐捐等处罚。

（七）行政人事部作为监督部门，应作好督促、提醒、监察工作。

四、文件传递

（一）各部门设立发文本，提倡各部门尽量以电子邮件及文字形式传递资料与信息。

（二）各部门发文本由专人管理，发送文件时进行登记，收件人无权拒签或漏签。

（三）各部门对所收文件或信息应及时处理，保证公司整体运作的良性与高效。

（四）公司红头文件应设发文纸，由起草人填写基本内容后连同文件上报董事长/

总经理审核后签发。

第九条 保密规定

一、总 则

（一）为了维护公司利益，特制订本规定。公司全体员工必须严格遵守。

（二）保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的系列防范措施。

（三）保密工作原则：积极防范，突出重点，严肃纪律。

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（四）全体员工应做到：不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。

二、秘密等级

（一）秘密分为三等级：绝密、机密、秘密；除此之外为普通。

（二）资料内容按以下四级划分：

1、绝密级：①公司领导的电传、传真、书信；②非公开的规章制度、计划、报表及重要文件；③公司领导个人情况；④正在研究的经营计划与具体方案；⑤技术资

料和研发资料。

2、机密级：①公司电传、传真、合同；②在职员工档案；③组织状况，人员编制；④人员任免（未审批）。

3、秘密级：公司的经营数据、策划方案及有损于公司利益的其它事项。

4、普通级：常规性的通知、通报、人员任免（已审批）等资料。

（三）秘密等级的划分：

公司资料在归档时由董事长、总经理及部门负责人决定密级；公司文件由拟定者在拟稿时决定密级。

（四）文件和资料传递范围：

1、绝密级：只限于董事会成员和人事行政中心主要成员；

2、机密级：董事会成员、人事行政中心成员、各相关部门负责人；

3、秘密级：董事会成员、人事行政中心成员、各部门负责人。

4、普通级：一般为各公司中层以上人员；有借鉴作用的文件资料为全体员工。

三、保密细则

（一）书面资料

1、各公司、各部门应设专人管理文件资料等档案，个人不得保存。

2、档案管理人员应严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏或涉及公司机密。

3、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

4、携带秘密文件外出时，应由两人同行，并包装密封。

5、没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级，并按有关规定执行。

6、严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论

秘密事项和交接秘密文件。

7、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档

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案，须经单位负责人批准，并按规定办理借用登记手续。秘密文件一般不得外借，只限于在档案管理员处查看。

8、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时， 应按有关规定经人事行政中心批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定

管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

9、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。

10、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其它东西，交至公司指定的接管人，切不可随意移交给其他人员。

11、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中并上锁。

12、对外披露信息，应由部门负责人、法律顾问、总经理会签。

（二）电子文档

1、各单位办公用计算机应专人管理，并设置开机密码、屏保密码、电子邮箱密码等安全权限密码，由单位负责人和具体操作人员掌管，并报人事行政中心备案。不经单位负责人同意，不得将密码告知他人。

2、各单位负责人根据实际情况对本单位的秘密电子文档进行加密保存。人事行政中心复制的所有文件资料必须进行集中建档管理。

3、共享文档中不得放置机密文件。如因工作需要可利用电子信箱或磁盘进行转移。

4、各单位应定期对电子文档进行整理、刻盘。

5、人事行政中心定期对各单位的电子文档进行抽查，发现有违反现象，立即处罚。

6、在互联网上披露信息，应由部门负责人、法律顾问、总经理会签。

7、本部门本单位所涉及的各类权限密码，应当定期变更（以3个月为期限）。当发生人事变动后，需要立即变更密码。

四、监管与责任

（一）档案管理员为一级监督管理人员，应坚持原则，恪尽职守，严格遵守档案管

理规定，遇到特殊情况应及时上报部门负责人，并可越级上报至总经理或董

事长；档案管理部门负责人为二级监督管理人员，应把好监督关，切实保证

不泄密、不失密。

（二）员工发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予

500～2000元的经济处罚；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损

失的，送有关机关处理。

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第四章 培训与发展

第一条 入职培训

一、人事行政中心和用人单位应为对外招聘的新员工安排岗前培训，培训后经人事行政

中心负责人与单位负责人考核合格，开始试用。试用期间，由用人单位指定一名资深职员作为新员工的见习导师，负责记录新员工试用期内各项工作与学习表现，协助新员工解决在工作中遇到的任何问题。

二、内部选聘的员工不再参加岗前培训，其见习主要以熟悉新岗位的工作性质和相关业

务流程为主，其主管领导有责任为其担负的工作提供辅导。

一、企业组织的内部培训

（一）培训工作流程：

1、培训需求的调研阶段：在培训方案制定前，要先针对培训对象和相关人员召开座谈会，听取他们真正的需求和工作中遇到的实际问题；

2、培训需求的分析阶段：就提出的问题展开调研工作，从中找出问题出现的原因并进行分析；

3、精心准备、认真备课阶段：根据分析结果进行整理和汇总，并制定相应的培训工作计划、准备培训教材。

4、现场讲解阶段：针对提出的问题和相关的培训需求，为参加培训部门和单位量身订做培训方案。

5、考试和效果评估阶段：按照量身订做的培训方案逐步实施培训计划。

（二）培训原则：深入浅出、生动形象、通俗易懂、有效互动。

（三）培训前的准备工作：

1、培训负责部门和个人：人事行政中心。

2、培训形式：内部选派教师或外聘讲师。

（1）外聘讲师

费用等级标准：30元－100元/课时（注：每课时为1小时）

等级标准划分：

A、退休教师、培训公司1年以上专职讲师及企业部门经理级讲师30－50元/课

时。

B、大学讲师、培训公司3年以上专职讲师及企业副总级讲师50－70元/课时；

C、大学教授、培训公司5年以上专职讲师及企业总经理级讲师70 …… 此处隐藏：2218字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……