销售部行为规范细则
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南顺意通汽车贸易有限公司
销售部行为规范细则
为了提高进口起亚的品牌形象,提高客户对进口起亚产品的认同度,现在对销售流程做以下明细规范:
销售接待
1、 客户来店,必须要出门迎接客户并致“欢迎光临”,如果客户开车过来,应该去为客户开车门,了解客户当前用车情况,如下雨或者大太阳务必打伞到店外迎接客户,未做到第一次罚款50元/次,第二次罚款100元/次,第三次停止接待客户壹个星期。
2、 客户进店后,前台值班人员目视客户,并大声喊“欢迎光临” ,未做到罚款50元/次;不主动不热情接待客户,挑选客户,罚款200元/次。
3、售后保养、维修客户来展厅看车,由前台值班销售顾问接待,如发现没顾问接待,罚款50元/次。
4、客户在洽谈区就座后,销售接待员必须第一时间递上茶水饮料;客户离开后,销售接待员必须及时收拾、整理、洽谈桌;如销售接待员休息或不在岗时,该项工作由销售顾问完成。如未做到罚款20元/次。
5、工具夹应该准备以下几样东西:
1、公司产品资料、2精品报价单、 3、购车合同、
4、名片 5、计算器、 6、产品的竞争品资料
7、商谈备忘录 8、试音碟 9、相关的媒体报告
6、销售顾问在接待客户的时候,必须随身携带商谈工具夹,及时记录客户的需求,未做到罚款50元/次。
7、站岗和前台值班顾问的站姿、坐姿必须标准,不允许聚众聊天,接听电话必须使用标准的电话礼仪。如未做到,罚款50元/人次。凡来店客户,销售部实行“三米微笑”,让客户感受到--店为我家,未做到罚款20元/次;
8、销售顾问在展厅接待客户,不允许将手背在身后或将手插在口袋,不允许在展厅随意走动,不允许在展厅或办公室看报纸、杂志、用电脑浏览网页及手机上网,不允许上班时间在销售办公室吃零食、槟榔、抽烟,不允许在办公区睡觉(除公司规定的夏季作息时间正常午休外)违者罚款50元/项。
9、客户离店后,第一时间将客户信息上登记本、报备客户和建AT卡,三者缺一不可,市场部不定期检查如未做到者,罚款50元/组。AT卡的情况在2011年是个重点,在AT卡上必须要清楚的记录(未写清楚的AT卡视为无效客户):
1、客户来店的情况;
2、客户预计购买什么车型;
3、决策人是谁,买车谁用;
4、客户现在对比什么车型;
5、客户预计什么时候购车;
6、客户如果买车那几个方面比较注重。
AT卡没有按照规定时间回访,罚款50元/组(A级客户7天、B级客户10天、C级客户20天)
10、销售顾问接待的来访客户留档率都必须达到70%,如未做到,第一次罚款100元;第二次罚款200元;第三次停止接待客户壹周。(以周为单位考核)
11、销售顾问接待的每位留档客户,第二天都必须无条件的回访;已签单客户销售顾问也必须保持每月至少2次的沟通,如未做到者,罚款100元/组。
12、 小组不值班,顾问每天需要电话沟通客户30组,全员值班,每天每人需要打电话15组,未打满15个电
话,少一组罚款20元,AT卡、CS卡作假,罚款200/组,战败客户必须详细注明战败原因及客户说明。
未写明战败原因,发现一组罚款50元/组。战败分析由销售经理进行抽查,如发现战败分析做假或者情况较大出入的扣200元/组;
13、销售顾问每周的客户邀约考核数量为5组/人,如未完成,罚款50元/人。
14、客户来电,电话铃响三声内接听,并且热情礼貌的问候,由客户先挂断,并说:“感谢您的来电,
期待您的光临。”
15、统一报价,任意抬高价格虚报、乱报,或者随意在电话里少底价给客户,罚款1000元/次。
展厅值班站岗:
1、 前台站岗人员,必须立正站立(前台只允许一人站立),不允许在展厅里游走,前台值班人员坐姿端正(前
台值班人员只允许两人以内值班),不允许聊天(前台站岗或者前台值班超过了规定人数,前台或前台值班所有人员罚款20元/人),站岗和值班人员不允许玩手机,看杂志,用手机听歌,吃东西,只允许对AT卡、CS卡和日报表进行整理,违反者罚款50元/次;
2、 站岗人员必须写站岗时间表,如果站岗人员没有填写站岗时间表,视为无效站岗时间,出现了缺岗情况,
按值班表情况进行处罚,50元/次。(例如:现在时间为 11:10,前台没有人站岗,值班表上登记10:00-10:30前台站岗人员为A
情况一:10:30-11:00应该为B站岗,但是由于某种原因,B没有填写值班表,那么11:10缺岗,罚款由B承担。
情况二:值班表上B已做登记,值完班后,没有通知下一岗人员C,造成前台站岗人员缺岗,擅自脱离岗位,罚款由B承担(前台人员必须要等下一岗值班人员到达前台值班区域,才能离开)。B通知了C,C未按时间值班,罚款由C承担。
情况三:值班表上C已做登记,由于接待客户,通知下一位补岗,前台值班人员D没有注意到前台站岗人员已经离开,没有及时补上去,罚款由D承担。
3、 前台站岗人员请不要以任何接口脱离前台站岗区域(接待台2米范围内),比方说报备客户, 跟别人商
量客户情况,喝水,打电话等情况,如有特殊情况需要离开,请通知下一岗业代(假设:A在前台站岗,但是有A有客户来店做保养,A需要去接待,那A必须要通知下一岗人员接替自己,方能离去,如果A工作事项确实需要离开,通知B接替自己的位置,但是B拒绝,罚款由B承担。50元/组);
4、 A站岗时间或者值班时间已到,需要通知自己下值班顾问接岗,必须通知到位,如果没有看到人,未通知
B,可以通知C顾问,如果没有通知下一个人值班接岗,罚款由50元/次;--顾问A值班时间完毕,必要要有下一岗人员B出来,A才可以离去;前台站岗必须保证有人,没有任何理由前台缺岗!
5、 接待客户以后,谈判桌子需要在客户离店后一分钟内进行清理,如果没有及时清理(杯子需要清洗),罚
款20元/次。前台值班人员负责监督,如果出现交车客户,接待销售顾问没有时间来的急清理,前台值班人员需要协助清理。发现有桌子没有及时清理,并且找不到责任人,又没有及时清理的,前台值班人员罚款20元/次;
6、 罚款50元;
7、中午、晚上值班人员不得以任何借口离岗,晚间值班时间至18:30或18:00,不得以任何 借口早退。值班应于上班一致,严禁便装值班。值班员工在离开公司前必须确认车辆落锁、保持接待桌面清洁、关闭办公区域电源后方可离开,否则罚款50元/次。
展车标准及要求
一、展车标准及卫生
1、 展车车身没有防护膜,车身表面始终保持清洁,没有划痕,漆水光亮;
2、 展车轮毂上的LOGO始终与地面保持水平,轮胎完好、气压正常;
3、 车身外饰及各种装饰条、轮罩及车型标识、标牌齐全无任何缺损;
4、 中央门锁开关正常,防盗遥控装置安全有效,前后门、发动机盖、行李箱盖开关灵活无干涉、反弹。电池
保持满状态或是充电状态;
5、 内饰、仪表板、门护板、顶棚、座椅、地毯保持清洁、无破损现象;
6、 展车发动机仓内干净整洁,无任何飞尘、油渍,方向盘始终保持水平状态;
7、 电器设备、车内照明及各种灯光功能完好,音响及空调系统、扬声器工作正常,收音机调频应处于正常频
道状态,6个收音台全部齐全;
8、 座椅上没有塑料罩,电动座椅调整灵活,座椅及座椅头枕放置平行并且位置一致;
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