@基于网络集成的企业管理信息系统研究
企业战略目标的贯彻实施需要健全、有效的内部控制机制作保证,而有效的内部控制机制需要集成化的信息系统和网络化的信息技术来支撑。本文通过分析企业总部与分支机构业务流程的差异,来探讨企业对管理信息系统的需求以及系统设计原则,并在此基础上提出企业管理信息系统的基本框架。
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@基网集的业理息统究于络成企管信系研_赵红宇西南科技大学经济管理学院[摘要 j企业战略目标的贯 f实施需要健全、有效的内部控制机制作保证,而有效的内部控制机制需要集成化的信{刀
息系统和网络化的信息技术来支撑。本文通过分析企业总部与分支机构业务流程的差异.来探讨企业对管理信息系统的需求以及系统设计原则,并在此基础上提出企业管理信,系统的基本框架 t f .[关键词网络化系统集成管理信息系统一,
引言
面对全球化经济的风云变幻 .大企业公司愈来愈需要对其业务实行集中化的统一管理避免分散的管理决策对企业整体业绩产生不利
策结果具有科学性 .满足企业总部对整个企业集团未来经营活动进行规划的需要,能对经营
影响。而这一切在传统的单机和局域网环境下很难办到因为多级法人主体层层上报形成的 数据流要依次通过各个管理层次 .其结果是最机制科学和动态的决策。因此,企业必须在财务、人迫切希望看到数据的管理高层最后接触到这些 7人事管理。系统能够确定合理的人力资力资源系统之上建立决策支持系统,利用数据有效地分配和使用人力资源.全面、及库技术 fW ) D、商业智能 f和在线分析工 B”数据的时候,数据反映的情况早已时过境迁 .源规模, 奖具 (L P,进行财务分析 .市场预测 .投资 OA )信息传输严重滞后 .时常导致集团总部决策延时地掌握和处理高级管理人员的业绩表现、迟,造成巨大的经济损失然而 .在互联网时惩和升迁等事务。 代,随着各种基于网络的管理软件的出现,不三、集成化管理信息系统框架企业信息系统的框架应包括企业战略目 但可以有效地解决大型企业集团存在的上述矛 盾,还可以压缩组织的中间管理层级,构建基于网络的扁平化组织结构使集团内部信息传分析 .为集团总部决策层提供强有力的依据。 DS S应包括数据仓库商业智能 .团信息采集集与分析、动态经营模拟平台、经营业绩评价
计划和投资计划进行有效控制: 6绩效管理。系统能够建立企业绩效评价决策支持系统 fS ) D S
大型企业集团必须指标体系,对分支机构的计划执行情况进行监面对浩如烟海的信息,对数据进行有效采集、 督、评估及考核评价 .成良性的激励与反馈加工并准确快速传递给企业的决策层,形以实现
源战略及政策 )招聘管理、、雇员培训、能力开发、绩效考核、薪金管理、升迂计划、组织管理、知识管理 (事件管理 )等。包括
标业各项职能相关的活动模式及处理流程等模块。企 ( ) B、信息系统 f )和 T硬件软件、通 P I S I f值得强调的是分支机构 T S R、C M、 P、E P R S CM PM f讯网络和 J人员) T。 输畅通无阻。 R 伙伴关系管理 )等系统是集团 二、企业管理信息系统需求分析企业信息系统由决策支持系统 fS )管总部集成化管理信息系统的基础,因此 .团 DS、集 根据企业总部与分支机构业务流程的上述理信息系统 ( S业务处理系统 (P ) MI ) T S三个总部集成化管理信息系统高度依赖分支机构信分析 .企业的管理信息系统应满足以下需求子系统组成。 S以组件, DS工作流、 I商业智息化建设。 B( 1信息管理。系统应具有高度集成的功能 ) D (, W数据库 )等技术来支撑和辅助进行四结语、
能 .能够有效地管理、控制不同类型、不同规各种复杂的决策活动 .MS I为管理人员和决策在构建企业集成化信息系统的过程中,应模和不同地区的分支机构,同时能够有效地汇层提供日常经营管理所需的信息查询和各类报将整个企业所有的网络应用系统作为一个整体 TS 总各分支机构的数据信息 .有效地整合和共享表 . P处理订单、存货、加工、交易支付的综合应用系统来考虑 .将各种功能的应用看信息资源等基本业务活动及行政事务。MI度依赖作是整体应用系统的各个功能模块, S高从这种思 2财务管理。系统能够对各分支机构实施 TPS MI必须通过 T S提取数据和相关信息 .想出发考虑各个功能模块的选型、开发及组 S P 鉴有效地管理和监控 .有助于加强对分支机构的生成各种报表或报告。于控股公司的资本控合 .以构建企业集成化信息系统。同时针对各.
财务控制 .及时掌握准确的财务数据 .能够提制主要通过财务和人事两个途径来实现 .业分支机构内各种
不同的业务流程,企建立起系统高预算编制、管理和分析的效率 .实现高效、全集成化管理信息系统主要包括 D S MS ( S、F财内各功能模块的标准化配置方案一 、H S人 面的预算管理 .并逐步变预算管理为实时监务管理) R (力资源管理 )等子系统。
控:能够制定科学、及时的资金运营和调配决财务管理系统 ( )在集团内部 . F: MS各分策 .高资金流动的灵活性和安全性 .高企支机构的性质可能大相径庭 .提提业务范围可能涉业集团范围的资金管理和使用效率。 及多个行业 .相应地在财务管理上有如下要3投资管理。系统能对分散在不同地区分支机构的各种投资项目进行有效管理 .能够进行项目的可行性分析和风险陛分析 .降低各种投资的风险,高投资决策的科学性及项目的提成功率。 求:以集团为中心,对各地分支机构进行集中 式.一体化的管理 .能够对异地分支机构进行实时监控多会计主体并存 .要采用多级管需理模式,财务核算涉及多个行业 .且需要满足历史数据和当前数据的处理及对未来经营情况
参考文献:
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企业信息系统集成研究[ .中外科技信息, J】 [张月玲:信息系 .华大学出版枉 j】管理统清_1 2 0 M. 05
4风险管理。系统能对分支机构各类财务预对所发生的经济业务能够快速及时准和业务数据进行分析 .发现和识别潜在的风险确的响应。因此 F应包括账务管理 (中 MS集 和问题 .对经营风险进行实时监控和预警:能化的 )财务核算管理、全面预算管理 .(集中化够增强对分支机构的稽核能力 .缩短稽核时间 降低稽核成本。 5决策管理。系统能够为管理层、决策层提供有效的计划预算决策工具能够提示数据之间的隐含关系 .决策依据数据化 .使决
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的 )资金管理投资管理资产管理 .并报合 P v w ot l 6( 0 2 ̄ i s i C nr ee n o2 20)表等模块。 人力资源管理{
s人力资源是企业重 H ) R要的战略资源。一个全面的人力资源管理系统般包括以下几模块 .人事发展 (包括人力资E& l E S s e s n be d RP y t m
(MI:urn ttsad E s& h Prpcis A na E )C retS&u n eer eset e. nuJ e v
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