第3章：应用文写作过程剖析

中国矿业大学应用写作全程透视——

第三章

应用文写作过程透视一、客观需要； 二、调查研究；

三、正确表达； 四、修改定稿。

第一节 ：客观需要是应用文写作的起因一、客观需要的类型 (一)行政管理的需要：

行政公文在行政管理中产生并在公务活动中使用。 它是行政管理、依法行政和进行公务活动的重要工具。 (二)处理事务的需要：处理公私事务有时都需要行文。 (三)人际交流的需要： (四)专门业务的需要：

总之，出于实用、应用，日后工作、生活需与不可离 开公文写作。需要不同，对写作意图、文体选择都有影响。

第二节：调查研究是应用文写作的前提

一、调查研究的对象(一)事实材料 1、调查当前的事实： ——“事实”:作者记录、整理、传播的最原始的材料， 也是作者思考分析的立足点。 ——材料鲜明；

——实地考察；2、调查典型的事实

——不能只是机械收罗，必须选择具有典型和普遍意 义的材料；

(二)政策材料——应用文的工具性、时代性和政策性很强； ——对时政与单位法规的了解； ——(附录：当前课题申报)

(三)情报资料——释义：是指由第一线工作人员根据原始的 数据、事实而编制的信息材料，包括社会情报 资料和自然情报资料。 ——表现形式：文摘、简报、统计表等；

附录： 2012年度教育部人文社会科学研究一般 项目申报工作开始了。 本次项目(不含专项任务项目)不设申报指南， 申请者根据自身的研究基础和特长，应紧密结合国家 经济社会及学科发展的需要，特别是围绕党的十七大 和十七届四中、五中全会提出的新思想、新观点、新 论断，根据自身的研究基础和特长，自行拟定研究课 题。 有关项目类别、申报条件、限定的申报学科及网 上申报程序见附件一。 本次项目采取网上申报方式。《教育部人文社会 科学研究一般项目申请评审书》启用2012年新版本， 以前版本无效。 请申报者于10月10日前将电子申请书网上提交， 网址为……

2、调查典型的事实(二)政策材料

(三)情报资料情报资料是指由第一线工作人员根据原始的数据、 事实而编制的信息材料，包括社会情报资料和自然情 报资料。

二、调查的方法1、普遍调查：简称“普查”,是指在一定的范围内，对所有的 对象逐一进行调查的方法。 2、非普遍调查：

①典型调查 ——以个别反映一般；

②重点调查③抽样调查：简单随机抽样、等距抽样、整群抽 样

三、调查的类型1、实地调查——深入现场，百闻不如一见；

——能获取真实、细致和感性的材料；——面对面交流，

记录、反应要快；

2、文献调查——有助于获取大量的原始数据、理论资料和文件材 料等； ——娴熟利用索引、文摘、目录等，迅速查找所需文 献资料；

——须鉴别、可靠；

3、问卷调查：问卷的设计、回收与分析工作；

4、网络检索： ——信息无限、内容共享；

——广播、新鲜、容易、快捷等；

四、调查后的研究方法(一)整理材料： ——依照典型、主次来区别对待； (二)分析材料： 1、定性分析和定量分析： ——定性分析：事物是什么，确定其性质； ——定量分析：“心中有数”;

——对采集到的原始数据进行人工“分析”,之后采用 电脑“统计”,进而做出“描述”; ——案例：唐诗宋词定量分析；

2、对比分析： ——从差距中发现矛盾、拓展思路；寻求解决对策；

——横向与纵向对比；见出优劣、发现问题；提供支撑； 3、因素分析： ——众多因子中抓住问题的关键；

4、预测分析：——为管理者和决策者提供支撑；

——提出对未来管理目标的设想；——尽量站在科学的高度分析文体，切忌主观臆测；

第三节：正确表达(写作关键)一、“文种”的选择

——据意图选择：——据文种特性辨别：公告——通告；

——据行文“方向”选择：

二、选择文本模式应用文的文本模式是凭、事、断、析四个 要素组成。

“凭”:根据什么，述事的缘由；

“事”:陈述事项、事实；“断”:某种结论和要求； “析”:对陈述和要求的分析、解释；

案例精选—— 根据市有关文件规定，结合我市社区建设工作实际， 为了切实加强党风廉政建设，防微杜渐，堵塞装潢过程中 的不正之风，特作如下规定： 一、对10万元以下装潢项目，必须选择两个以上装 潢单位进行筛选，择优而定。 二、坚持集体讨论，选择装潢单位必须由社区党组 织和社区居民委员会集体讨论决定，不能由少数人擅自决 定。 三、装潢过程实行预决算，在装潢前要将预算单报 街道办事处，由街道办事处统一审核，经批准后，方能装 潢。 四、……

关于提交2008-2009学年度校外学科竞赛获奖 材料的通知

各班级： 为进一步促进我院大学生学科竞赛活动的开展，鼓励 广大学生进行创新学习，培养创新意识，增强创新能力， 不断提高学术文化修养水平，营造浓郁的文化艺术氛围， 积极推动大学生综合素质的拓展。经学院研究，决定对 2008-2009学年度参加校外学科竞赛的同学予以表彰及奖 励。请本学年度参加校外学科竞赛获奖同学将材料在规定 时间内提交至指定地点，以进行审核。 提交材料要求如下： 1.《艺术与设计学

院学科竞赛登记表》电子文件 (登记表下载地址：艺术学院下载中心) 2. 获奖作品电子文件

案例精选—— 民事起诉书(样本) 原 告：赵某，男，汉族，54岁，自由创作撰稿人， 现住内蒙古呼和浩特市新城区，身份证号： 委托代理人：常鹏星，内蒙古创信律师事务所律 师。 联系电话： 委托代理人：刘利军，内蒙古创信律师事务所律 师。 联系电话： 被 告：呼和浩特市****茶业有限公司 地址：呼和浩特市****路**号 法定代表人：曹某 电话: