固定资产管理系统报告书(4)

4.2.2支付工作流

支付工作流是指对审核同意的申购单所产生的支付工作流，审核同意的申购单作为支付工作流的源单，根据已审核同意的申购单中的付款条件生成待支付列表，按支付条件时间排序； 付款条件包含：

预付、预付百分比；

交付后支付、时间跨度、付款百分比 交付后支付、时间跨度、付款百分比

通知提前期：系统根据待支付列表中的付款条件和当前时间，提前1个月（可维护）生成下月待支付列表和本月应支付列表。对于条件为交付后支付的，系统判断该申购单中资产是否入账；

选择本月应支付列表中的记录，可生成付款申请单（支付凭证），产生支付审核流程；

审核人登陆系统，查询需要审核的申购单，审核只包含同意和不同意2种，支持填写审核意见备注，对于不同意审核，审核意见备注为必填；

4.2.3资产维修工作流

资产维修申请：

申请人填写维修申请单，部门负责人审核该单，维修申请单生成，可对其进行增删改查和汇总分析；

资产维修申请多级审核：

接单人登陆系统，审核该单，支持查询该资产历史维修记录和历史维修次数，填写维修预算金额，审核该单，审核级别可通过工作流平台进行设置；

资产维修：

查询同意维修的维修申请，选择，并生成维修单，登记实际维修记录和相关记录，保存维修单，系统勾稽相对应维修申请单，确认维修完成；

4.2.4工作流管理平台

工作流管理平台：

对以上相关工作流功能进行配置，设置工作流流向、审核权限等相关信息，并可定义新的工作流；

软件工程的课程设计,里面有了需求分析,可行性分析,各种图类图组件图部署图等

4.3改进之处

人力与设备费用的减少

固定资产的管理本是一项数据量庞大的工作任务，需要多名会计等专业人员共同完成，基于本系统，可以将固定资产管理的操作人员减少至1~2名，节省了大量的人力资本。

处理速度的提高

固定资产的管理以前都是由数名会计等专业人员共同完成，处理的速度往往需要数天或十数天，本系统可以提高处理速度，完全可以由一名专业人员在一天内完成。

控制精度或生产能力的提高

以往的固定资产管理方式，往往容易造成数据的遗漏、统计繁琐和计算错误等问题，造成巨大的损失，本系统能以精确高效的方式进行固定资产的管理，减小这部分损失。

管理信息服务的改进

管理信息服务更人性化，对固定资产的管理只需通过读条器和本软件即可轻松的对固定资产进行录入、借出、保修等操作。

人员利用率的改进

本系统可以节省大量的人力成本，一人即可轻松完成以往十数人都无法完成的工作任务，人员利用率得到很大的改进。

4.4影响

4.4.1对设备的影响

由于本系统数据库量并不巨大并且更新并不频繁，所以现有设备已经满足所有要求无需进行设备采购。

4.4.2对软件的影响

系统运行环境为windows 2003操作系统，另外需要为本软件安装SQL Server

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2008数据库。

4.4.3对用户单位机构的影响

单位机构需要确立新的资产管理制度，使用本系统的人员需要一个星期的使用前培训，技术人员需要定期维护本系统保证系统运行正常。

4.4.4对系统运行过程的影响

建议系统对运行过程的影响： a．用户需要熟识本系统的操作流。

b． 技术部门定期检测系统，确保运行正常。 c． 源数据必须录入系统。 d． 数据由人手录入系统数据库。 e．技术人员定期对数据库备份。

f． 系统失效的后果由数据库备份恢复数据库。

4.4.5对开发的影响

说明对开发的影响：

a. 为了支持所建议系统的开发，用户需给出详细的需求；

b. 人工录入数据，或在现有系统中提取出有效数据导入当前数据库； c. 开发人员需要签订对公司财产信息的保密协议。

4.4.6对地点和设施的影响

本系统对地点和设施无影响。

4.4.7对经费开支的影响

本系统完全按开发计划进行估算，办公用品的消耗，办公设备的消耗，开发人员生活 与维护（包括水、电、房、工作餐）等。

软件工程的课程设计,里面有了需求分析,可行性分析,各种图类图组件图部署图等

因为支持的系统平台和数据库采用开源模式，其费用较小，故忽略不记。 管理系统开发概算 如表

4.5局限性

a. 初次使用本系统，资料数据量必须手工录入，操作繁琐，难免有错漏。 b. 管理资产过程还需要人工操作，未能实现全自动化。 c. 琐碎资产管理还存在遗漏问题。

4.6技术条件方面的可行性

a. 加入了数据库的支持，使用了先进的数据库技术与数据管理技术，使数

据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。