Office应用技巧集锦

Office里面的一些应用的的技巧性的资料

1、在Excel中，如何在一个单元格中分行填写？

答：很简单！当您需要重起一行写入内容时，按住Alt键回车就可以了！

2、如何用下拉列表填写Excel表格？

答：人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据，这些数据重复性很高，比如，在【部门】这一列，可能需要多次输入【财务部】。要是能从下拉列表中选择数据就方便了，还不容易出错。

Excel当然可以实现这个功能，只要从【数据】菜单选择【有效性】。

3、如何将Excel电子表格中的数据进行行列互换？

答：出于种种考虑，需要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需复制需要行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，然后在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】选项区域中选择【全部】选项；在【运算】选项区域中选择【无】；并选择【转置】复选框，完成后单击【确定】按钮即可。

4、是否可以让word表格的表头在下一页中自动出现？

答：在Word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就需要在下一页中重新设置表格的表头。其实，我们只要选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了。

5、怎样可以直接把Word文档的标题发送到PowerPoint？

答：打开Word文档，从【文件】菜单单击【发送命令】，再选择发送到PowerPoint。如图8所示。PowerPoint会自动启动，并且根据每个Word文档中的一级标题建立一张相同标题的幻灯片，其下的二级标题也会被自动添加到幻灯片中。

6、如何让公司标志出现在每一张幻灯片上？

答：最好的方法是把公司的标志放到母板上，只要一次操作即可。从【视图】菜单单击【母板】，再选择【幻灯片母板】命令。如图11所示。在母板视图中，将公司标志的图片放置在适当位置并关闭母板视图。此时，所有的幻灯片都在相应的位置上显示公司的标志，新插入的幻灯片亦然。

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7、可编辑的文字内容如何快速变成一个图片？

答:如果你装了Word，先进行文字编辑，保存为.doc格式。再新建一Word文件并把它打开，把刚刚保存过的.doc文件直接拖到Word新建文件中，你会发现所看见的虽然是文字，但Word已经把它转换为图形了。

另外打开Windows自带的画图程序，按“Ctrl+V”粘贴，发现什么了？对，拷贝到剪粘板的文字已经乖乖到编辑框中了，包括字体的大小、样式等。

小提示：给国外或港台朋友发Email总担心他们看到的是乱码，最简单的解决方法是把文字换成图形，有了这个技巧，你不再需要其他软件来帮你处理了，让电子邮件轻松全球漫游吧。

8、如何用 Office 将图片上的文字转换成可在word中编辑的文字？

答:微软在Microsoft Office 2003中的工具组件中有一个“Microsoft Office Document Imaging”的组件包，它可以直接执行光学字符识别（OCR），下面就为大家介绍利用Office 2003新增的OCR功能从图片中提取文字的方法。

第一步 我们需要安装“Microsoft Office Document Imaging”的组件，点“开始→程序”，在 “Microsoft Office 工具” 里点“ Microsoft Office Document Imaging” 即可安装运行。

第二步打开带有文字的图片或电子书籍等，找到你希望提取的页面，按下键盘上的打印屏幕键（Print screen）进行屏幕取图。

第三步 打开Microsoft Office Word 2003 ，将刚才的屏幕截图粘贴进去；点击“文件”菜单中的“打印”，在安装Microsoft Office Document Imaging组件后，系统会自动安装一个名为“Microsoft Office Document Imaging Writer”的打印机。在“打印机”下拉列表框中选择“Microsoft Office Document Imaging Writer”打印机，其他选项无须额外设置，点击“确定”按钮后，设定好文件输出的路径及文件名（缺省使用源文件名），然后很快就可以自动生成一个MDI格式的文档了。

第四步打开刚才保存的MDI类型文件，根据你的需要用鼠标选择文字内容（被选中的内容在红色的框内），然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“将文本发送到Word”，即可将图片内容自动转换为一个新的Word文档，然后你就可以在Word文档中随心所欲地进行编辑了。

提示：如果你不想将转换的内容输入到一个新的Word 文档中，而是希望粘贴到一

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个已经打开的Word文档，只需在上面的操作中点击右键菜单的“复制”，然后再到指定文档中执行粘贴即可。

9、如何将页眉中的横线去掉？

答:选定“页眉页脚”内容，单击“格式”——“边框与底纹”——“边框”下选择“无”或者直接在预览处单击那条横线（“应用于”段落，非文字）——确定。

10、如何在Word中设置不连续的页码或不同的页眉页脚？

答：Word编写页码时，经常会遇到：封面不需要页码，目录、正文的各章各自从第一页开始设置页码等情况。如果简单的在页眉页脚插入页码，只会得到连续的页码编号，此时该如何是好呢？

下面是编制不连续页码的简单步骤（页眉页脚同样适用）：

1、插入分节符。分别在封面、目录、正文各章节的页末，插入-〉分隔符-〉在分节符里选择下一页。

注意：如果已插入分页符，或者插入“手动”分页符（或硬分页符），请事先删除分页符。

2、 视图-〉页眉和页脚-〉在页脚插入页码。

3、 编辑页脚页码。

分别选择封面、目录、正文各章等起始页的页码，在“页眉和页脚”浮动的窗口中，点击“链接到前一个”，取消各节之间的联系；点击“设置页码格式”图标，均设置成起始页码，页码内容为1（或根据需要设置成2，3等，或点击“数字格式”设置成如甲乙丙、I II III 之类的页码格式），确定。

4、 删除不需要页码的页脚。

到第一页（封面）的页面，双击页脚，把页码删除。

这时，就会看到：第一页（封面）没有页码，目录、正文各章的页码均是各自从第一页开始标起。

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引用 举报2楼 发表于 2007-10-08 11:11

11、常用Word排版技巧有哪些？

答：

第一招：分节

分节是最最重要也是最被忽略的一个绝招，对于长文档更是如此。

插入分节符很简单：”插入”菜单第一项”分隔符”，选择分节符，”下一页”即可。

插入后表面看效果和分页符没区别，但实际分节符将文章分成了非常独立的节。不同的节可以设置不同的纸张大小方向、页眉页脚、边距等等，互不影响。

一个有很多章节长篇的文档最理想的方法应当是封面一节，目录一节，每章一节。

第二招：样式＝结构＋格式

尽量通过任务窗格中的”样式与格式”中的预设样式来设置文章的外观，需要修改某样式的外观，也直接在此修改。

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