word文字编辑考点及解析

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第一章 第一章Microsoft Office Microsoft Office 简介 简介 Microsoft Office 是美国Microsoft （微软）公司开发的办公自动化程序套件，该软件以友好得图形窗口界面、风格协调一致的操作，赢得人们的青睐，成为目前人们处理日常工作最得力的助手。 Word 是Office 家族的重要成员。 Excel、Outlook等常用软件也属于Office 家族成员。第二章 第二章 Word Word 简介 简介 ?? Word 是一个专门用于 的软件。它运行于Windows 的操作系统上。 ?? 和它同属一个家族的Excel 则是一个电子表格软件。Excel 虽然也具有一定的文本编辑功能，但它却不是一个专门进行文字处理的软件。 ?? 和Word 一样可以用来专门处理文字的软件，还有我国自行开发的WPS。它的功能类似于Word 。一、 一、Word Word 的启动方法 的启动方法 ?? 鼠标单击电脑桌面的“开始”菜单??“程序”??” Microsoft Word” ?? 鼠标双击Windows桌面上的word图标或单击快速启动工具栏上的快捷图标 ?? 在Windows桌面上单击鼠标右键，弹出快捷菜单后选择“新建”??“Microsoft Word文档”，如图快捷菜单图 快捷菜单图 Word Word 的用户界面 的用户界面 标题栏 菜单栏 工具栏 Office助手最小化 恢复关闭文档窗口标尺垂直滚动条水平滚动条绘图工具栏状态栏编辑区插入点（光标）

二、了解 二、了解Word Word的几个基本概念 的几个基本概念 ?? Word文档：是对可以供Word 显示和编辑的文件的统称。通常以.doc 为其后缀名。 ?? 活动窗口：当前打开的多个窗口中正在使用的那一个窗口。通常，该窗口的标题栏为深色；非活动窗口的标题栏为灰色。 ?? 活动文档：当前正在显示或编辑的文档。 ?? 插入点：即文本编辑时的光标（I 形光标）。其闪动的位置指明了当从键盘键入字符时，字符应出现的位置。三、退出 三、退出Word Word的方法 的方法 ?? 单击菜单栏上的“文件”??“退出”。 ?? 单击Word工作窗口的关闭按钮 ?? 双击Word工作窗口标题栏最左端的Word 控制菜单图标“W”。 ?? 直接按组合键+ 第三章 第三章 Word Word 的基本操作 的基本操作 ?? 一、创建文档 ?? 二、打开文档 ?? 三、保存和关闭文档 ?? 四、输入文本 ?? 五、编辑文本创建文档的方法： 创建文档的方法： ?? 1、启动Word 后自动创建一份命名为 “文档1”的新文档（空白文档）。 ??

2、在任意时刻，单击Word工作窗口中常用工具栏最左边的“新建”图标。 ?? 3、在Word工作窗口单击菜单栏上的“文件”??“新建”??”文档”??在弹出的新建对话框中，选择相应的文档类型，进而可选择更为具体的“模板”，以便创建出符合某种特殊格式或排版要求的文档。打开文档的方法 打开文档的方法：：（对已存在的文档而言） （对已存在的文档而言） ?? 单击菜单栏上的“文件”??“打开”；在弹出的“打开”对话框中选择需要打开的文档。 ?? 单击“文件”菜单，在弹出的下拉菜单的底部，列出了4个最近刚编辑过或打开过的文档的文件名，若需再次编辑或打开其中之一时，单击相应的文件名即可。 ?? 单击常用工具栏上的“打开”按钮 或按快捷键+O，在弹出的“打开”对话框中选择需要打开的文档。保存和关闭文档 保存和关闭文档 ?? 要快速保存文档，请单击“常用” 工具栏上的“保存”按钮要以不同的位置或格式保存文档，可采用以下方法： 1.以Microsoft Word格式保存文档； 2.以其他文件名或格式保存文档； 3.设置定时自动保存。 ?? 关闭文档以以Microsoft Word Microsoft Word格式保存文档 格式保存文档 ?? 保存尚未命名的新文档（步骤） 1. 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 。 2. 如果要将文档保存到另一个文件夹中，请找到并打开该文件夹。 3. 在“文件名”框中，键入文档的名称。如果需要，可使用具有描述性的长文件名（最多可包含255 个字符。文件名中不能包含以下字符：正斜杠（/）、反斜杠（\）、大于号（>）、小于号（<）、星号（*）、问号（?）、引号（"）、竖线（|）、冒号（:）或分号（;））。以以Microsoft Word Microsoft Word格式保存文档 格式保存文档 4. 单击“保存”按钮 ?? 保存已有文档请单击“常用”工具栏上的“保存”按钮即可。或单击“文件”菜单，选择“保存”，点击该项后按前一方法操作。 ?? 同时保存所有打开的文档按住Shift 键并单击“文件”菜单中的“全部保存”命令 ?? 在Word

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中编辑的文档，在保存时一般以.doc 为默认后缀名。但有时也可根据实际需要，将当前编辑的文档保存为Word兼容的其他文件类型。具体保存方法为：保存文档时，在弹出的“另存为”对话框中，点击“保存类型”框右边的 符号，在下拉菜单中选择您想保存的文件类型。然后点击“保存”按钮即可。以其他文件名或格式保存文档 以其他文件名或格式保存文档 ?? 有时当我们打开一个已有文档，将其修改后，想把它保存为另外的一个文档，同时保留原文档不变，则可使用以下方法：单击菜单栏上的“文件”??“另存为”，弹出“另存为”对话框后，选择这个新文件的“保存位置”，在“文件名”框中输入一个新的文件名（尽量不要和已有文件重名），然后单击“保存”即可。以其他文件名或格式保存文档 以其他文件名或格式保存文档设置定时自动保存 设置定时自动保存 ?? Word提供了自动保存文档的功能，以避免在系统死机、停电或其他意外情况下造成数据丢失，或尽可能减少损失。系统默认的自动保存时间间隔为10分钟，用户也可以自行设置。 ?? 具体操作方法为：单击菜单栏上的“工具”??“选项”，在弹出的“选项”对话框中，点击“保存”选项卡，在“保存选项”栏中，选择“自动保存时间间隔”，其后的框中，可设置每次自动保存的时间间隔。关闭文档 关闭文档当一份文档输入或编辑完成后，应该将它关闭，这样才能保证该文档的安全，同时便于我们进行其他工作。关闭文档具体方法为： ?? 最直接的方法为：直接单击文档窗口右上角的 关闭按钮。 ?? 单击菜单栏上的“文件”??“关闭” 关闭文档 关闭文档此时，若被关闭的文档是自创建或打开以来从未保存过的，则关闭时，将在屏幕上弹出一个对话框，询问您“是否保存对××的修改？”，点击 “是”，将先保存该文档后再关闭它；若点“否”，将直接关闭该文档而不保存它；若点“取消”，就不会关闭它。此时，若被关闭的文档是从未命名过的一个新文档，则关闭时，会弹出“另存为”对话框，等对其命名后，才会关闭它。此时，若同时打开了多个文档，则执行上述关闭操作，只能关闭当前活动窗口中的文档（一个文档）。若要同时关闭这多个文档，可按住Shift 键并单击“文件”菜单中的“全部关闭”命令即可。输入文本 输入文本（文档的录入） （文档的录入）输入文本一般分为2个步骤：①确定输入位置 ；②输入文本内容。 ?? 确定输入位置通过鼠标确定插入点位置；通过键盘确定插入点位置。 ?? 输入文本内容输入文字（中文/英文）；输入符号/特殊符号；输入日期和时间；插入自动图文集。输入文字 输入文字 ?? Word启动后，默认为英文输入方式；若需输入中文，需将输入法切换为中文输入方式（如：选择“智能ABC”输入法）。 ?? 输入过程中输入错字时，可以按 BackSpace(退格)键删去插入点之前的文字；也可以按Delete(删除)键删去插入点之后的文字。 ?? Word具有自动换行功能；只有当键入回车键Enter后，才认为一个段落结束，因此，回车符 也叫做段落标记。输入符号 输入符号//特殊符号 特殊符号当我 …… 此处隐藏：8437字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……