相似品管理制度
相似品管理制度
DZ/JS-03-2011
一、 目的
规范相似品的界定、标识、包装顾客特殊要求等的落实管理,特制订本办法。
二、 定义
1、相似品:本制度特指,同一主机厂同一产品不同件号的产品,针对不同客户(地泽主机厂的客户),有差异要求(比如包装的要求、外观的要求、盐雾试验的要求等)的产品;或同一规格产品,送不同主机厂的只具有标识等差异的产品。
三、职责与权限
1、技术部负责相似品的界定,将相似品的顾客特殊要求差异(无论是来自包装要求的、标识要求的等差异),要在作业指导书中明确。
注:作业指导书的修订和补充,须按照文件控制程序要求发品质部、生产部,涉及到供应
商的须发供销部。
2、生产部负责按技术要求,进行相似品的标记、标识、转运、包装;
3、品质部负责按技术要求进行相似品的检验和状态确认。
4、供销部负责涉及外协的相似品的技术要求的传递和与供应商之间的沟通与监督。
四、工作程序
1、公司内部发生“相似品”,技术部须在2个工作日内充分界定相似品,必要时须充分与顾客沟通,直至充分识别顾客要求。如果界定或区分是临时性的,技术部须至少以通知形式发相关部门执行,如非临时性,须在作业指导书中体现或要求。
2、相似品特殊要求界定结果,须经技术部长、副总审批后方可生效。
3、相似品界定结果传递其它相关部门,如果是直接在作业指导书中体现,则在体现的同时,技术部须以技术通知形式通知各相关部门。对该种通知,相关部门主管及以上人员续签收才有效,否则以技术通知未有效传递到相关部门论。
4、生产部,接到该通知后,组织各相关班组学习理解消化要求,后按要求或标记、或标识、或防锈、或包装、或储运相似品。
5、品质部,接到上述通知后,组织相关检验学习消化,后按要求识别确认相似品的标记、标识、防锈、包装和储运等是否符合技术要求。
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