更改Excel 2007数据透视表中字段的汇总函数或自定义计算

数据透视表的介绍和计算

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“值”区域中的数据通过以下方法对数据透视表中的基础源数据进行汇总：对于数值使用 SUM 函数，对于文本值使用 COUNT 函数。但是，可以更改汇总函数 （汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）。还可以创建自定义计算 （自定义计算：用数据透视表的数据区域中的其他单元格值对数据区域中的值进行汇总的方法。使用数据字段的“数据透视表字段”对话中的“数据显示方式”列表可创建自定义计算。）。

1. 在要更改其数据透视表汇总函数的“值”区域中，选择一个字段。

2. 在“选项”选项卡上的“活动字段”组中，单击“活动字段”，然后单击“字段设置”。 将显示“值字段设置”对话框。

“源名称”是数据源中字段的名称。

“自定义名称”显示数据透视表中的当前名称，如果没有自定义名称，则显示源名称。若要更改“自定义名称”，请单击该框中的文本并编辑名称。

3. 单击“汇总方式”选项卡。

4. 在“值字段汇总方式”框中，单击要使用的汇总函数。

可以使用的汇总函数，详加表1

表 1 Excel数据透视表值字段汇总汇总函数

注释 对于某些类型的源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）（如 OLAP 数据），以及对于计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）和包含计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容

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进行计算。）的字段，不能更改汇总函数。

5. 或者，可以通过执行下列操作来使用自定义计算：

1) 单击“值显示方式”选项卡。

2) 在“值显示方式”框中单击所需的计算。

可以使用的自定义计算

表 2 Excel数据透视表值显示

3) 请选择“基本字段”和“基本项”（如果这些选项对于所选计算可用）。

“基本字段”应当不同于在步骤 1 中选择的字段。

6. 若要更改设置数字格式的方法，请单击“数字格式”，然后在“设置单元格格式”对话

框的“数字”选项卡中，选择一种数字格式，然后单击“确定”。

7. 如果报表包含多个数值字段，请针对需要更改的每个数值字段，重复上面的步骤。 注释 若要对同一个字段使用多个汇总函数，请从数据透视表的“字段列表”中再次添加该字段，然后选择所需的其他函数以重复上面的步骤。

具体操作如下：

A. 新增字段汇总

点击数据透视表的任何一个位置，此时，在菜单栏那里就会看到“选项”，如图1和图2所示。

图 1

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图 2

当点击公式下边的列出公式的时候，就会弹出一个这个新增字段的公式表达式，选择其中的“计算字段”，如图3所示。

图 3

此时就弹出一个“插入计算字段”的对话框，如图4所示。

图 4

接着在“

名称”那里输入字段名称，如输入“余额汇总”，把焦点移动到“公式”那里，选

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择下边显示的字段，因为“余额汇总 = 收款金额 - 付款金额”，因此先在字段里选择“收款金额”，然后单击下边的“插入字段”按钮，也可以使用双击代替，接着输入减号“-”，再按照插入“收款金额”的方法插入“付款金额”这个字段，最后就可以看到如图5所示。

图 5

最后一步只需要点击确定按钮，就可以完成插入新的汇总字段的全部过程。

如果在某个工作表中，看到一些已经有汇总字段的，那我们怎么才能知道这个汇总字段是怎么计算出来的呢？

还是老办法，先把鼠标的焦点定位在这个汇总字段上，然后选择菜单栏上“选项”卡里的“公式”，看到最后的“列出公式”，如图6所示。

图 6

当点击这个“列出公式

”的时候，

Excel就会在这个工作簿中新建一个工作表，在这个工作表中就可以看到这个计算字段的计算公式，即这个字段的结果是怎么得来，如图7所示。

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图 7

以上介绍的是在数据透视表的普通操作中新创建一个计算字段，但是这种方法创建的字段，返回的结果是简单的四则运算，如图8所示，那么如果要计算累计值，那应该怎么操作呢？

图 8

如果需要增加一个余额的累计汇总字段，那可以这么做：

把鼠标焦点定位在做好的数据透视表里需要累计汇总的字段，接着看菜单栏中“选项”卡里的“活动字段”里有一个“字段设置”，如图9所示。

图

9

这时就会弹出“

值字段设置”对话框，如图10所示。

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图 10

选择“值显示方式”选项卡，如图11所示。

图 11

在“值显示方式(A)”中选择“按某一字段汇总”，并在“基础字段

”中选择“

日期”，如图12所示。

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图 12

单击确定按钮，就可以看到看到原来的单一四则运算变成了一个累计汇总值，如图13所示。

图 13

怎么去掉数据透视表顶部“数据”

数据透视表做出来的时候，一般在表头都有一个“数据”字样，如图14所示，这样很不美观，那应该怎么去掉呢？

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图 14

方法：只要选择那一行，然后使用隐藏行即可，如图15所示

图 15

此时，看看行标，隐藏后看不到“数据”字样了，与此同时，行标中的数字3也没有了，直接由2

跳到

4

，如图16所示。

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图 16

只要隐藏了这一行，就可以把“数据”去掉了，如图16所示，这个去掉只是一种障眼法，而非真正的去除。

图 17

看到这个结果，还不是最满意的，比如说，日期项，日期的显示很不规整，而且数值有的没有小 …… 此处隐藏：1347字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……