文书档案分类整理编目方法讲义目录

合同管理要规范必须有标准可以执行,本文归纳收集了比较祥明的合同文档整理及归档方式方法,希望对档案管理人员和各公司规范档案有一定帮助

第一章、公文格式

一、公文用纸幅面及版面尺寸┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 2

二、排版规格┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3

三、字体┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3

第二章、发文与收文程序

一、发文程序┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 4

二、收文程序┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 4

第三章、机关档案分类办法

一、 全宗 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5

二、 类别设置 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5

三、中共双流县委档案类别设置┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 7

四、双流县人民政府档案类别设置┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 7

第四章、归档的原则和要求

一、归档的原则┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 8

二、归档的要求┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 9

附录：几点补充┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11

第五章、文书传统立卷方法操作流程

一、收集┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13

二、归档判断┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13

三、分类┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14

四、卷内文件排列┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈16

五、案卷排列┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈17

六、案卷编号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈17

七、《归档文件目录》┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈-17

八、填写《卷内备考表》┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈--20

九、著录和打印┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈--20

十、装订┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈--32

十一、入盒排架┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21

十二、编制检索工具┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22

十三、案卷的移交┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈26

附录一：工业企业档案分类试行规则（国家档案局1991年7月4日印发）┈┈┈┈┈┈ 26

附录二：中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈29

附录三：《国家行政机关公文格式》条文释义┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 36

附录四：组织机构写法及例式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈-50

附录五：常用档案信息网址┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈-52

附录六：国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》┈┈┈--------53

附录七：《文书档案封底》格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈-- 63

附录八：《案卷目录》格式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈-- 64

合同管理要规范必须有标准可以执行,本文归纳收集了比较祥明的合同文档整理及归档方式方法,希望对档案管理人员和各公司规范档案有一定帮助

第一章、公文格式

一、公文用纸幅面及版面尺寸

（一）用纸幅面尺寸

1、A3 297×420mm

2、A4 210×297mm (国际标准)

3、A5 148×210mm

4、B4 257×364mm

5、B5 182×257mm

6、16K 184×260mm

7、32K 130×184mm

8、大32K 140×203mm

（二）版面尺寸

1、版心尺寸：156×225mm（不含页码）

2、上边：37±1mm

3、下边：35±1mm

4、左边：28±1mm

5、右边：26±1mm

6、装订：0.3－0.5mm

7、页眉：10mm

8、页脚：20mm

二、排版规格：每面 22行×28字/行

三、字体

1、秘密等级 3H

2、保密期限 3H

3、紧密程度 3H

4、发文机关 （推荐用）小标S

5、发文字号 3FS

6、“签发人” 3FS

7、签发人姓名 3K

8、公文标题 2小标S

9、主送机关 3FS

10、公文正文 3FS

11、小标题 3小标S/H

合同管理要规范必须有标准可以执行,本文归纳收集了比较祥明的合同文档整理及归档方式方法,希望对档案管理人员和各公司规范档案有一定帮助

12、附件 3FS

13、附注 3FS

14、“主题词” 3H

15、词目 3小标S

16、“抄送” 3FS

17、印发机关 3FS

第二章、发文与收文程序

一、发文程序（8个）

（一）草拟

（二）审核

（三）签发

（四）复核

（五）缮印

（六）用印

（七）登记

（八）分发

二、收文程序（8个）

（一）签收

（二）登记 — 登记来文主要内容、密级、收文时间等。

（三）审核

（四）拟办 — 是秘书工作人员把来文结合本单位情况对来文的初步方案和初步意见。

（五）批办 — 领导参考秘书人员提出的初步方案和初步意见所提出的意见（“照此办理”、“同意”），是承办

的依据。

（六）承办 — 承办部门根据领导的批办意见，具体贯彻落实。

（七）催办 — 对文件承办工作的检查和督促。

（八）注办 — 将承办者办文的结果向批办的领导和来文机关报告。

第三章、档案分类办法

一、 全宗

全宗即立档单位，是档案学上对立档单位的术语性的称呼。确定全宗有三个原则，独立的财权（即单独的经济核算单位）、独立的人事权（可以任免单位内部职工）、独立的行文权，符合以上条件就认为是一个单独的全宗。

二、 类别设置

（一）机关、事业单位档案分类

1、文书档案

合同管理要规范必须有标准可以执行,本文归纳收集了比较祥明的合同文档整理及归档方式方法,希望对档案管理人员和各公司规范档案有一定帮助

2、会计档案

3、基本建设档案

4、设备、仪器档案

5、照片档案

6、底片档案（也可与照片档案合装）

7、录音、录象带、光盘档案

8、其他特殊载体档案（如磁盘、软盘、缩微胶片）

9、教学档案

10、科研档案

11、病历档案

12、其他专门档案（如水利工程档案、城市建设档案、诉讼档案）

（二）工业企业档案 …… 此处隐藏：11828字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……