基于工作流的公文流转系统的设计与实现

设计与实现公文流转系统

第二

二届中国

天津

,

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%

、

网络

、

信息技术

、

电子

、

仪器仪表创新学术会议

基于工作流的公文流转系统的设计与实现王维昭

天津大学软件学院

摘要

&

分析目前办公自动化系统结构和组件,

,

以工作流为基础

,

设计实现一个公文流转业务模型库

。

开发一个比较通用的公文流转系统

并针对该模板库和标准公文业务流程设计了专门的解释与执行组如〕 六( )、

件

,

并在公文流转中。

,

与一些常用办公处理软件相结合

+ , 等1

。

系统采用当前流行的

./ 0模型设计方式

关键词&工作流

1

1 ./ 0

公文流转业务模板仓库

1

解释与执行组件

办公自动化 2

3

系统是融信息处理。

、

业务流程管理和知识管理于一体的应用系统,、

,

其基础特征是具有1

优秀的流程处理和优化能力过优化信息的流程化处理提高管理效率性文。

通过信息的流程化管理能规范企业的管理模式系统流程管理的模型化和标准化,,

能提高企业的管理效率管理模式进行重组,

通

,

企业能用现代化流程管理思想对目前的业务流程 3

进一步

1

通过实施

极大地提高了 3系统的可管理性和开放,

而作为,

3

系统的核心构件。、

公文流转是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公

方式、

是信息化社会的产物、

公文流转就是利用信息化网络传送文件,

并在此过程中实现发文,

、

传递

、

收、

签发

归档

批阅等日常办公事务的无纸化、、

其目的在于通过信息及通信技术的应用,,

改变过去复杂,

低效的手工办公方式

以使内部工作人员能够突破时间与地域的限制

方便快捷地通过电子化渠道实现迅也是&

速

、

全方位的信息采集但是,

处理及共享。

,

高效地进行沟通和协同工作、

从而达到提高办公效率的作用。

促进信息产业化发展的需要

当前公文流转系统很难成功应用到机关。,

学校公文的日常处理中来,,

其原因主要有以下几点、

4混淆公文处理和公文管理的关系

根据国家有关标准,

公文管理主要由公文交换要么只是档案管理系统。

公文处理和档

案管理三部分组成

己有的公文处理系统要么只是公文交换系统,

,

有一些产品将,

三大

部分全部纳入公文处理中

结果反而不伦不类。

无法实用

5机关的工作方式已形成固定模式

机关,

、

学校的工作人员习惯于日常的纸质公文处理方式。

使得。

他们使用新式办公方式时遇到困难特别是72 ) (

。

另外

工作人员的工作习惯不同也使得公文流转系统难以推广,

6每一个公文流转系统的自定公文处理方式很难实现日常办公软件的全部功能

例如文字处理软件。

,

作为工作人员经常使用的工具,

能够适应公文文字处理要求。

。

但一些公文处理系统试图自行这些处理方式用户很难接受,。

开发文字处理软件

实际上很难实现 72 )提供的功能 (。,

实际办文过程中,

,

8系统的缺陷极大影响工作中的正常进行

这是由于系统缺少可跟踪的功能而造成,

工作流程的参

与者不能时刻了解流程的进度等情况总之,

如果发生系统错误或人为失误。

不易追踪责任相关人员,

目前的电子公文处理系统设计方案要么完全打破现有的办文业务流程,

要么完全模仿传统的手

工处理模式

而实践表明,,

,

以上两者都不能取得理想的结果

本文通过深入研究,。

分析了工作流及其引擎,

技术的特点和应用情况了相应的解释执行组件

提出了构建公文业务流模板仓库的方案,

并专门针对该仓库和实际业务流程设计从实际运行效果来看

较好地在公文流转过程中模拟实际公文业务流程操作同时也比较符合人员工作习惯。

有

效地解决了公文处理过程与实际脱钩的问题

设计与实现公文流转系统

第二十二届中国

天津

,

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、

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信息技术

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电子

、

仪器仪表创新学术会议

4

、

系统结构,

公文流转系统是一个庞大而复杂的软件系统

为使所设计的系统软件架构具有易维护,

、

可扩展

、

稳定

和

“

高内聚

,

低祸合

”

的特性

。

故采用目前流行的 . 0模型/、

将系统划分为

&。

基础层包括工作流定义语言最底层的引擎等是整个系统的实现基础&数据访问层包含数据存储和与它交互的组件或服务这组件和服务在功能上和中间层相互独立。

&

,

尽

管在物理上不必一定相互独立业务逻辑层表示层&

&

—包括一个或者多个组件服务。。

它们可以在同一台服务器上。,

。

它们应

用业务规则。

、

实现应用程序逻辑并完成应用程序运。。

行所需要的数据处理

作为这个过程的一部分

该层负责处理来自数据存储或者发送给数据存储的数据该层同时也负责和用户进行交互、

从业务逻辑层获得信息并显示给用户、

比较返回的信息并、

将信息回送给业务逻辑层进行处理

系统的主要功能模块有解释与执行组件

公文业务流模板定义组件

公文处理业务数据库&

路由信息

管理

、

安全及权限管理:

、

外部接口等

。

各主要功能模块的分工和功能如下1

4

4

、

解释与执行组件&

流程控制模块模板解析器匹配1&

将具体的公文处理业务转换成格式化的流程实例,

读入流程实例以后&

再从模板组件中去调用与这些流程实例相匹配的业务流模板并进行,

模板管理模块制1

负责将流程实例拼装成业务实例

还通过接收的用户控制信息对整个业务流程进行控

4

:

5

、

路由信息管理模块&

路由资源管理模块

负责地址分配和管理1

1

地址解析模块4:

&

供转发目的寻址信息&

路由信息处理模块6、

负责和其它路由信息系统交换和更新路由记录负责原有电子公文转库&、

,

实现互联互通1 1

。

公文处理业务数据库模块&

历史资料录入模块

纸质公文扫描入库功能、

电子公文检索查询模块

包括按部门检索&,

、

关键字检索1

全文检索等功能

电子公文浏览和打印模块

负责文档的浏览和打印归档到数字档案馆。

归档模块4:

,

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