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规划局退件管理暂行规定

第一条 为规范我局退件管理工作，制定本规定。

第二条 本规定所称退件是指局窗口受理的，需暂缓办

理或退回服务对象的行政许可申报事项。受理业务所有退件，一律由窗口统一办理。

第三条 需报请上级主管部门审批或其他部门联审的

重大项目，不适用此规定。

第四条 申请事项依法不需要取得行政许可或其申报

材料要件明显不齐的，窗口不予受理。

第五条 不予受理件的管理：

（一）服务对象提出申请后，窗口能够当场认定的，应

当场作出不予受理的认定，并即时告知服务对象原由；

（二）项目内容较复杂，无法当场认定的，可会同有关

股室审议后，报分管领导审批，时限最多不超过3个工作日。

第六条 有下列情形之一的申请事项，均作退件处理：

（一）服务对象自行要求退件的；

（二）经窗口审查，服务对象申报材料不齐的；

（三）窗口正式受理后，经业务股室审查其申报材料要

件不齐的；

（四）经业务股室审查，申报材料不符合法定要求的。

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第七条 退件的管理：

（一）符合第六条第一款的，由窗口工作人员出具《惠

州大亚湾经济技术开发区规划局退件通知书》（见附件1，以

下简称《通知书》），并在退件原因栏注明“服务对象自行要

求退件”，连同申报材料一并退回服务对象。

（二）符合第六条第二款，但服务对象的申报材料要件

齐全的，由窗口工作人员收件，并出具《通知书》，要求在

《通知书》补件栏须填写要补交的资料清单，以及一次性告

知服务对象需补办的事项和提交补件的具体时限。

申请事项的办理时限从服务对象补齐资料之日起计算。

（三）符合第六条第三款的，由经办业务股室在《惠州

大亚湾经济技术开发区规划局退件呈批表》（见附件2，以下

简称《退件呈批表》）退件原因栏注明“申报材料要件不齐”，

经分管领导审批后，连同申报材料移交给窗口。再由窗口工

作人员依据《退件呈批表》的有关内容，出具《通知书》，

并在《通知书》补件栏填写需补交的资料清单。

（四）符合第六条第四款的，由经办业务股室在《退件

呈批表》退件原因栏注明原因，经分管领导审批后，连同申

报材料一并退回窗口。再由窗口工作人员依据《退件呈批表》

的有关内容，出具《通知书》。

第八条 窗口实行退件登记制度，凡属退件的按统一印

制的表格建立台帐，并填写《通知书》，通知书一式三联，

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其中第一联存窗口，第二联报局办公室备查，第三联交服务

对象。通知书应加盖局窗口退件专用章、注明日期，由服务

对象签收。

第九条 服务对象对退件有异议的，可持《通知书》及

复核申请到局业务窗口申请复核，程序如下：

（一）窗口工作人员将复核申请报送局办公室。

（二）局办公室会同业务股室予以复核，并将复核意见

填写在《惠州大亚湾经济技术开发区规划局退件复核呈批

表》（见附件3，以下简称《复核呈批表》）上，报分管领导

审批。

（三）分管领导审批后，由窗口将《复核呈批表》存档，

并出具《惠州大亚湾经济技术开发区规划局退件复核结果通

知书》（见附件4）通知服务对象。

第十条 凡属局退件处理的内部审批意见及有关材料，

由局窗口建立资料档案，统一交局档案室存档。

第十一条 本规定自发布之日起实施。

附件：1.惠州大亚湾经济技术开发区规划局退件通知书

2.惠州大亚湾经济技术开发区规划局退件呈批表

3.惠州大亚湾经济技术开发区规划局复核呈批表

4.惠州大亚湾经济技术开发区规划局退件复核结果

通知书

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附件1：

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规划局退件通知书

编号：【200 】 号 ：

你（单位）报送的 项目

申报材料，经我局审查，决定如下：

[ ]1．退件，原因：

[ ]2．补件，请在 年 月 日前将下列资料补交到区规划局窗口：

退件（补件）通知书签收人签名： 签收日期： 年 月 日

年 月 日

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附件2：

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规划局退件呈批表

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规划局退件复核呈批表

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惠州大亚湾经济技术开发区规划局

退件复核结果通知书

编号：【200 】 号 ：

你（单位）于 年 月 日提交的退件复核申请，经

我局研究决定，基于以下原因：

对你（单位）提出的已退件业务，给予（不予）重新受理。

年 月 日