利用VBA实现Word文档的批量拆分与合并

介绍了利用VBA实现Word文件批量合并与拆分的方法和技术,并给出了关键代码,通过该方法,可以快速处理大量文档,实现文档的批量合并与拆分.可以大幅提高日常工作效率。

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利用 VB实现 W o d文档的批量拆分与合并 A r4汜燕1周峰 4,涛 - 2晓 7(_海理工大学光电信息与计算机 T程学院， 1 上海 2 0 9;. 0 0 3 2上海电子信息职业技术学院计算机应用系，上海 2 1 1;.海海洋大学水产与生 04 l3上命学院，上海 2 1 0 ) 0 3 6

摘要：介绍了利用 VB实现 W od文件批量合并与拆分的方法和技术，给出了关键代码，过该方法，以快速处理大量文档， A r并通可实

现文档的批量合并与拆分 .以大幅提高日常 .作效率。可 Y -关键词： odV W r BA:量：并与拆分批合中图分类号： 3 7 TP 1 文献标识码： A文章编号：0 9 3 4 (0 10— 5 4 0 10— 0 42 1)7 1 5— 3

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( S h o fOpo lcr ncIfr t n a dCo u e n iern, iesy o h n h ifrS ic n c n lg, h n h i 0 0 3 1 c o l teeto i nomai n mp trE gn e g Unv r t f a g a o cn ea dTeh oo y S a g a 0 9, o o i i S 2Chna i;2. Compu e t rAppiai c l t c on shoo,S ng a c ia I siu e ofElcr is& I f r ai l ha h iTe hn c l n t t e ton c t n o m ton,S ng i2 41 .Chi;3.c oo f ha ha 01 1 na S h lo

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Ke y wor:w or ds dVBA; l e m eg ra pi voum; r e nd s lt

微软公司的 Wod是使用范围非常广的办公软件，有强大的编辑功能，以编辑文字、形、 r具可图图像、音、画，可以插入其声动还它软件制作的对象，够满足用户的各种文档处理要求，日常办公带来了极大的方便。能为 V A是微软公司在 O c产品中提供的程序设计语言和环境，是 O c B i f e它 i f e功能的扩展，以实现 O c可 i f e功能的二次开发，其尤在处理大量重复性工作时， B V A显得异常强大，以成倍提高T作效率。可

1问题的提出日常办公中，常需要处理 Wod文件，经 r当文件数量较少、件体积较小时可以轻松应对，当文件数量较多、件体积较大时，文但文操作起来就要花费大量的时间和精力，而且很容易出错。 比如，年年末，司所有员二都要交 l作总结，事部门需要将所有人的总结汇总到一个文件里 .每公 r丁人以便向总经理汇报再比

女，年年末，司要将每个员工的工作业绩发给他们本人， l每 J公而公司业绩管理系统导出的文件中，有人都在同一个 wof文件里，所 r j需要将他们一一拆

分出来。 这种情况下，可借助 V A实现文件的批量操作，大提高办公效率和准确性。 B大

2解决思路21批量合并 .

对于第一种情况，要用到文件的批量合并，需町以编制 V A程序，程序自动查找每一个需要合并的文件 .里面的全部内容 B让将[动复制到指定的合并文件中，自动保存， J并直到所有需要合并的文件都完成合并。 在这个过程中需要作以下准备： )有需要合并的文件都在同一个文件夹中； )有需要合并文件的文件名要有一定的规律， 1所 2所 最好是连续的数字，是连续数字也可以，稍微麻烦，个可以用批量改名软件实现。不但这22批量拆分 .

对于第二种情况，要用到文件的批量拆分，以编制 V A程序，程序在需要拆分的文件中，找标志独立文件开始的关键词，需可 B让查

找到第二个关键词后，键词前面的部分剪切到指定的文件中，以要求的文件名保存，此循环，到整个文件被顺利拆分完毕。将关并如直在这个过程中需要作以下准备： )要拆分的文件中要有较为明显的独立文件分隔标记，常系统导出的文件都有，如“ 1需通比姓

名”“门”;)要拆分的文件要做好备份。、部等 2需

3程序实现31批量合并 .

收稿日期：0 1 1 8 2 1—0—1

作者简介：晓燕 ( 9 1 )女，海人，海电子信息职业技术学院讲师，海理工大学在读硕士研究生主要从事计算机应用方面范 18一，上上上的研究；涛峰 (9 0 )男，海人，海海洋大学，师，要从事计算机应用方面的研究。周 18一，上上讲主.

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本栏目责任编辑：谢媛媛