员工出入管理规定
员工出入管理规定
维护公司及公司员工财产安全,规范与加强人员、车辆、物品的进出管理。
一、职责
1、保安队对出入公司人员、车辆、物品进行管理。
2、公司各部门及相关人员配合执行。
二、内容:
1、员工进出管理
(1)本公司员工进入公司须出示厂牌,否则门卫有权拒绝放其进入或给予20元/次扣款处罚。
(2)本公司员工在上班时间外出者,应持本部门经理签署的《放行条》方可放行。
(3)门岗的门禁时间:周一至周五晚上1:00,周六、日晚上的在次日凌晨2点,超过此时间回来的人员,将给予20元/次扣款处罚,出差人员或特殊情况除外。
(4)晚上11:00后,摩托车必须熄火后进入门岗并推行至摩托车停放处,外出的摩托车应推行到门岗外才点火启动,以免影响他人休息,违者给予20元/次扣款处罚。
(5)自行车、摩托车出入门岗应下车推行,否则给予20元/次扣款处罚。(6)员工外出时,随身携带的手袋或其它袋子,必须自觉出示给保安人员检查,不配合检查者,将给予50元/次扣款处罚,且门卫有权不予放行(经总经理批准可不予检查的除外)。
2、来访人员进出管理。
(1)来访人员应先由保安人员与被访人电话联系,得到被访人确认后,由保安员填写《来访登记表》并发给来访人员相应证卡后由保安员带领进入公司。(2)访问完毕离开公司时,来访人员将(被访人员应提示来访人员)相应证卡退
给保安员后离开。
3、探亲家属进出管理
(1)探亲家属凭《探访证》(有效期内)出入,上班时间,家属活动的范围仅限于生活区内。
(2)家属探访时应登记,将留有效证件存保安室,由被探访者带领进入生活区,探访结束离开公司时由保安员退回所存证件。
4、车辆进出管理
(1)来访车辆在进公司前由保安员填写《来访登记表》后进入公司。离开时如有物品带出,应持有效《放行条》经保安员核查无误后放行。
(2)本公司车辆携带物品离开公司,应持有效《放行条》,经核查无误后放行。
5、物品进出管理
(1)来访人员需携带物品进入公司时,应填写自备物品清单交保安室,在离开公司时保安人员根据其自备物品清单检查携带物品,如果所携出的物品超出自备物品清单范围,应另持本公司签发的有效《放行条》方可放行。
(2)公司物品
A、因业务需要带出本公司的图纸及其它技术资料时,需持图纸管理部门经理或资料室管理员代签名的《放行条》经保安员核实后放行。
B、公司装配成品放行,需持由市场部经理确认的《放行条》经保安员核实后放行。
C、对于免收费的工程用料、零配件等需持相关部门经理确认的《放行条》经保安员核实后放行。
D、对于需要收费的工程用料、零配件等,须持相关部门经理确认的《放行条》经保安员核实后放行。
E、携带物料、加工零件、样板或模具离开公司,须相关部门经理确认的《放行条》经保安员核实后放行。
F、外协加工件需持相关负责人签名的《放行条》经值勤保安核实无误后放行。
G、离职人员在离职前应将随身物品搬到保安室,持人事行政部开具的《放行条》,经保安员核实后放行。
H、特殊情况处理。非工作时间紧急物品放行,由相关部门经理或值班管理人员确认后放行。
(3)严禁进入公司的外来人员与车辆:
A、携带易燃易爆及危险品的人员及车辆。
B、不明身份,衣冠不整的人员。
C、未与被访人事胶联系好前来洽谈业务的人员及车辆。
D、洽谈业务但拒绝登记检查者。
E、来访人员报不清受访部门及受访人者。
F、来访人员不能出示有效证件者。
G、已离职人员未办理探访手续者。
(4)严禁进入公司工作场所的员工:
A、携带违禁物品者。
B、未经部门经理或以上人员核准,擅自带客参观者。
C、上班时间穿拖鞋、短裤、背心者。
D、上班时间衣帽不整、形象太差者。
(5)严禁放行的人员、车辆及物品:
A、人员与车辆拒绝检查的。
B、物品无《放行条》或所装物品与《放行条》不符的。
C、虽有《放行条》,但《放行条》未经相关部门经理确认的。
D、员工上班时间外出,无《放行条》的。
E、员工外出,携带公司物品,《放行条》上无相关人员确认的。
F、员工携带之物品与《放行条》不符的。
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