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Powerpoint的使用技巧

信息咨询部

华中农业大学图书馆

1. 保护你的PowerPoint演示文稿 2. 重复上一动作(F4键) 3. 更改 Undo 的次数 4. 幻灯片自动更新日期与时间

5. 让文字闪烁不停6. 计算字数、段落 7. 放映时指定跳到某张幻灯片 8. 放映时进到下一张幻灯片 9. 放映时退到上一张幻灯片

10. 终止幻灯片放映11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现

12. 在播放的PPT中使用画笔标记 13. 控制放映时白屏或黑屏 14. 窗口播放模式 15. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式

16. 人工设置幻灯片放映时间间距17. 幻灯片上做标记 18. 利用PowerPoint上网 19. 播放多种音视频文件 20. 插入Flash影片

21. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿22. 让PowerPoint文档中的数据图表动起来

1.保护你的PowerPoint演示文稿在“工具”菜单上，单击“选项”,再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码"框中，单击"确定"。

2.重复上一动作(F4键)例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择

另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。

3.更改 Undo 的次数一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认 值是 20 次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多 可取消操作数”,即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系 统资源越多,这是很简单的道理。

4.幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的 对 话框中选择"幻灯片",选中"日期与时间",选择“ 自动更新“,则每次打开文件，系统会自动更新日 期与时间。

假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期和时 间”,系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。

5.让文字闪烁不停在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来 制 作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还 是 “快速”,文字都是一闪而过，无法让文字连续 闪 烁。

其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画 (M)…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效 果” 命令，如下图所示：

依次单击“强调”--“闪烁”命令；

在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单(即在“开 始”、 “属性”、“速度”下方),选择“计时(T)…”命令,如 下图所示

:

系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令， 在“重复(R)…”的下拉式菜单中单击要重复的次数 或控制要求(比如选中“2、5、10、直到下次单击” 等),然后单击“确定”,文字即可按设定的次数或 控制要求进行连续闪烁。

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