Office2007办公软件基础知识培训

Office 2007办公软件入门知识

Office 2007办公软件入门知识

培训目的1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员

工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。2、通过此次培训学会使用常用的Office办公软件：Word、Excel、PowerPoint 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到 良好的效果，这就是培训学习的最终目的。

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OFFICE2007EXCEL 2007WORD 2007

PPT 20073

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EXCEL2007

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EXCELOFFICE2007新特性 输入与编辑数据 数据的分析和管理 excel的辅助功能5

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OFFICE2007新特性工作界面介绍 OFFICE按钮

快速访问工具栏6

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工作界面整体布局介绍：“文件”菜单 快速访问工具栏 标题栏

功能区 编辑栏

列标 行号 工作表格区 工作表标签 状态栏 显示模式 显示比例 水平滚动条 垂直滚动条

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功能区布局功能区有三个部分组成。

1. 选项卡 功能区顶部有七个选项卡。2. 组 每个选项卡都包含一些组。 3. 命令 命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单。

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“开始”选项卡“开始” 选项卡包含七个组：剪贴板、字体、对齐方 式、数字、样式、单元格、编辑。 其中样式组中 套用格式和单元格样式都提供了丰富的格 式样本。 在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选 择等常用功能命令，便于用户使用。

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“插入”选项卡“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、 文本、特殊符号 。 其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形 式，您可以从多种不同布局中进行选择，从而快速轻松地 创建所需形式，以便有效地传达信息或观点。

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“页面布局”选项卡“页面布局” 选项卡包含五个组：主题、页面设置、调 整为合适大小、工作表选项、排列 。 页面布局主要用于打印时进行格式的调整。

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“公式”选项卡“公式” 选项卡包含四个组：函数库、定义的名称、公 式审核、计算 。 “函数库”对各种类别的函数进行了一个分类，使用户 能够方便快捷的找到所需函数，excel2007 较2003版本提 供一些新函数，如countifs,sumifs等。

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“数据”选项卡“数据” 选项卡包含五个组：获取外部数据、连接、排 序和筛选 、数据工具、分级显示 。 在数据选项卡中，提供了排序和筛选，数据合并计算， 组合，分类汇总等常用功能。

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“审阅”选项卡“审阅”选项卡包含四个组：校对、中文繁简转换、批 注、更改。 在审阅选项卡中，提供了一些文字处理功能。

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“视图”选项卡“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、 显示比例、窗口、宏。 在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。

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使用

键盘操作功能区例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A,然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。

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OFFICE按钮通过使用“office 按钮”可以打开或创建excel工作薄。 点击右下方的EXCEL选项可以对工作表进行各项设置。

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更丰富的模板新建EXCEL2007时有更加丰富的模板以供下载选择。

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另存为功能点击office按钮，另存为，可保存为PDF或XPS格式。同 时也可以保存为EXCEL97-2003等版本。