公务车使用管理规定(2013-3-20)

公务车使用管理规定（修订）

一、为加强院公务车使用规范化管理，促进车辆资源的有效利用，提高工作效率，确保行车安全，结合我院实际，制定本规定。

二、本规定所指公务车为华电电力科学研究院或者电力工业产品 质量标准研究所及其全资子公司享有所有权的车辆。

三、公务车统一由办公室归口管理，统一调派。

四、 公务车使用原则和范围： 1、院部用车

主要用于院领导用车、接待来访客人用车、院重要活动用车。奥迪车仅限用于华电集团部门主任级以上、华电工程副总经理以上职级领导以及其他重要领导的接待，院部用车由办公室直接分派。

2、各部门公务用车：市区

其他各部门公务用车应提前一天填写《用车申请/通知单》向办公室提出用车申请，填写内容必须详细清楚，明确是否有人跟车接站或客人的联系方式（详见附件1、2），办公室按照申请的先后顺序和工作轻重缓急酌情安排。

驾驶员需拿到《用车通知单》后方可出车。如遇特殊情况，来不及办理的，在完成任务后，立即补办《用车通知单》。车辆使用完毕后，驾驶员应及时统计出车里程和出车时间，按照要求填写相关数据。

凡符合下列情况之一者，可徇情考虑优先派车:

①催办呈报紧急公文，护送人事档案或机密级重要文件的。

②财务人员到银行解款数额超过万元以上的。 ③运送或提取数量多，重量大的实验设备。 ④其他特殊情况的（如急诊；工伤等）

3、各部门专项借车：出市携带大量试验设备、部门借车出差使用

借车部门应提前三天填写《借车申请单》向办公室提出用车申请（详见附件3、4），办公室按照当时用车情况并结合申请的先后顺序和工作轻重缓急酌情安排。

4、各部门租车

院属各部门及全资子公司可以向办公室申请租用车辆，租赁期限最短为1年，租车部门需提前三天向办公室提出申请并填写《租车申请单》 (详见附件5、6、7、8)。

内部租赁车辆实行“谁使用谁负责”的原则，车辆使用部门应对车辆调配、使用过程中的安全管理负责。租用车辆主要用于专项业务、出差，租车部门要科学调度、合理安排车辆与行驶路线，以使其效益最大化。

5、公务车原则上由办公室安排的专职驾驶员驾驶，办公室负责人可根据特殊情况做出相应调整。

6、公务车按照有偿使用的原则，由办公室负责管理。

7、原则上禁止各部门在外租赁车辆，如有特殊情况须征得院领导同意，否则租车费用不予报销。

8、统一办理加油卡，每月底办公室登记公务车的当月行使公里

数，并对应公里数进行加油卡费用预算。除特殊情况之外，驾驶员均应使用加油卡加油。

五、收费标准和费用结算：

1、市内（含余杭、萧山、滨江等地）用车计费标准如下： 排量 1.8L 以下（含 1.8L）轿车按照 1 元/公里计费，另外收取 20 元/小时的 使用费（不足一小时按一小时计）；排量 1.8L 以上轿车按照 1.6 元/公里计费，另外收取 30 元/小时的使用费（不 足一小时按一小时计）；商务车、仪器车按照 1.8 元/公里计费，另外收取 40 元/小时的使用费（不足 一小时按一小时计）

2、市外用车计费标准如下：

排量 1.8L 以下（含 1.8L）轿车按照 1 元/公里计费，另外收取 150 元/天的使用费（不足半天按半天计，超过半天按一天计）；排量 1.8L 以上轿车按照 1.6 元/公里计费，另外收取 220元/天的使用费（不足半天按半天计，超过半天按一天计）；商务车、仪器车按照 1.8 元/公里计费，另外收取 300 元/天的使用费（不足半天按半天计，超过半天按一天计）。

3、公务车有偿使用过程中发生的相关费用（包括：通行费、过桥费、停车费、油费、驾驶员食宿费、出差补助等）应由用车部门负责支付或承担，违章罚款由违章人缴纳。

4、办公室每季度以记帐单的形式，交由财务处结算划拨各部门。 六、日常维护和维修

1、驾驶员要定期对车辆进行普查，对车辆要做到勤检查、勤维

护、勤保养，确保车容整洁、车况良好；发现异常情况，需及时向办公室负责人报告，并按照指示进行处理。

2、驾驶员应建立每辆车的保养、维修记录档案，每季度向办公室负责人汇报，年终统一归档。车辆的油费、养路费、保险等经常性费用支出，由驾驶员负责办理、登记，办公室负责人对以上费用进行审核。

3、建立车辆及驾驶员状态信息表，车队队长及时掌握驾驶员出行动态和车辆状态，车辆状态分为：长途、市内、维修、外借。驾驶员应及时告知车队队长相关信息。

4、公务车市内出车原则上不在外过夜。特殊情况下，经办公室负责人同意，驾驶员可将车停在指定地点。

5、办公室负责人不定期对车辆情况和出车登记等相关情况进行检查，检查结果作为驾驶员年终考核的重要依据。

七、驾驶员管理

1、驾驶员应经常学习相关交通法规和知识，做到安全文明行车。 2、驾驶员实行定人定车管理，不得将车辆交由其他任何人驾驶，根据调度安排，完成出车任务。

3、做好车辆日常维护，保持车况良好，定期清洗，保持车辆内外整洁。

4、发生交通事故应立即向交警和保险公司报案，同时上报办公室。

5、出差去陌生地前，应事先了解清楚行车路线；接客人前应清

楚客人的班次、手机、姓名及送往目的地，帮助客人取、放行李。

6、保持通讯畅通，遇特殊情况，应及时向办公室车辆管理人员上报情况。

八、院部车辆的管理必须严格遵守和执行交通条例和各项法律法规。严禁驾驶员疲劳驾驶、酒后驾驶、无证驾驶。

九、发生交通事故，驾驶员应及时向办公室报告事故情况，并立即启动我院《交通事故应急预案》。

十、院公务车在使用期间不得擅自将车辆转借他人及作其他使用，一经发现严重处罚。

十一、本办法中未尽事宜，由办公室请示主管院领导确定。 十二、本规定由办公室负责解释和修订，自公布之日起施行。

公务用车申请流程图

注：“用车申请单”已传至院协同办公（OA）网站常用下载栏。

用车申请/通知单 NO.

用车申请/通知单 NO.

附件3

公务借车申请流程图

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附件4 借车申请单

借车申请单

公务租车申请流程图

注：“租车申请单”已传至院协同办公（OA）网站常用下载栏。

公务租车申请表

公务租车申请表

附件7 编号: 车辆交接清单

附件8

车辆使用协议

出租方（甲方）：___________ 承租方（乙方）：___________ 地址：_____________________ 地址：____________________ 电话：_____________________ 电话：____________________

鉴于，乙方系甲方内设部门（或全资、控股公司），因工作原因，乙方需要使用甲方所有的车辆作为办公使用。按照中华人民共和国的有关法律法规，遵循诚实信用、平等互利的原则。为规范车辆使用管理，明确双方的权利、义务，特订立有关协议如下：

一、甲方将车牌号为____________车型号为____________ ， ______座，颜色______ 。状态良好，干净卫生、年检合格的车辆出租给乙方使用。

二、租赁期限及租金

租赁期为_____，从______年______月______日______ …… 此处隐藏：2190字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……