SAP系统在人力资源管理中的应用

SAP系统在人力资源管理中的应用

摘要：人力资源管理信息化，是企业信息化的重要组成部分。本

文介绍了北方联合电力乌拉特发电厂人力资源管理信息化的基本

模式及其重要性。详细介绍和分析该系统的实施和应用，描述了其

主要功能模块的实施，包括：用户管理、劳动组织管理、人事管理、

考勤管理、薪酬管理。

关键词：人力资源管理；sap-hr系统；劳动组织；人事；考勤；

薪酬

1 人力资源管理信息化的作用和意义

企业要发展，效益要可观，关键在人。人力资源已成为企业持续

发展的最重要的战略性资源。在现代企业管理中,对人力资源进行

有效管理和开发也就成为了重中之重。我厂从2011年1月至6月

开始导入并培训学习人力资源管理信息系统（sap）管理系统，7月

正式开始使用，运用信息技术手段来提升发电企业人力资源管理的

工作效率，强化企业的竞争优势。在人力资源管理方面具有专业性、

实时性,批量操作数据等特点, 运行完善劳动组织管理、人事管理、

考勤管理及薪酬管理四大主要功能模块，发挥出系统的基本功能，

满足运用要求。

人力资源是现代企业的战略性资源，也是企业发展的最关键的

因素。一个企业能否健康、正常的运行、发展，很大程度上取决于

企业的人力资源管理的水平。本系统很好的解决了大型企业集团公

司因人员多、分布广带来的管理难题。

2 认识sap系统以及学习方法

从基础开始，目标要清晰，从基本的操作开始。要对所有的前

台工作都了如指掌。这是一个sap使用者和操作者所需要具备的基

本要求。

尽量的与其他电厂人力资源部sap管理人员多交流，把不同人

员遇到的各种操作难题进行交流、讨论，以至于最终解答，相互进

步。

尽量结合现有的工作整理数据。对于所有的erp项目来说对数据

的收集整理导入都是必须经历的。而sap的项目对于流程的调研、

数据的收集更为重视。只有结合你现有的工作并在sap系统中模拟

这些工作，你才能更贴切的了解上一个系统到底要做些什么。

3 四大主要功能模块

sap系统中四大主要功能模块包括：劳动组织管理、人事管理、考

勤管理及薪酬管理

3.1劳动组织管理

劳动组织结构管理作为sap hr的核心部分和基础模块，为整个系

统提供了完整的组织框架。组织结构管理包括组织结构、企业结构

和人事结构三大结构。

3.1.1 组织结构

组织结构是基于对象的结构，每个业务单元都被描述成一个对象，

常见的对象如组织单位、职位、职务、成本中心等，各个对象之间

建立起来的联系称为关系，关系是自动双向的，常见关系如隶属关

系、报告关系、担纲关系、描述关系等。其中，职位与职位之间的

汇报关系，是sap hr设计“工作流”的主要依据。职位是连接组

织结构管理和的重要纽带，一旦员工担任了某个职位，则通过该职

位，员工就被自动地连接到了相应的组织单位、职务、成本中心上。

通过简单易用的图形工具，可以方便地搭建所有类型的组织结构。

同时，组织结构也是设置结构化授权的基础。结构化授权是直接以

组织结构为对象的授权方法，可以让用户只能查看或维护某些特定

的对象。例如，通过结构化授权，可以限定用户查看或维护人事信

息的组织范围。对于企业来说，最常见的组织结构是建立总公司（集

团）、分公司、部门、职位、成本中心，及其之间的关联关系。

3.1.2企业结构

企业结构包含公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、业

务范围等对象，其中人事范围和人事子范围是两个非常重要的概

念。人事范围是依据人事管理的需要对公司代码的子划分，一般依

据地理范围来划分。人事子范围是对人事范围的细分，人事管理的

很多重要分组都是在这层上划分。不过，如何定义人事范围与人事

子范围并没有特定的模式，各个企业可以按照实际需求灵活地进行

划分。

一般来说，企业在划分人事范围与人事子范围时主要考虑的是地

理范围，因为要体现各地社会保险、福利规则的不同，同时也可以

用来作为生成报表的参数以及定义权限和权限控制的依据。企业则

通常是通过划分人员类别来定义人事范围，例如人事范围包括专业

技术类人员、管理类人员、工勤类人员。

3.1.3人事结构

人事结构包含员工组、员工子组、工资范围、合同种类等对象。

员工组是为了权限管理和其他管理的需要（如薪资、考勤等）对员

工进行的分类，主要反映的是员工与企业的关系。员工子组是对员

工组的细分，可作为报表选择条件、划分权限、考勤和薪资的差异

分组依据，主要反映的是员工的工作状态。

在发电企业中，员工组一般分为正式员工、人才派遣员工、合同

工、临时员工、实习生等，员工子组根据员工组细分为正式工、试

用期员工等等。企业则通常是按照员工与学校的关系来划分员工组

的，如在编、不在编、在岗、不在岗等。针对在编在岗的员工组，

员工子组又可细分为正式员工、初期员工、延退员工等等。针对在

编不在岗的员工组，员工子组又可细分为长短病假员工、外借员工、

出国员工、停薪留职员工等，以此类推。

由此可见，组织结构是按照企业或的实际组织架构来搭建的，而

企业结构和人事结构则是按照管理需要人为划分的。

3.2人事管理

人事管理模块记录了员工各个方面的人事主数据，这些数据总体

上分为员工的属性及员工的行为。sap将员工的诸多属性称为“信

息类型”，将员工的多种行为称为“人事事件”。每位员工的档案都

存储在本系统内，需要时可以随时调用，如：出生年月、学历、民

族、职称、工作简历、奖惩情况等内容。

在sap hr中，员工的所有数据都存储在信息类型内。是对不同性

质数据的逻辑分类，此外，sap hr还提供了时间限制功能，在数据

输入时对时间段进行逻辑校验，系统的这种自动纠错功能确保了数

据录入的准确性。

在sap系统中，每位员工都有一个编号，这个号码是系统识别每

位员工的代码标识，反映公司与员工之间的人员分配关系，应用及

配置原则如下所述：

每位员工都有唯一的一个固定代码，我厂员工数字代码为八位数，

均为0到9之间的自然数，无特殊符号或字母表示，如：张三，

10220124。这个号码将跟随本人一直到退休或离开本公司，这个号

码不能再被新的员工再用，具有一次性。每位员工的档案信息和数

据都以此号码为索引存储。

对于管理岗位的人员来说，是通过行政职级来区分管理级别的，

所以需要自定义管理类职务聘任信息。对于工勤技能岗位的人员来

说，是通过工人技术等级来区分工人技术水平的，所以需要自定义

技术工人类职务聘任信息。可以将所有这些与聘任相关的人事信息

归纳到任职信息这一标签栏目下面，既使操作界面清晰明了，又使

用户能够快速定位所需信息。除此以外，自定义专家信息、获奖信

息、出国进修信息也是非常必要的。

3.3考勤管理

考勤管理主要是生成工资核算时所需的考勤数据。在工资核算前