固定资产管理系统报告书(3)

固定资产管理系统操作的响应时间不超过10秒。

软件工程的课程设计,里面有了需求分析,可行性分析,各种图类图组件图部署图等

C. 输出

与固定资产相关的报表。 D. 输入

固定资产的数量、价值、存放地点、使用年限、折旧率、折旧方式等基本信息。

E. 处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并

辅之以叙述

管理员录入固定资产的相关信息到系统中，由系统管理和保存，之后管理员可从系统中查看资产信息并导出各种报表。 F. 在安全与保密方面的要求

固定资产管理系统内部的信息需要加密保存，只有拥有管理员权限的人员可以查看和输出系统中的信息。 G. 同本系统相连接的其他系统

Windows 2003、Microsoft Excel、Microsoft Word H. 完成期限

1个月内

2.2目标

A. 人力与设备费用的减少

固定资产的管理本是一项数据量庞大的工作任务，需要多名会计等专业人员共同完成，基于本系统，可以将固定资产管理的操作人员减少至1~2名，节省了大量的人力资本。 B. 处理速度的提高

固定资产的管理以前都是由数名会计等专业人员共同完成，处理的速度往往需要数天或十数天，本系统可以提高处理速度，完全可以由一名专业人员在一天内完成。

C. 控制精度或生产能力的提高

以往的固定资产管理方式，往往容易造成数据的遗漏、统计繁琐和计算错误等问题，造成巨大的损失，本系统能以精确高效的方式进行固定资产的管理，

软件工程的课程设计,里面有了需求分析,可行性分析,各种图类图组件图部署图等

减小这部分损失。 D. 管理信息服务的改进

管理信息服务更人性化，对固定资产的管理只需通过读条器和本软件即可轻松的对固定资产进行录入、借出、保修等操作。 E. 人员利用率的改进

本系统可以节省大量的人力成本，一人即可轻松完成以往十数人都无法完成的工作任务，人员利用率得到很大的改进。

2.3条件、假定和限制

a．所建议系统的运行寿命的最小值

系统应在部署运行之后的三年内安全平稳运行 b． 开发成本限制

应该不超过6.8万元（+50%） c． 法律和政策方面的限制

系统中对固定资产的管理应符合国家的相关政策法规。 d． 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制

硬件要求

CPU：双核2.0GHZ以上

内存：2048M以上 硬盘空间：320G以上 软件要求

java开发环境：jdk-1_6_21-windows版 数据库：mysql 运行环境

Windows XP SP3 开发环境

Windows XP SP3 e． 系统投入使用的最晚时间 两个月内

软件工程的课程设计,里面有了需求分析,可行性分析,各种图类图组件图部署图等

2.4进行可行性研究的方法

该可行性的研究是通过对多家不同的企业在固定资产管理的实际运行情况总体调查和分析得出，所分析出的数据具有很强的实际意义。

2.5评价尺度

开发成本：应该不超过6.8万元（+50%） 开发时间：应该不超过一个月（+7）

使用难易：具有一定固定资产管理经验的人可以快速上手，并使用该系统进

行固定资产管理

3对现有系统的分析

这是企业首次建立固定资产管理系统，并无现有系统，固定资产的管理依然

停留在人工操作管理的模式，固以下分析为该公司现有固定资产管理模式：

3.1处理流程和数据流程

固定资产由会计负责清点盘算入库，由数名会计等专业人员人工进行固定资产的借出和报修等工作，每个季度人工做一次固定资产账目表。

固定资产的录入：由会计对固定资产逐一的登记盘点，录入账本。 固定资产的借用：需向会计人员申请并且审批通过，方可借用。 固定资产的归还：将物品和借用凭证归还到财务处，由专人登记后才算

归还。

固定资产的报修：需要专人到会计人员处登记，审批通过后方可进行报

修处理，之后需要发票才可以对维修费用进行报销。

固定资产的盘点：每个季度盘点时需要多名员工人工进行固定资产的盘

点，逐一对各项物品的折旧情况，损坏情况进行清算，最后生成多项账目清单。

软件工程的课程设计,里面有了需求分析,可行性分析,各种图类图组件图部署图等

3.2工作负荷

现有的模式下，人力资源所承担的工作繁杂，工作量大，往往固定资产的数目庞大，现有的人工操作根本无法应对庞大的数据量，进行固定资产管理的工作人员工作负荷大，工作效率低，错误率高。

3.3费用开支

1. 人力成本：会计等专业人员3名，2500元/人月，一年共花费90000元。 2. 管理不当的损失：因为员工操作，经常造成各种操作失误，所造成不必要的

损失大约10000元/年。 合计约为：100000元

3.4人员

会计：2名，需有会计资格证书方可上岗。 固定资产管理员：1名，需大专或以上文凭。

3.5设备

会计制作报表所需要的电脑两台。

3.6局限性

由于公司的规模日渐发展，固定资产的数目和价值越来越庞大，现有的固定资产管理的模式已经无法满足企业对固定资产管理的要求，人员操作的失误率逐渐增大，企业因此损失的资产总值不断增加，原有的管理人员已经不能应对日渐庞大的固定资产，需不断的增加管理人员和人力资本的开支。即使不断对现有的管理模式进行改进，依然无法解决目前模式下固定资产所呈现的各种问题。

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4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

系统功能：

固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台。固定资产管理系统包括资产采购申请、报废（申请）、折旧、借用（申请）、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移（申请）、资产维修（申请）、条码打印，各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至资产报废的全部信息都可以有详尽地记录。各业务审批流程可方便查询。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产自动折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。

4.1.1管理员登录

要使用本系统必须先登录，并且只有固定资产管理员能够登录。登录的时候需要填写正确的用户名和密码，管理员可以修改自己的密码。 系统允许有多个固定资产的管理员，每个管理员的权限相同。

4.1.2固定资产信息管理

固定资产信息管理又分为：

固定资产类别管理

固定资产的类别在录入资产信息之前就定义好，录入资产信息之后可以增加新的类别。

类别要求分为两级，如大类可以是办公外设、数码产品、计算机等；小类分为办公外设：传真机、复印机、打印机、其它；数码产品：数码相机、投影仪；计算机：笔记本电脑、台式机、服务器等。 类别应允许添加和删除操作。

固定资产信息管理

资产的信息包括编号、名称、类别、型号、价值、购买日期、状态、使用者、备注等。

资产型号是文本信息，资产的状态分为：正常、维修、报废，使用者为空表示资产未被使用。 …… 此处隐藏：2671字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……