基于J2EE的企业办公自动化系统(3)

（3）整合信息资源，实现知识管理

彻底改变文件丢失遗漏、管理分散、查找不方便等现象，解决因人事变动导致经验流失等问题，通过知识管理，有效整合并积累各类资源，实现再利用。

（4）增强凝聚力，提高响应能力

在降低管理成本，促进管理进步的同时，能够培养全员信息关注与参与意识，激发掌握和利用先进技术的热情，提高专业素质，形成全新的企业文化。

办公自动化是信息社会的的一种新型办公方式，它将现代化办公和计算机网络功能结合。随着信息技术的发展，办公自动化在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥日益重要的作用。通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间、地点协同工作。通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了管理手段，实现了运营的高效[5]。

1.6 系统实现目标

1） 通用性：基于先进的系统模型，使得系统能够适用于不同行业，不同规模的用户。

基于J2EE的企业办公自动化系统

2）易用性：B/S结构使用户端不必安装任何软件，只要有浏览器并连接到Internet即可使用，免除了非专业人员维护系统的困难。 3)实时性：所有的数据均实时处理，也可实时查询。 4)功能丰富风格统一的外在应用。

5)将企业内联网和互联网有机结合，提供企业内部信息化的网络平台。 6）为企业办公提供先进实用的办公应用系统，为企业实现高效率的办公管理。 7）为企业异地办公提供全面可靠的安全解决方案。本系统可以适用：公司企业及其分支结构。

本系统采用B/S模式开发，用于实现企事业单位的办公网络化。采用 B/S模式的目的又是在于系统简单，功能强大、扩张能力良好以及跨地域的操作性能。

基于J2EE的企业办公自动化系统

2．系统需求分析

2.1 系统的可行性分析

可行性是系统开发的一项关键步骤，它是通过对整个系统的需求，技术及开发方法，以及开发人员，所需资金的总体虑以评估对于该系统的开发是否符合实际。可行性分析包括经济可行性、技术可行性、操作可行性。 2.1.1经济可行性

通过网站对企业内部信息进行全面的自动化管理，大大提高了企业的办公效率。通过系统对员工进行工作的全面管理和统计，避免人为处理各类数据所产生的各种问题，提高企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，是企业的管理进行到、科学化、系统化的范畴。

硬件方面主要是计算机，我们的实际情况可以满足开发任务，所需资料书籍可以到图书馆翻阅，因此整个系统的所需投资符合我们的支付情况，经济可行性良好。

2.1.2 操作可行性

基于J2EE的中小型企业的办公自动化系统采用模块化的开发方法，将整个系统划分为多个功能模块，并根据开发小组成员的实际能力分配相应的模块，这种将系统功能平行划分的方法有助于系统开发的组织和管理。 2.1.3 技术可行性

本系统的开发采用了先进成熟并且符合实际应用的开发方法，方法应用于网站开发的工具Myeclipse、Dreamweaver，动态网页开发技术JSP和MVC架构技术Strusts、Spring，功能强大的数据库管理工具ORACLE，结合自己的实际开发能力，可以开发出较为完善的办公自动化系统。

2.2 需求分析

需求分析是软件开发最基本的，也是最重要的一点。它是所有开发的前提，要是在没有搞清用户的需求之前，就动手设计编程，其后果是无论程序做的如何都是徒劳的。 2.2.1 需求概述

需求分析的基本任务是“系统必须做什么？”虽然在可行性分析阶段已经粗略了解了用户的需求，但可行性研究的基本目的是用较小的成本在较短的时间内确定系统必须完成哪些工作，也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。需求分析的结果是系统开发的基础，关系到工程的成败和软件产品的质量，

基于J2EE的企业办公自动化系统

因此，必须对软件需求分析进行严格的审查分析。 2.2.2 系统的功能需求

随着企业单位规模的不断壮大，单位内部信息处理急剧增加，而传统的信息处理手段都是一级一级传达的繁琐。职工只要通过上网就能达到查看工作安排和相互交流信息的目的，而且可以实现单位内部进行信息的传递交流、信息的发布和讨论以及对个人事务进行良好管理的办公系统。本系统简单易用，能够提高个人的办公效率，并为单位各部门协调工作打好基础，从而提高单位的办公效率，减少单位管理的工作量。本系统的主要功能说明如下： （1） 用户登录

用户的管理分为三级权限，员工、普通管理员、超级管理员。每个用户要进入系统都必须先到登陆模块。用来验证用户的合法性。如果登录失败进行相应提示并重新登录，密码错误超过三次，关闭页面，用户名跟密码必须是由管理员后台分配的数据。

A 用户名：必填，且必须是英文字母或数字, 长度3-15；

B 密码： 必填， 且长度3-15； C 验证码：必填，4位数字；

（2） 用户信息管理

本模块主要管理企业员工的信息，管理员可以增加、删除、查看以及修改，以及可以按用户账号、姓名进行模糊查询；按所属部门精确查询。 （3）角色管理

本系统默认设有三种角色：员工、普通管理员、超级管理员，超级管理员拥有所有权限，普通管理员可以增加、查看、删除角色的权限，但是只能对普通管理员跟员工的权限进行修改，不能对超级管理员进行修改权限。删除一个角色，同时要删除分配给该角色的所有菜单功能。只有超级管理员才能删除角色；角色使用中是不能被删除。 （4）菜单管理

可以对所有的功能菜单：【用户管理】【角色管理】【菜单管理】【个人小贴士】【公告管理】【邮件管理】【数据字典管理】【作业流程】进行排序、删除、编辑。菜单名称必须唯一，删除大菜单时要将底下所属的小菜单一起删除并提示。所有的删除都必须为伪删除，使用中的菜单不能删除。

基于J2EE的企业办公自动化系统

（5）个人小贴士

可以设置要提醒的项目（新公告、新邮件）、显示类型（不显示、间隔显示）如果显示类型选择的是间隔显示，设置间隔显示时间（单位为秒）。在用户登录系统后，在界面的右下角弹出一个小窗口，其内容为：公告提醒（未查看数目）、未读邮件提醒（未读邮件数目），点击相应的链接可以转到相应的处理页面，浏览过的公告、邮件在小贴士中要有相应的减少。 （6）公告管理

该模块用作用户发送通知，大家可以查看，只有发送公告的用户才可以修改、删除，其他管理员只可以删除公告，员工之需要浏览发布出来公告就可以了，本模块中应该保存的信息由：公告标题、发布时间、有效时间、公告内容、还可以上传附件，最多三个附件，每个附件大小在5M以内。

修改公告：可修改未审核的公告的标题、内容、有效时间及附件。已审核的公告不能修改；审核公告：添加新公告后，超级管理员审核通过才可以发布，规定时间内不审核，默认通过，审核时间可以由有权限的用户设置。 （7）邮件管理

本模块可以发送邮件、收件箱、垃圾箱、草稿箱、已发邮件。可以发送附件，附件数最多三个，每个附件大小控制在5M之内。邮件发送后保存到已发邮件，收件箱中，未读邮件要有明显提示标志。邮件若带附件，可以下载，读取邮件时可选择直接回复、转发、直接删除、转到垃圾箱，删除时要注意删除对应的附件；草稿箱里德邮件可以直接删除，附件必须一起删除；垃圾箱删除为永久删除，垃圾箱中的邮件可以转为收件箱。 （8）作业流程管理