人力资源法律风险管理手册

人力资源法律风险管理服务项目

人力资源法律风险管理手册

目录

第一部分 法律尽职调查的目的 ................................................................................... 3

第二部分 法律尽职调查工作安排及相关说明 ........................................................... 4

第三部分 初步法律尽职调查清单 ............................................................................... 6

1. 企业文化 ................................................................................................................. 6

2. 历史沿革与组织机构 ............................................................................................. 6

3. 员工信息概况 ......................................................................................................... 7

4. 招聘录用与员工入职 ............................................................................................. 8

5. 劳动合同的订立与续订 ......................................................................................... 9

6. 劳动合同的履行与变更 ....................................................................................... 11

7. 薪酬福利 ............................................................................................................... 11

8. 绩效管理 ............................................................................................................... 13

9. 工作时间和休息休假 ........................................................................................... 14

10. 规章制度 ............................................................................................................... 15

11. 社会保险、商业保险和住房公积金 ................................................................... 15

12. 保密与竞业限制 ................................................................................................... 15

13. 培训与发展 ........................................................................................................... 16

14. 人才管理 ............................................................................................................... 16

15. 特殊员工 ............................................................................................................... 17

16. 异地用工与关联企业 ........................................................................................... 17

17. 员工离职政策与流程 ........................................................................................... 18

18. 劳动争议、仲裁、诉讼和行政处罚 ................................................................... 18

19. 职代会、工会和党支部 ....................................................................................... 19

20. 人力资源管理系统 ............................................................................................... 20

第一部分 法律尽职调查的目的

北京市大成（深圳）律师事务所（以下简称“本所”）受深圳市XXX实业发展有限公司（以下简称“XXX集团”）的委托，就XXX集团人力资源法律风险管理项目（以下简称“本项目”）进行法律尽职调查。为顺利推进本项目，我们编制了本初步尽职调查文件清单（以下简称“本清单”），请XXX集团按本清单的要求搜集整理法律资料，以便我们掌握XXX集团的劳动关系与人力资源等各方面的情况。需要说明的是，随着本项目法律工作的不断深入和具体情况的变化，我们有可能将会不时对本清单进行相应调整和补充，并向XXX集团出具补充清单。

第二部分 法律尽职调查工作安排及相关说明

1. 尽职调查范围

本尽职调查清单制作目的是为XXX集团能够更好地向本所提供相关资料。本次尽职调查的对象包括XXX集团及其控股股东/实际控制人控制的其他公司、异地分支机构（以下统一简称“XXX集团”）。XXX集团下属各企业请同时参照本清单的要求提供相关资料。

鉴于目前最终的法律风险管理范围尚未确定，待服务方案进一步确定后，XXX集团的调查范围可能将随之调整。

我们将根据各XXX集团提供的尽职调查材料随时更新补充尽职调查文件清单，请XXX集团根据我们出具的补充尽职调查文件清单及时提供反馈材料。

2. 文件整理、归档和装订要求

为方便公司建立数据库，整理、存档相关材料，并加快法律尽职调查进程，请XXX集团务必按下述要求整理、归档和装订相关文件材料：

(1) 文件的提供与装订

XXX集团应根据本清单提供 (i) 文件的装订、归类

XXX集团在装订、归类相关文件资料时，应注意：

A. 文件资料请统一用A4纸复印，复印件务必字迹清晰，纵向装订，左侧打

孔（A4纸标准两孔），每类文件按清单分类标题分开，根据时间先后顺

序摆列，并应有明显的分隔标识。文件资料装订后，请在文件夹封面和

侧面标明XXX集团名称和文件夹序号（请不要采用订书钉等不便于拆除

的方式装订）；

B. 在各文件夹首页附上记载相关文件名称之文件目录，并请同时将该文件

目录电子版发送至本所项目主管律师的电子邮箱：

XXXXXXXXXXX@http://doc.guandang.net

(ii) 文件的提供

XXX集团所有准备的文件除用于自己留档、建立数据库外，准备一份，用于本所尽职调查。

(iii) 其它文件

如有本清单未列出或未明确列出、但可能对XXX集团造成重大影响的事件或文件，请自行向本所进行说明并提供相关文件。

(2) 对本清单进行标注

在提供文件后，请XXX集团打印或复印本清单，并对于已经提供的文件，在清单上相应标注“已提供”；对于查明没有本清单列出的某项文件，根据情况请标注“无”或“缺失”；对于暂时无法提供但稍后才能提供的文件，请标注“待提供”并简单说明原因；鉴于目前我们对XXX集团的劳动关系、人力资源等情况尚未进行深入了解，因此，本清单中的某些问题或文件可能不适用。如果不适用，请在相应的条款下标注“不适用”。

3. 联系方式

(1) 本所联系人

如果在提供调查资料时遇到任何问题，请随时与本所项目主管律师联系，联系方式如下：

(2) XXX集团联络人

XXX集团应当指定一名本次尽职调查的联络人（该联络人需熟悉XXX集团整体情况，并能够协调XXX集团的各相关部门），并提供该联络人的联络方式（包括姓名、职务、电话号码、传真号码和电子邮件等）。

第三部分 初步法律尽职调查清单

1. 企业文化

1.1 请提供XXX集团的愿景（长期发展目标）、使命和价值观

1.2 请提供XXX集团近期人力资源管理战略规划

1.3 请 …… 此处隐藏：8322字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……