2016-2020年某高校信息化建设规划方案(一期、二期项目)(2)

另外，学校对于数据质量的监控，包括数据交换过程的监控、代码标准的监控缺失，也导致数据质量的低下，实为原因之三。

2.2.4需求变化响应不及时，影响应用效果

随着我校业务规模和类型的变化，带来了针对不同单体系统需求的变化。而在这个变化的过程中，不论是作为校方还是建设方，都是非常痛苦的过程。我们认为，原因主要集中在信息化的建设模式上，当前最常采用的建设模式是以项目化的方式展开的信息化建设。从项目阶段上讲，需求调研开始到最终的验收合格，针对这个单体项目就已经结束了。而事实上，针对不同的业务，其需求都会随着实际情况发生变化，这种变化使以项目交付方式见长的建设方头痛不已，他们始终需要考虑因为定制和需求变更带来的成本增加，以及项目实施周期的延长。同样对于校方而言，也是一样，因为建设方的犹豫不决，导致项目进度延缓，风险倍增。项目沿着这个轨迹进展下去，就会发现，校方提出的需求，建设方无法满足，实际的应用者或需求方就坚决不使用系统，影响应用效果，带来的就是恶性循环。

我们需要考虑，需求在变，而信息化的建设要保持常态化运行和产品的快速迭代，什么样的方式可以做到。

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2.2.5重处室业务管理流程，缺少师生个体视角的服务设计

一直以来，高校的信息化建设都是以把现有业务处室的流程数据化为目标，缺失师生个体在教学、科研、生活等方面的便捷性体验设计，造成信息化建设投入大但是师生服务体验缺失。从而，师生对学校信息化的评价体系无法反馈，师生的个体应用诉求得不到满足。

2.2.6管理机制落实不到位，责任权限划分不明

高校的信息化建设不仅是一个技术问题，也是一项持续的系统工程，与学校的总体发展方向和全局工作密切相关。一方面学校的信息化管理体制还不健全，存在着职能交叉、条块分割、多头管理、众人负责的现象。学校网络中心应该是学校信息化建设的直接负责机构，但实际的情况是，学校网络中心，对于统筹全校的信息化建设上责任和实际权限不相称。往往是各个分院自行规划，自行建设。

高校信息化建设是一个长期的、不断发展的过程。为了促进学校在信息化建设中效率的提升，思维的进步，必须将网络中心的职责做一些调整，通过与信息化管理人员的对接，将高校的信息化踏实做好，这就对信息化建设管理人员的素质和技术有了一定的要求。因此，要实现高等教育的信息化，不断提高信息化建设水平，对信息化建设管理人员的技术培训，显得尤为重要。

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2.3某大学信息化生态体系现状

当前，在我校信息化生态中，从参与方看，涉及包括信息中心、外部供应商、学生、教职工、校领导等生态个体。从过程看，大致包括建设过程、应用过程和维护过程。其中的每个过程都会有不同的生态个体参与其中。

我校在信息化建设过程中，尽管建设内容已经覆盖了所有过程。但在每个过程中，都存在一些问题，这些问题至今仍然困扰着我校信息化生态体系中的各个生态个体，以至于当前信息化建设感觉走入一个无法破题的局面。我校现在已经在信息化建设上付出了巨大代价，形成一定信息化建设规模的高校，当前考虑：“为什么花了这么大的代价，仍然没有办法看到心里预期的建设成果？”

2.3.1建设过程

当前很多高校在开展信息化的时候，首先面临的就是在建设过程可能出现的问题。而这些问题的产生主要集中在不同的生态个体。正是由于这些问题的出现，才导致了我们在开展信息化工作的时候，存在较大障碍，并伴有较大风险。这些问题主要集中在：

校领导——效果与风险

信息化工作推进过程中，校领导在关注亮点、特色和满意度的同时，毫无疑问会考量资金预算的投入。在传统的信息化建设过程中，经常因为在设计之初缺乏顶层规划，或因为软硬件

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分离的建设模式，导致预期设计的蓝图、建设路径与效果体系存在较大差异，带来可能重复建设的风险。同时，在建设过程中，因为建设模式的问题，直接影响到后续信息化是否能够持续建设。

●信息中心——协调、进度与安全

传统模式下高校的信息化建设，信息中心一直想要成为“主导”的角色。但是，由于高校特定的组织形态，决定了信息中心在实际信息化推进过程中，没有办法提高各业务部门信息化的主观能动性，业务部门的自主性很强，没有办法协调各业务部门更好的参与到校级的信息化推进工作中去。同时，信息化项目推进的进度与安全也无法通过一种好的方式来进行掌控。

●建设方——需求与成本

传统模式下高校的信息化建设，由于高校的业务变化带来需求的变化，将直接影响到建设方的建设进度和学校投入成本。没有一种很好的方式能够降低，甚至规避掉因为需求的变化带来的成本投入与风险。以此带来的恶性循环，最终导致项目无法交付、无法验收。

2.3.2应用过程

信息化建设最终核心是如何向不同的人提供有价值的服务，因为只有这样，高校的信息化推进工作才能看到真正的成效。信息化的最终目的是为了让服务人群真正的使用起来，因为只有真正的使用起来，才可以最大限度的配合信息中心、建设方更好的迭代信息化产品。但在传统信息化建设的模式下，不少高校的应用程度并不高，除了因为使用者自身信息化素养之外，更为重要的是：信息化对于各类使用者的渗透程度其实并不高。我们从应用过程上的几个生态个体就可以看出一些问题。

●学生——参与与体验

现在大部分高校的信息化建设，其建设核心大部分都集中在管理信息化的范畴。管理信息化的建设更多是为了管理者服务，学生在信息化应用的过程中，参与程度很弱。而就是在那些仅有的一些应用中，学生仍然无法感受到信息化给其带来的价值，用户体验差。这就使信息化没有办法在高校总体人员规模中占有绝对数量的人群中进行有效推广。

●教师——服务与感受

教师在高校的信息化应用过程中，这么多年来始终占据这主导地位和主要应用人群。但是，实际的情况是，由于高校之前的信息化建设核心集中在管理信息化，教师无法跳出因为业务流程信息化带来的约束，无法感受到信息化带来的各项服务，甚至出现业务开展服从信息化而不

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是信息化服务业务需求的情况。再加上信息化无法能够让教师有更好的用户体验，形成了当前在实际应用过程中，经常出现因为教师人群的应用推行受阻，信息化建设失败的案例。

●管理者——效果与决策

这里定义的管理者主要涵盖高校的各层领导以及业务部门。他们是高校实际业务开展过程中的脑和手。各层领导在应用过程中，没有办法看到因为信息化的建设带来的实际效果，这些效果主要体现在信息化没有办法给出有针对性的、准确的各类决策数据。而承担执行角色的各业务部门在传统信息化建设过程中，因为管理要求不能满足，信息化不能保障业务的连贯性，以及变更响应的不及时，也给业务部门带来了很大的麻烦。

2.3.3维护过程

在传统的信息化建设模式下，问题的焦点都集中在一个建设项目的开始以及最后的结束。而结束的标志就是验收。在验收之后，如此庞杂的一个信息化工程，高校的信息中心和建设方都没有办法覆盖对应的管理业务。导致项目最终有人建，没人管。在这个过程中，涉及高校信息化生态体系中的信息中心和建设方都面临着维护和管理的压力。主要集中在：

●信息中心——运维与监控

一个校级的信息化系统建设完成后，信息中心无法准确的获悉来自硬件、软 …… 此处隐藏：2567字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……